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- la Politique sur les regroupements étudiants 20.13, lue par l’ensemble des membres du regroupement et signée par la présidente ou le président
- la charte constitutive avec vos règlements généraux adoptée en assemblée constitutive (modèle Word | PDF)
- le procès-verbal de l'assemblée constitutive (modèle Word | PDF)
- la liste des membres actives et actifs (prénom, nom et matricule) dont la majorité doit être composée d’étudiantes et étudiants de l’UdeM
- la planification des activités pour l'année en cours (modèle Word | PDF)
- le logo et tout autre document pertinent
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- au besoin, faire les amendements nécessaires à votre charte constitutive avec vos règlements généraux;
- rédiger le procès-verbal de l'AG annuelle (modèle Word | PDF) relatant les discussions entourant l'élection du nouvel exécutif et des amendements de la charte s'il y a lieu;
- rédiger le bilan des activités tenues l’année précédente;
- rédiger la planification préliminaire des activités/objectifs de l'année en cours (modèle Word | PDF);
- mettre à jour de la liste des membres actives et actifs (prénom, nom et matricule) dont la majorité doit être composée d’étudiantes et étudiants de l’UdeM;
- joindre tous les documents à l'enregistrement en ligne du regroupement et du conseil exécutif.
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