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Vous pouvez accepter ou refuser une organisation à l’aide de ces 8 critères d'inclusion:
Sommaire
1- Sur le campus
La majorité des activités de l’organisation doivent se dérouler sur le campus et mettre de l’avant des actions prises avec des membres de la communauté universitaire. Elles doivent avoir une contribution significative à la vie, l’atmosphère et la culture du campus. La ou le responsable de l'organisation doit faire partie de la communauté universitaire.
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Afin de pouvoir être incluse dans le Relevé de l’engagement, l’organisation doit fournir de l'information complète et vérifiable aux gestionnaires qui lui permettent de faire une évaluation de l’organisation proposée. Les renseignements demandés se retrouvent sur la page d’information de la ou du responsable de l'organisation et sur le Relevé.
Une organisation sera disponible pour les bénévoles seulement lorsque l’ensemble de l'information y aura été colligé par la ou le responsable de l'organisation et validé par les gestionnaires.
7- Validation
Une organisation doit identifier deux (2) responsables de la validation pouvant attester de l’engagement des bénévoles dans leur organisation. Elles ou ils doivent être en mesure de confirmer tous les renseignements colligés de l’expérience d’engagement d’un bénévole : fonction occupée, heures, dates, actions posées et compétences susceptibles d’avoir été développées.
L’identification d’une deuxième personne est nécessaire pour permettre à une ou un responsable de l'organisation de faire valider ses propres engagements et pour faciliter le processus de validation, si la première personne n’est pas en mesure de valider une expérience.
8- Respect des règles
Une organisation doit respecter toutes les règles du Relevé de l'engagement étudiant: critères d’inclusion, véracité des données fournies, vérification et réponses aux demandes des gestionnaires.