Historique de la page

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À partir de ce courriel, en cliquant sur le lien prévu à cet effet, vous serez dirigé vers une interface (Annexe 1voir l'annexe 1 ci-dessous) qui:

• indique les informations relatives à l’examen (date, heure, durée, endroit, etc.) fournies par l’étudiante ou l'étudiant;

• spécifie les mesures d’accommodement demandées par l’étudiane ou l'étudiantt;

• vous demande d’inscrire dans le champ de notes prévue à cet effet :

• toute modification des informations relatives à l’examen (date, durée, etc.) s’il y a lieu;

• toute autre information pertinente à l’organisation de l’examen. Se Vous référer au tableau Particularités ci-dessous;

• si possible, un numéro de téléphone afin de communiquer avec vous pendant l’examen (question de l’étudiante ou l'étudiant; erreur dans l’examen; etc.);

• les directives qui s’appliquent à l'ensemble des étudiantes et étudiants ne doivent pas être indiquées ici, mais plutôt notées sur les énoncés d’examen ou remises à la personne répondante de votre unité qui les fera parvenir en même temps que l’examen.

• Si une mesure d’accommodement entre en contradiction avec les compétences et les connaissances évaluées ou si elle compromet l’atteinte des exigences du cours:

• vous pouvez communiquer avec le Soutien aux étudiants en situation de handicap au 514 343-7928 afin de trouver une solution ou identifier des mesures de remplacement;

• si vos démarches aboutissent à une entente particulière, le Soutien aux étudiants en situation de handicap vous confirmera les nouvelles modalités par courriel, en mettant en copie l’étudiante ou l'étudiant ainsi que la faculté responsable qui organise l’examen suivant ces modalités;

• la section de notes ne doit pas servir à nous communiquer ce type d’information, car les facultés responsables n’ont pas l’autorité de retirer ou de modifier une mesure d’accommodement.

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Les directives de remise d’examen varient selon la faculté qui l’organise.

• Seuls les examens intras, finaux et différés d’une durée de plus d'une heure sont organisés par les facultés.

• examens Examens différés: lorsque le motif de l’absence est accepté par l’unité, l’étudiante ou l'étudiant peut faire une demande d’accommodement.

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Certains examens comportent des particularités dont les facultés responsables doivent tenir compte. Il est important de les indiquer dans la section de notes de votre interface de validation de la demande.

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Il peut arriver que des mesures d’accommodement entraînent entrainent une modification d’horaire de l’examen. La faculté responsable du cours vous informe par courriel.

Feuille de notes mnémotechniques signée par

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l’enseignante ou l'enseignant

• L’utilisation d’une feuille de notes mnémotechniques diffère de la feuille de notes qui serait permise à tous les l'ensemble des étudiantes et étudiants.

• Il s’agit d’une mesure d’accommodement d’accommodement:

• aide-mémoire destiné à fournir des informations pour développer la réponse à une question;

• méthode pouvant permettre de mémoriser par association d’idées et de résoudre un problème : problème (ne vise pas à fournir la réponse).

• L’étudiant L’étudiante ou l'étudiant la prépare et doit vous la soumettre pour acceptation et signature environ 1 une semaine avant l’examen ou selon un délai convenu entre vous.

• Lors de la tenue de l’examen, l’étudiant l’étudiante ou l'étudiant pourra se servir de cette feuille uniquement si elle est signée par vous.

• Le SESH Soutien aux étudiants en situation de handicap peut vous renseigner au sujet de cette mesure.

Annexe 1

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| Interface de validation

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du corps enseignant

Image Modified

Annexe

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2  | Liste des accommodements

Accompagnateur/interprète

• Accompagnateur pour description d'éléments visuels ou lecture des questions à développement

• Accompagnateur pour l'aide à la rédaction

• Autoriser un interprète pour les examens

Matériel

• Feuille de notes mnémotechniques signées par le professeur

• Documents de notes de cours en format électronique

• Dictionnaire papier

• Dictionnaire électronique (de mots, synonymes, antonymes, conjugaison, etc.) - sur support ordinateur ou lexibook

• Lecteur de musique pour favoriser la concentration (fourni par SESHSoutien aux étudiants en situation de handicap)

• Télévisionneuse portative

• Calculatrice non programmable

• Écouteurs à réduction du bruit ambiant (sans musique)

Examen adapté

• Examen sous format texte électronique à adapter par SESHpar Soutien aux étudiants en situation de handicap

Localisation

• Local à part sans distraction (regroupé avec d'autres étudiants)

• Local à part seul(e)

• Local de l'examen au SESH Soutien aux étudiants en situation de handicap (incluant équipement et ressources spécialisées)

Ordinateur

• Ordinateur avec les logiciels spécialisés pour compenser les limitations visuelles

• Ordinateur avec logiciel de correction Antidote (sauf si l’accommodement entre en conflit avec les compétences évaluées)

• Ordinateur avec Word (assistance à l'écriture – traitement de texte)

• Ordinateur avec logiciel d'aide à l'écriture - Wordq pour la prédiction de mots (sauf si l’accommodement entre en conflit avec les compétences évaluées)

• Ordinateur avec Wordpad (sans correcteur)

• Ordinateur avec logiciel permettant la lecture du texte par voix de synthèse (WordQ ou Balabolka)

• Ordinateur avec logiciel permettant la reconnaissance de la voix (assistance à l'écriture – dictée vocale)

• Fournir l'examen au format Word

Temps supplémentaire

• Temps supplémentaire 33%

• Temps supplémentaire 50%

• Temps supplémentaire 100%

• Bénéficier de pauses (cumulant au maximum 30 min)

Horaire

• Commencer l'examen plus tôt dans la journée

• Commencer l'examen plus tard dans la journée

• Décaler l'examen dans la journée (si plusieurs examens sont prévus le même jour)

• Déplacer l'examen à une autre journée (si plusieurs examens sont prévus le même jour
  

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