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La zone de dépôt d'Ensemble Video permet à d'autres utilisateurs de déposer des vidéos dans votre bibliothèque multimédia ou encore dans une liste de lecture. Elle peut s'avérer très intéressante pour recueillir des travaux d'étudiants sous format vidéo ou bien pour collaborer avec d'autres enseignants ou des auxiliaires d'enseignement.

Avertissement

Si vous utilisez la zone de dépôt pour recueillir des travaux d'étudiants, nous recommandons fortement d'effectuer un "nettoyage" périodique en supprimant ces vidéos une fois la session terminée afin d'éviter une surcharge de l'espace de stockage.



Étape 1

Créer une zone de dépôt

Étape 2

Paramétrer la zone de dépôt

Étape 3

Diffuser la zone de dépôt

Étape 4

Récupérer les vidéos d'une zone de dépôt


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Étape 1 - Créer une zone de dépôt

1.1. À partir d'Ensemble Video, cliquez sur "Administration" dans le menu de navigation à la gauche de l'écran.

Cliquez ensuite sur "Bibliothèque", puis sur "Zone de dépôt".

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1.2. À la page suivante, cliquez sur le bouton "Ajouter" pour ajouter et paramétrer une zone de dépôt.

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Étape 2 - Paramétrer la zone de dépôt

2.1. Une fois sur la page de paramétrage de votre zone de dépôt, vous devez d'abord lui donner un nom.

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2.2. Plusieurs autres paramètres de votre boite de dépôt peuvent être ajustés sur cette page.

Voici les paramètres clés pour bien paramétrer votre zone de dépôt selon vos besoins :

a) Paramètres "Suivi de la zone de dépôt" et "Flux de travail multimédia" :

Laissez le premier point par défaut, mais choisissez "No Transcode" pour le flux de travail.

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liste
liste

b) Paramètres "Liste de lecture" :

Vous pouvez préalablement mettre en place une liste de lecture et paramétrer votre zone de dépôt de façon à ce que tous les vidéos qui y sont déposées soient automatiquement associées à cette liste de lecture. Ceci peut être particulièrement intéressant pour catégoriser et retrouver facilement vos vidéos. Par exemple, vous pouvez créer une liste de lecture associée à un cours dans lequel vos étudiants doivent remettre des travaux sous forme de vidéo, puis l'associé à une zone de dépôt.

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c) Paramètres "Public", "Activé" et "Afficher la description" :

Assurez-vous de

cocher ces trois cases pour activer ces paramètres.Image Removed

décocher la première case puis de cocher les deux suivantes.

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Aff
Aff

d) Paramètre "Afficher les soumissions dans la bibliothèque multimédia" :

Si cette option est activée : les vidéos déposées dans cette zone de dépôt apparaitront directement dans la bibliothèque multimédia et seront "mélangés" à vos autres vidéos.

Si cette option est désactivée : les vidéos déposées dans cette zone de dépôt apparaitront seulement lorsque vous accédez à celle-ci ou à la liste de lecture qui lui a été associée. Ceci est recommandé si vous utilisez la zone de dépôt comme une "remise de travaux" avec vos étudiants.

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e) Paramètre "Programmer une disponibilité"

Vous pouvez ici indiquer une période pendant laquelle la zone de dépôt est accessible.

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f) Autres paramètres de sécurité

Si vous avez une raison de restreindre encore plus l'utilisation de la zone de dépôt, vous pouvez cliquer sur le bouton "Contrôle d'accès"

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ce qui vous donnera accès aux paramètres de sécurité comparables à ceux potentiellement rattachés à une vidéo.

2.3. Lorsque vous avez terminé le paramétrage, cliquez sur le bouton "Enregistrer" au bas de la page.

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Étape 3 - Diffuser la zone de dépôt à vos étudiants ou collègues

3.1. Votre zone de dépôt sera alors disponible. Cliquez sur le bouton "Permalien" pour obtenir le lien URL que vous pourrez copier et coller dans StudiUM, dans un courriel ou autre, afin de donner accès à votre zone de dépôt à vos étudiants ou à vos collègues.

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3.2. Lorsque un autre usagers cliquera sur ce lien, il accédera à une page dans laquelle il pourra déposer son fichier vidéo.

  • Celui-ci doit d'abord nommer son fichier.
  • S'il est connecté à Ensemble Vidéo, son nom et son courriel seront déjà présent dans les cases associées.
    Le cas échéant, il devra inscrire son nom et son courriel manuellement.
  • Finalement, l'usager doit déposer son fichier vidéo en cliquant sur l'icône de nuage ou en glissant et en déposant son fichier vidéo sur celui-ci.

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Étape 4 - Récupérer les vidéos d'une zone de dépôt

Selon les paramètres définis lors de la création de la zone de dépôt, les vidéos déposées peuvent être récupérer de diverses façons.

Scénario 1 : l'option "Afficher les soumissions dans la bibliothèque multimédia" est activée

Dans ce cas, tous les vidéos déposées dans la zone de dépôt apparaitront automatiquement dans votre bibliothèque multimédia et seront potentiellement "mélangés" à vos autres vidéos. Si c'est le cas, vous pouvez toujours utiliser le menu déroulant "Tous les médias" dans votre bibliothèque multimédia et sélectionner uniquement le filtre "Zone de dépôt" pour ne voir que les vidéos déposées à travers celle-ci.

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Scénario 2 : "Afficher les soumissions dans la bibliothèque multimédia" n'est pas activée et vous n'avez pas de liste de lecture

Dans ce cas, les vidéos déposées dans cette zone de dépôt apparaitront seulement lorsque vous accédez à celle-ci en accédant à la section "Zone de dépôt" d'Ensemble Video et en cliquant sur "Soumissions".

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Scénario 3 : "Afficher les soumissions dans la bibliothèque multimédia" n'est pas activée et vous avez associé une liste de lecture

En plus de pouvoir accéder aux vidéos déposées en accédant à la zone de dépôt (scénario 2), l'association à une liste de lecture vous permet d'accéder à ceux-ci selon la liste de lecture associée en passant simplement par "Liste de lecture" dans le menu de navigation à la gauche à partir de n'importe quelle page d'Ensemble Video.

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