Les facultés ont la responsabilité de mettre en place les mesures d’accommodement aux examens de leurs cours pour les étudiants inscrits au service de Soutien aux étudiants en situation de handicap (SESH). Ce document a pour objectifs de vous outiller et de préciser votre rôle dans le processus. Il est important de se référer à la présente version électronique de ce document afin d’avoir accès à l’information la plus récente.  

Attribution des surveillances

• La faculté responsable du cours envoie des sondages pour connaître vos disponibilités (modifiables à tout moment durant la session).

• Les offres d’affectation de surveillance sont expédiées par courriel automatisé sur votre adresse institutionnelle en @umontreal.ca selon ces disponibilités.

• Vous ne devez pas répondre par courriel mais plutôt cliquer sur le lien “Interface d’offre d’affectation” pour y trouver :

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• Aucune offre d’affectation ne doit être laissée sans réponse de votre part.

• Lorsque vous acceptez l’affectation, un courriel de confirmation vous est envoyé de manière automatisée.

Conflit d’intérêts

La surveillance des examens des étudiants en situation de handicap diffère de la surveillance en général.

Le contexte est particulier car elle s’effectue en présence d’un seul étudiant ou auprès d’un groupe restreint. C’est la raison pour laquelle, il importe d’éviter toute source potentielle de conflit d’intérêts que pourrait engendrer ce contexte.

Définition

L’Université de Montréal considère que les situations suivantes engendrent un conflit d’intérêts. 

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• un étudiant faisant partie de la même unité d’enseignement que le surveillant.

Quoi faire ?

Afin d’assurer une plus grande impartialité, il est interdit d’accepter une affectation de surveillance dans ces situations ou toutes autres susceptibles d’entraîner un conflit d’intérêts.

En cas de doute, le surveillant est invité à vérifier ses interrogations auprès de la faculté qui organise la surveillance.

Tenue des examens

Avant le début de l’examen

Il est nécessaire de s’assurer que chaque examen correspond à celui indiqué sur le rapport de surveillance (sigle et section du cours) et qu’il est complet. En cas d’erreur, avisez immédiatement la faculté responsable.

Accueil des étudiants

Refusez l’accès à un étudiant pour lequel vous n’avez pas reçu d’affectation. Contactez la faculté responsable au besoin.

Utilisation d’un ordinateur

• L’étudiant utilise uniquement son propre matériel préalablement autorisé et noté au rapport de surveillance (ordinateur, logiciel spécialisé, dictionnaire électronique, etc.).

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