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L’étudiante ou l'étudiant fait une demande par examen au moyen du formulaire en ligne (au plus tard 21 jours avant la date de l’examen lors des trimestres d’automne et d’hiver et 14 jours lors du trimestre d’été). Elle ou il inscrit les informations relatives à l’examen que vous lui avez fournies (date, heure, durée, endroit, etc.) ainsi que les accommodements dont elle ou iil il a besoin pour cet examen en particulier.
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indique les informations relatives à l’examen (date, heure, durée, endroit, etc.) fournies par l’étudiante ou l'étudiant;
spécifie les mesures d’accommodement demandées par l’étudiane l’étudiante ou l'étudianttétudiant;
vous demande d’inscrire dans le champ de notes prévue à cet effet :
toute modification des informations relatives à l’examen (date, durée, etc.) s’il y a lieu;
toute autre information pertinente à l’organisation de l’examen. Vous référer au tableau Particularités ci-dessous;
si possible, un numéro de téléphone afin de communiquer avec vous pendant l’examen (question de l’étudiante ou l'étudiant; erreur dans l’examen; etc.);
les directives qui s’appliquent à l'ensemble des étudiantes et étudiants ne doivent pas être indiquées ici, mais plutôt notées sur les énoncés d’examen ou remises à la personne répondante de votre unité qui les fera parvenir en même temps que l’examen.
Si une mesure d’accommodement entre en contradiction avec les compétences et les connaissances évaluées ou si elle compromet l’atteinte des exigences du cours:
vous pouvez communiquer avec le Soutien aux étudiants en situation de handicap au 514 343-7928 afin de trouver une solution ou identifier des mesures de remplacement;
si vos démarches aboutissent à une entente particulière, le Soutien aux étudiants en situation de handicap vous confirmera les nouvelles modalités par courriel, en mettant en copie l’étudiante ou l'étudiant ainsi que la faculté responsable qui organise l’examen suivant ces modalités;
la section de notes ne doit pas servir à nous communiquer ce type d’information, car les facultés responsables n’ont pas l’autorité de retirer ou de modifier une mesure d’accommodement.
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