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Tous ces documents doivent être joints à l'enregistrement en ligne (à mettre à jour) du regroupement et des membres du conseil exécutif :
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- faire les amendements nécessaires à votre charte constitutive avec vos règlements généraux;
- rédiger le procès-verbal de l'AG annuelle (modèle Word | PDF) relatant les discussions entourant l'élection du nouvel exécutif et des amendements de la charte s'il y a lieu;
- rédiger le bilan des activités tenues l’année précédente (sauf pour les groupes membres du soutien aux regroupements étudiants qui doivent le remettre avant le 30 mai);
- rédiger la planification préliminaire des activités/objectifs de l'année en cours (modèle Word | PDF);
- mettre à jour de la liste des membres actives et actifs (prénom, nom et matricule) dont la majorité doit être composée d’étudiantes et étudiants de l’UdeM;
- joindre tous les documents à l'enregistrement en ligne (page du login à mettre à jour) du du regroupement et du conseil exécutif.
Étape 2: pour tous les regroupements étudiants, acheminer les documents de reconnaissance en les numérisant et en les envoyant à la personne-ressource par courriel et enregistrer en ligne
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les nouveaux membres du comité exécutif
Les documents de reconnaissance sont:
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