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Responsabilité partagée
Le SESH Soutien aux étudiants en situation de handicap des Services à la vie étudiante évalue la situation de handicap et recommande les accommodements.
Les facultés responsables gèrent l’organisation des mesures d’accommodement aux examens.
Les unités et les enseignantes et les enseignants collaborent à la mise en place des mesures.
L’étudiant L’étudiante ou l'étudiant participe activement à la recherche de possibilités d’accommodement, accepte un accommodement raisonnable et facilite l’implantation des solutions.
Préalablement à toute demande d’accommodement
L’étudiant L’étudiante ou l'étudiant doit s’inscrire au SESHSoutien aux étudiants en situation de handicap des Services à la vie étudiante. Au début du trimestre ou au plus tard trois semaines avant la date d’un examen, l’étudiant l’étudiante ou l'étudiant est censé vous présenter la Lettre lettre des mesures d’accommodement émise par le SESHSoutien aux étudiants en situation de handicap. C’est un bon moment pour clarifier et discuter des besoins avec cette dernière ou ce dernier.
Demande d’accommodement
L’étudiant L’étudiante ou l'étudiant fait une demande par examen au moyen du formulaire en ligne (au plus tard 21 jours avant la date de l’examen lors des trimestres d’automne et d’hiver et 14 jours lors du trimestre d’été). Il Elle ou il inscrit les informations relatives à l’examen que vous lui avez fournies (date, heure, durée, endroit, etc.) ainsi que les accommodements dont il elle ou iil a besoin pour cet examen en particulier.
Validation
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de l’enseignante ou de l'enseignant
Dès que l’étudiant l’étudiante ou l'étudiant soumet une demande d’accommodement, un courriel automatisé vous avise.
À partir de ce courriel, en cliquant sur le lien prévu à cet effet, vous serez dirigé vers une interface (Annexe 1) qui qui:
indique les informations relatives à l’examen (date, heure, durée, endroit, etc.) fournies par l’étudiantl’étudiante ou l'étudiant;
spécifie les mesures d’accommodement demandées par l’étudiantl’étudiane ou l'étudiantt;
vous demande d’inscrire dans le champ de notes prévue à cet effet :
toute modification des informations relatives à l’examen (date, durée, etc.) s’il y a lieu;
toute autre information pertinente à l’organisation de l’examen. Se référer au tableau Particularités de la page suivante ci-dessous;
si possible, un numéro de téléphone afin de communiquer avec vous pendant l’examen (question de l’étudiantl’étudiante ou l'étudiant; erreur dans l’examen; etc.);
les directives qui s’appliquent à tous les l'ensemble des étudiantes et étudiants ne doivent pas être indiquées ici, mais plutôt notées sur les énoncés d’examen ou remises à la personne répondante de votre unité qui les fera parvenir en même temps que l’examen.
Si une mesure d’accommodement entre en contradiction avec les compétences et les connaissances évaluées ou si elle compromet l’atteinte des exigences du cours cours:
vous pouvez communiquer avec le SESH au 514-le Soutien aux étudiants en situation de handicap au 514 343-7928 afin de trouver une solution ou identifier des mesures de remplacement;
si vos démarches aboutissent à une entente particulière, le SESH Soutien aux étudiants en situation de handicap vous confirmera les nouvelles modalités par courriel, en mettant en copie l’étudiant l’étudiante ou l'étudiant ainsi que la faculté responsable qui organise l’examen suivant ces modalités;
la section de notes ne doit pas servir à nous communiquer ce type d’information, car les facultés responsables n’ont pas l’autorité de retirer ou de modifier une mesure d’accommodement.
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Seuls les examens intras, finaux et différés d’une durée de plus de 1 d'une heure sont organisés par les facultés.
examens différés différés: lorsque le motif de l’absence est accepté par l’unité, l’étudiant l’étudiante ou l'étudiant peut faire une demande d’accommodement.
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