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Si vous suivez un cours à la FAS, à la FEP, à la FSÉ, à la Faculté de l’aménagement (AME), de la Faculté de droit (DRT), de l'École de santé publique de l'Université de Montréal (ESPUM) et de la Faculté de médecine (MED), vous devez faire votre demande au moyen du formulaire en ligne. Vous recevrez une confirmation ainsi que le détail de votre examen (heure exacte et local) 5 à 7 jours avant votre examen.
Cours d’une autre faculté
Si vous suivez un cours ailleurs qu’à la FAS, à la FEP, à la FSÉ, à la Faculté de l’aménagement (AME), de la Faculté de droit (DRT), de l'École de santé publique de l'Université de Montréal (ESPUM) et de la Faculté de médecine (MED), vous devez faire votre demande auprès de la faculté concernée. Les procédures de toutes les facultés sont disponibles sur la page Accommodements aux examens.
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Soumission de
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Toutes les correspondances se font à votre adresse @umontreal.ca.
Délai pour faire une demande
Une demande doit être faite selon les délais suivants, faute de quoi elle peut être refusée:
- 21 jours avant la date de l’examen lors des trimestres d’automne et d’hiver
- 14 jours avant la date de l’examen lors du trimestre d’été
Types d’examens organisés
Seuls les examens d’une durée initiale d’une heure et plus peuvent faire l’objet d’une demande d'accommodement aux responsables de l’organisation des examens des différentes facultés. Pour les quiz ou les évaluations de moins d’une heure, veuillez-vous adresser directement au professeur ou au chargé de cours. En cas de difficulté, vous pouvez consulter votre conseillère ou conseiller du SESH.
Examen différé
La procédure habituelle d’avis d’absence s’applique: vous remplissez le formulaire Avis d’absence à un examen et vous le remettez aux instances du département concerné.
- Si le motif d’absence est accepté, vous recevrez un courriel de convocation à l’examen différé.
- Ce n’est qu’à partir de ce moment que vous pourrez faire une demande d’accommodement selon le mode de réservation de la faculté dont relève votre cours (voir plus haut) en respectant le délai précisé dans la convocation.
- Après avoir fait votre demande d’accommodement à l’examen différé, vous recevrez un courriel automatisé de refus en raison du calendrier des examens différés.
- Si votre demande respecte le délai précisé dans la convocation, vous recevrez un courriel d’acceptation et votre demande sera traitée.
Le processus habituel d’organisation des mesures d’accommodement s’effectuera par la suite.
Il est possible que vous receviez un courriel automatisé de refus Si tel est le cas, veuillez aviser les responsables de l’organisation des mesures d’accommodement que vous trouverez à la fin du présent document.
Demande d’accommodements
Accès au formulaire
Vous devez vous connecter au formulaire de demande avec vos identifiants institutionnels.
- Lorsque ces informations sont exactes et si vous êtes inscrite ou inscrit au Soutien aux étudiants en situation de handicap, le formulaire de demande d’accommodement apparait à l’écran et vous pouvez poursuivre.
- Dans le cas contraire, un message d’erreur apparait.
- S’il vous est impossible d’accéder au formulaire, veuillez communiquer le plus rapidement possible avec votre conseillère ou conseiller du Soutien aux étudiants en situation de handicap qui pourra remédier à la situation.
Examen concerné
Indiquez les informations relatives à l’examen fournies par l’enseignante ou l'enseignant comme indiqué dans le plan de cours.
Particularités des examens
Lorsqu’il y a des particularités en fonction de certains types d’examens, vous devez l’indiquer dans la section Commentaire éventuel du formulaire de demande :
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la demande
- Lorsque votre demande a été transmise avec succès, un message vous l’indique et vous recevez immédiatement un accusé de réception par courriel. Si vous ne recevez pas ce courriel, veuillez
communiquer par courriel avec la faculté responsable du cours dans les plus brefs délais. - Chacune de vos demandes est numérotée. Un historique de ces demandes est disponible sur votre formulaire de demande d’accommodement.
Adresse de correspondance
Toutes les correspondances se font à votre adresse @umontreal.ca.
Délai pour faire une demande
Une demande doit être faite selon les délais suivants, faute de quoi elle peut être refusée:
- 21 jours avant la date de l’examen lors des trimestres d’automne et d’hiver
- 14 jours avant la date de l’examen lors du trimestre d’été
Délais non respectés
Il est de votre responsabilité de remplir le formulaire dans le délai prescrit de 21 jours avant la date de l’examen sans quoi l’université n’est pas tenue de mettre en place les accommodements. Lorsque les délais pour faire une demande ne sont pas respectés:
- Vous recevez un courriel de refus pour cause de délai non respecté;
- Si vous avez un motif de retard, vous pouvez communiquer le plus rapidement possible avec la personne responsable des accommodements en examen de la faculté pour demander une révision de la décision;
- Vous recevrez un courriel par la suite pour vous informer si les raisons du retard sont acceptées ou refusées.
