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• La faculté responsable du cours envoie des sondages pour connaître vos disponibilités (modifiables à tout moment durant la session).

• Les offres d’affectation de surveillance sont expédiées par courriel automatisé sur votre adresse institutionnelle en @umontreal.ca selon ces disponibilités.

• Vous ne devez pas répondre par courriel mais plutôt cliquer sur le lien “Interface “Interface d’offre d’affectation” d’affectation” pour y trouver :

• • les informations générales (date, heure, lieu, etc.);

  • des informations supplémentaires complémentaires quand il y a lieu d’être;

  • le nom des étudiants qui composent le groupe;

• Vous devez vérifier s’il existe un conflit d’intérêts et si c’est le cas, vous devez refuser l’affectation (cf. Conflit d’intérêts ci-dessous).

• Accepter ou refuser l’affectation dans les plus brefs délais ou au plus tard dans les 24 heures, en cliquant à l’endroit prévu à cet effet dans votre interface :

• Aucune offre d’affectation ne doit être laissée sans réponse de votre part.

• Lorsque vous acceptez l’affectation, un courriel de confirmation vous est envoyé de manière automatisée.

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• • placez ces étudiants ensemble;

  • vérifiez la fermeture des connectivités Wifi et Bluetooth sur chaque ordinateur;

  • sauf dans le cas où l’étudiant doit compléter son examen sur Studium, assurez-vous qu’il ne se connecte ni à un moteur de recherche, ni  à une messagerie;

  • examen sur Studium : une fois que l’étudiant a récupéré les documents dont il a besoin pour son examen, vérifiez bien qu’il soit déconnecté de l’Internet;

  • documents de l’examen à télécharger sur Studium : assurez-vous de la fermeture des connectivités Wifi et Bluetooth après le téléchargement;

  • autres astuces pour détecter l’utilisation d’autres fichiers que l’examen ou la navigation sur Internet : utilisation fréquente de la souris; agitation lorsque vous circulez ou approchez d’un étudiant; etc.

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