The platform is a common structure, shared between all users. Please be respectful of others and follow the rules of use. Repeated non-compliance with these rules could result in exclusion from the platform.
Terms and conditions
Analyzers
Each new user must make an access request to the manager of the platform. Depending on the frequency of access, the user can be assisted by the manager or become independent after agreement and training. Only users who have received training and designated autonomous by the platform staff are authorized to use the cytometers at all times.
Sorter / Analyzer
On the FACSAria III SORP cytometer, sample sorting and analysis is done only by qualified platform personnel.
Reservation
Reservation of devices is mandatory regardless of the time of use. The reservation must be entered in the notebook corresponding to the device or be made by contacting the manager of the platform. The reservation periods must correspond to actual use of the device. Reservation periods will be charged if canceled less than 24 hours in advance.
Billing
Prices are subject to change once a year. Considering the sorter preparation time, a minimum sorting hour will be billed. The analysis and / or sorting of particles smaller than 1 micron in size requires extensive washing of the device before any reading. As a result, an additional hour will be charged.
Equipment usage agreement
The cytometry platform is committed to ensuring the maintenance and quality control of the instruments.
Users agree to:
- Fill out the reservation book for each use and respect their reservations. The reservation periods must correspond to actual use of the device.
- Strictly follow the operating procedures established for each device, including washing and decontamination.
- Leave devices and the work area clean and tidy after use. Cleaning of the work area should be done by the user upon completion of their experience. Samples brought in by users must be returned to their respective laboratory and disposed of according to the procedures in force.
- The last user registered on the work plan is responsible for applying the procedure for shutting down the device. After each use, check reservations to make sure someone is after you. If this rule is not followed, the hours during which the device has been left on will be charged.
Report any anomaly encountered to the manager as soon as possible.
Anyone registered for a period will be held responsible for any problem related to improper use of the devices during this period.
Samples
No sample should be left or disposed of with the platform waste.
Fixed samples should be transferred to PBS 1x solution prior to reading. No PFA sample should be acquired on the device.
Data management
The platform is not responsible for data recorded on computers associated with cytometers. Save your data at the end of your acquisition. After warning, the data will be erased by the
La plateforme est une structure commune, partagée entre tous les utilisateurs. S’il vous plaît, soyez respectueux envers les autres et suivez les règles d’utilisation. Le non-respect de ces règles de façon répétée pourrait entraîner une exclusion de la plateforme.
Conditions générales
Analyseurs
Chaque nouvel utilisateur doit obligatoirement faire une demande d’accès au responsable de la plateforme. Selon la fréquence d’accès, l’utilisateur peut être assisté par le responsable ou devenir autonome après entente et formation.
Seuls les utilisateurs ayant reçu une formation et désignés autonomes par le personnel de la plateforme sont autorisés à utiliser les cytomètres en tout temps.
Trieur/analyseur
Sur le cytomètre FACSAria III SORP, le tri et l’analyse des échantillons sont faits uniquement par le personnel qualifié de la plateforme.
Réservation
La réservation des appareils est obligatoire quel que soit le temps d’utilisation. La réservation doit être inscrite dans le cahier correspondant à l’appareil ou se faire en communiquant avec le responsable de la plateforme. Les périodes de réservation doivent correspondre à une utilisation effective de l’appareil.
Les périodes de réservation seront facturées si elles sont annulées moins de 24 heures à l’avance.
Facturation
Les tarifs sont susceptibles d’être modifiés une fois par an.
Considérant le temps de préparation du trieur, une heure de tri minimum sera facturée.
L’analyse et/ou le tri de particules de taille inférieure à 1 micron demande un lavage extensif de l’appareil avant toute lecture. En conséquence, une heure supplémentaire sera facturée.
Convention d’utilisation des équipements
La plateforme de cytométrie s’engage à assurer la maintenance et le contrôle qualité des instruments.
Les utilisateurs s’engagent à :
- Remplir le cahier de réservation à chaque utilisation et respecter leurs réservations. Les périodes de réservation doivent correspondre à une utilisation effective de l’appareil.
- Suivre scrupuleusement les procédures d’utilisation établies pour chaque appareil dont les lavages et décontamination.
- Laisser les appareils et la zone de travail propres et rangés après utilisation. Le nettoyage de la zone de travail doit être effectué par l’utilisateur dès la fin de son expérience. Les échantillons amenés par les utilisateurs doivent être remportés dans leur laboratoire respectif et éliminés selon les procédures en vigueur.
- Le dernier utilisateur inscrit au plan de travail est responsable d’appliquer la procédure d’extinction de l’appareil. Après chaque utilisation, vérifier les réservations pour vous assurer qu’une personne est après vous. Si cette règle n’est pas suivie, les heures durant lesquelles l’appareil est resté allumé, seront facturées.
Signaler au responsable toute anomalie rencontrée, et ce, dans les plus brefs délais.
Toute personne inscrite sur une période sera tenue responsable en cas de problème en lien avec une utilisation incorrecte des appareils durant cette période.
Échantillons
Aucun échantillon ne doit être laissé, ni évacué avec les déchets de la plateforme.
Les échantillons fixés doivent être transférés dans une solution de PBS1X avant la lecture. Aucun échantillon en PFA ne doit être acquis sur l’appareil.
Gestion des données
La plateforme n’est pas responsable des données enregistrées sur les ordinateurs associés aux cytomètres. Sauvegarder vos données à la fin de votre acquisition. Après avertissement, les données seront effacées par le personnel.
