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Pour l’année en cours, seulement les actions bénévoles faites au sein d’une association étudiante, d’un groupe étudiant membre du soutien au regroupement étudiant ou d’une activité de l’Action humanitaire et communautaire seront reconnus. Pour plus de détails sur les critères d’inclusion.

Comment une organisation peut-elle faire partie du Relevé de l’engagement étudiant?

Une personne responsable de l’organisation doit soumettre son organisation pour approbation entre le 1^er septembre et le 15 avril de l’année courante. Afin qu’une organisation puisse être incluse dans le Relevé de l’engagement étudiant par des bénévoles, elle doit être préalablement acceptée par les gestionnaires du Relevé de l’engagement qui s'appuient sur les critères d’inclusion pour faire son évaluation.

Pour l’année en cours, seuls les regroupements étudiants reconnus, les associations étudiantes ou les activités de l’Action humanitaire et communautaire dans lesquels il y a du bénévolat peuvent soumettre leur organisation.

Les bénévoles peuvent-ils ajouter à leur Relevé de l’engagement étudiant des engagements bénévoles des années antérieures?

Le Relevé de l’engagement étudiant n'est pas rétroactif. Afin d’assurer la qualité de l'information qui se retrouve sur le relevé et une rigueur du processus de validation, les engagements doivent être soumis pour validation durant l’année en cours. 

Une année désignée correspond à une année universitaire, soit du 1^er septembre au 31 aout suivant. Par exemple, pour obtenir une reconnaissance pour l’année 2021-2021, les engagements doivent être soumis entre le 1^er septembre 2021 et le 30 avril 2022.