Libre-service TI

Raccourcis espace

Arborescence des pages

Comparaison des versions

Ancienne version 21

changes.mady.by.user Centre de services TI

Sauvegardée le

comparé à

Nouvelle version 22

changes.mady.by.user Centre de services TI

Sauvegardée le

Légende

  • Ces lignes ont été ajoutées. Ce mot a été ajouté.
  • Ces lignes ont été supprimées. Ce mot a été supprimé.
  • La mise en forme a été modifiée.

...

Volet
bgColor#EDEDED
titleColorwhite
titleBGColor#489CDF
titleGENERAL


Alert


UI Expand
titleComment puis-je me connecter à Docum à partir de la maison avec un ordinateur Windows?

Pour accéder à Docum à partir de l'extérieur du campus, vous aurez besoin de vous connecter au VPN dans un premier temps.

Il est important de savoir qu'en accédant à Docum via l'interface web du VPN (1), vous pouvez seulement télécharger les fichiers de Docum vers votre poste de travail mais vous ne pouvez pas les redéposer dans Docum.

Pour cela vous devez utiliser Pulse (2), vous pourrez alors travailler sur vos fichiers Docum.

Image Modified


Si Pulse n'est pas encore installé, suivez les indications de la page suivante afin de le configurer: FAQ VPN

Une fois que Pulse est lancé, tapez la commande suivante : \\docum.umontreal.ca\votre_unite\ dans la barre de recherche.

Image Modified


Vous avez maintenant accès à Docum via votre Explorateur Windows et pouvez travailler sur vos fichiers:

Image Modified



UI Expand
titleQu’est-ce que DOCUM?

DOCUM est le nouveau service de partage de fichiers pour remplacer les espaces de stockage institutionnels actuels de l’Université de Montréal (Ocean, Everest, Prunier, Fama et Poseidon). Il repose sur un environnement de stockage en réseau (NAS) robuste et évolutif.  De plus, il offre davantage d’espace aux unités.  Les documents hautement confidentiels ou stratégiques ainsi que les versions finales des documents institutionnels doivent obligatoirement être enregistrés sur DOCUM.


UI Expand
titleQu’est-ce qu’un secteur?

Un secteur est un répertoire (dossier) de partage de fichiers créé dans DOCUM qui permet au personnel d’une même équipe (ex. : secteur « académique» pour les TGDE d’une unité) de travailler dans un espace commun. Cet espace est sécurisé par des droits d’accès limités au personnel autorisé.  De plus, des sauvegardes automatiques sont exécutées quotidiennement. Pour en savoir plus, consultez le guide

Link in New Window
iconfalse
linkTextPartage de fichiers dans DOCUM
hrefhttp://www.ti.umontreal.ca/secure/1142/GuideDOCUM.pdf
typepopup
.


UI Expand
titleQu’est-ce que le système officiel de classification (SOC)?

Le SOC est la structure officielle de classification à l’Université de Montréal basée sur les missions et les activités de gestion de l’Université. Il doit être utilisé pour organiser les documents numériques dans les différents répertoires de DOCUM. Le SOC est composé de dossiers formés d’une cote numérique de cinq (5) chiffres et d’un intitulé dans lesquels sont classés les fichiers.  Les cotes sont reliées à des règles de gestion adoptées par l’Université.  Pour en savoir plus, consultez le guide  

Link in New Window
iconfalse
linkTextPartage de fichiers dans DOCUM
hrefhttp://www.ti.umontreal.ca/secure/1142/GuideDOCUM.pdf
typepopup
.


UI Expand
titleQue sont les règles de gestion?

Les règles de gestion constituent un outil de gestion documentaire organisé selon les cotes numériques du système officiel de classification (SOC). Elles donnent un cadre pour classer les documents institutionnels, connaître leurs durées de conservation, leur mode de disposition (élimination ou archivage) et assurer la sécurité de l’information qu’ils contiennent. Tous les documents institutionnels doivent être classés, conservés et sécurisés selon ces règles. Pour en savoir plus, consultez le guide

Link in New Window
iconfalse
linkTextPartage de fichiers dans DOCUM
hrefhttp://www.ti.umontreal.ca/secure/1142/GuideDOCUM.pdf
typepopup
.


UI Expand
titlePuis-je avoir accès à des documents de référence?

La documentation relative à DOCUM est accessible ici:


...