Types d’examens organisés
Seuls les examens d’une durée initiale d’une heure et plus peuvent faire l’objet d’une demande d'accommodement aux responsables de l’organisation des examens des différentes facultés. Pour les quiz ou les évaluations de moins d’une heure, veuillez-vous adresser directement au professeur ou au chargé de cours. En cas de difficulté, vous pouvez consulter votre conseillère ou conseiller du SESH.
Examen différé
Lorsque vous n’êtes pas en mesure de vous présenter à un examen, la procédure habituelle d’avis d’absence s’applique: vous remplissez le formulaire Avis d’absence à un examen et vous le remettez aux instances du département concerné.
- Si le motif d’absence est accepté, vous recevrez un courriel de convocation à l’examen différé.
- Ce n’est qu’à partir de ce moment que vous pourrez faire une demande d’accommodement selon le mode de réservation de la faculté dont relève votre cours (voir plus haut) en respectant le délai précisé dans la convocation.
- Après avoir fait votre demande d’accommodement à l’examen différé, vous recevrez un courriel automatisé de refus en raison du calendrier des examens différés.
- Si votre demande respecte le délai précisé dans la convocation, vous recevrez un courriel d’acceptation et votre demande sera traitée.
Le processus habituel d’organisation des mesures d’accommodement s’effectuera par la suite.
Il est possible que vous receviez un courriel automatisé de refus. Si tel est le cas, veuillez aviser les responsables de l’organisation des mesures d’accommodement que vous trouverez à la fin du présent document.
Demande d’accommodements
Accès au formulaire
Vous devez vous connecter au formulaire de demande avec vos identifiants institutionnels.
- Lorsque ces informations sont exactes et si vous êtes inscrite ou inscrit au Soutien aux étudiants en situation de handicap, le formulaire de demande d’accommodement apparait à l’écran et vous pouvez poursuivre.
- Dans le cas contraire, un message d’erreur apparait.
- S’il vous est impossible d’accéder au formulaire, veuillez communiquer le plus rapidement possible avec votre conseillère ou conseiller du Soutien aux étudiants en situation de handicap qui pourra remédier à la situation.
Examen concerné
Indiquez les informations relatives à l’examen fournies par l’enseignante ou l'enseignant comme indiqué dans le plan de cours.
Particularités des examens
Lorsqu’il y a des particularités en fonction de certains types d’examens, vous devez l’indiquer dans la section Commentaire éventuel du formulaire de demande :
| Types d'examen | Organisé par la faculté? |
|---|---|
| Examens en plusieurs segments (audio/écrit; oral/écrit; etc.) dont une partie doit absolument se dérouler dans la classe ou en présence de l’enseignante ou l'enseignant. | OUI Précisez l’heure de début et la durée dans la section Commentaire éventuel du formulaire en ligne. |
| Mini-test/quiz | NON Vous pouvez prendre une entente avec l’enseignante ou l'enseignant. |
| Examens qui se déroulent en laboratoire informatique et/ou qui nécessitent un logiciel spécial | OUI Précisez l’information appropriée dans la section Commentaire éventuel du formulaire en ligne |
| Examens des cours pratiques qui se déroulent en laboratoire et qui nécessitent un équipement spécialisé autre qu’informatique (cours de chimie, biologie, etc.) | NON Vous pouvez prendre une entente avec l’enseignante ou l'enseignant. |
| Examens des cours pratiques qui se déroulent en salle d’examen et qui ne nécessitent pas d’équipement spécialisé. | OUI Précisez que même s’il s’agit d’un examen de cours pratique, il se déroule en salle dans la section Commentaire éventuel du formulaire en ligne. |
| Studium à la maison | NON Vous pouvez prendre une entente avec l’enseignante ou l'enseignant. |
| Studium en classe | OUI Précisez que même s’il s’agit d’un examen Studium, il se déroule en classe dans la section Commentaire éventuel du formulaire en ligne. |
Particularités de la plateforme de réservation en ligne
Si votre faculté utilise la plateforme de réservation en ligne. Voici quelques directives importantes.
- Il est important de s’assurer de l’exactitude des coordonnées de votre professeur. En cas de doute, vous pouvez consulter le répertoire du site de l’UdeM.
- Cochez uniquement les mesures d’accommodement dont vous avez besoin pour cet examen en particulier. Par exemple, si vous avez droit à l’utilisation de l’ordinateur et qu’il n’est pas nécessaire pour un examen à choix multiple, ne cochez pas cette mesure.
- Si vous avez des doutes concernant vos mesures d’accommodement ou que l’une d’entre elles ne figure pas dans les choix du formulaire, veuillez communiquer avec votre conseillère ou conseiller du Soutien aux étudiants en situation de handicap au 514 343-7928 et non avec la faculté.
- Lorsque votre demande a été transmise avec succès, un message vous l’indique et vous recevez immédiatement un accusé de réception par courriel. Si vous ne recevez pas ce courriel, veuillez communiquer par courriel avec la personne responsable des accommodements de la faculté dans les plus brefs délais (voir en bas de la page)
- Chacune de vos demandes est numérotée. Un historique de ces demandes est disponible sur votre formulaire de demande d’accommodement.
Changements / abandon de cours
Il est nécessaire de communiquer tout changement (informations relatives à l’examen, abandon de cours, etc.) le plus rapidement possible par courriel avec la personne responsable des accommodements de la faculté qui vous indiquera la marche à suivre. Il ne faut surtout pas faire une 2e demande pour le même examen avant d’avoir communiqué avec la faculté responsable.
Veuillez toujours indiquer le numéro de votre demande lorsque vous communiquez par courriel avec la personne responsable des accommodements en examen de la faculté.
Horaire des examens
Il arrive régulièrement que des mesures d’accommodement ou des éléments d’ordre logistique entrainent une légère modification d’horaire.
La faculté responsable établit alors un nouvel horaire le plus près possible de celui du groupe.
Advenant une modification d’horaire, l’étudiante ou l'étudiant s’engage à respecter les règles relatives au plagiat sans quoi des sanctions seront applicables selon les règles en vigueur.
Adaptation d’un examen en format alternatif (braille, agrandissement, lecture par voix de synthèse, etc.)
La faculté responsable collabore avec le Soutien aux étudiants en situation de handicap qui adapte le format de l’examen conformément aux mesures d’accommodement.
Confirmation de la tenue de l’examen
Un courriel de confirmation avec les détails (heure et local) de l’examen sera envoyé environ 6 jours avant la tenue de l’examen à l’adresse institutionnelle de la personne étudiante.
Coordonnées de l’enseignante ou de l'enseignant
Il est important de s’assurer de l’exactitude de ces informations.
- Vous devez absolument indiquer la bonne adresse @umontreal.ca.
- En cas de doute, il est nécessaire d’obtenir ces informations de la part de votre enseignante ou enseignant ou de consulter le répertoire du site de l’UdeM.
Mesures d’accommodement
Cochez uniquement les mesures d’accommodement dont vous avez besoin pour cet examen en particulier. Par exemple, si vous avez droit à l’utilisation de l’ordinateur et qu’il n’est pas nécessaire pour un examen à choix multiple, ne cochez pas cette mesure.
Si vous avez des doutes concernant vos mesures d’accommodement ou que l’une d’entre elles ne figure pas dans les choix du formulaire, veuillez communiquer avec votre conseillère ou conseiller du Soutien aux étudiants en situation de handicap au 514 343-7928 et non avec la faculté.
Soumission de la demande
- Lorsque votre demande a été transmise avec succès, un message vous l’indique et vous recevez immédiatement un accusé de réception par courriel. Si vous ne recevez pas ce courriel, veuillez
communiquer par courriel avec la faculté responsable du cours dans les plus brefs délais. - Chacune de vos demandes est numérotée. Un historique de ces demandes est disponible sur votre formulaire de demande d’accommodement.
Délais
Lorsque les délais pour faire une demande ne sont pas respectés:
- vous recevez un courriel de refus pour cause de délai;
- si vous avez un motif de retard, vous pouvez communiquer le plus rapidement possible avec la faculté responsable pour demander une révision de la décision;
- vous recevez un courriel par la suite pour vous informer si les raisons du retard sont acceptées ou refusées.
Changements / abandon de cours
Il est nécessaire de communiquer tout changement (informations relatives à l’examen, abandon de cours, etc.) le plus rapidement possible par courriel avec la faculté responsable qui vous indiquera la marche à suivre. Il ne faut surtout pas faire une 2e demande pour le même examen avant d’avoir communiqué avec la faculté responsable.
- Il arrive régulièrement que des mesures d’accommodement ou des éléments d’ordre logistique entrainent une légère modification d’horaire.
- La faculté responsable établit alors un nouvel horaire le plus près possible de celui du groupe et vous informe au moyen du courriel confirmant la tenue de l’examen dans la semaine précédant la date de l’examen.
- Par contre, lorsque le nouvel horaire est très différent de celui du groupe, la faculté responsable vous informe plus rapidement afin que vous puissiez prendre les dispositions nécessaires.
- Engagement à la confidentialité: nous vous rappelons qu’au moment de soumettre votre demande d’accommodement, vous vous êtes engagé à la confidentialité en cas de modification de l’horaire d’un examen.
Adaptation d’un examen en format alternatif (braille, agrandissement, lecture par voix de synthèse, etc.)
La faculté responsable collabore avec le Soutien aux étudiants en situation de handicap qui adapte le format de l’examen conformément aux mesures d’accommodement.
Feuille de notes mnémotechniques signée par l’enseignante ou l'enseignant
Il est important de remettre à l’enseignante ou l'enseignant toute la documentation reçue du Soutien aux étudiants en situation de handicap (définition et exemple) au sujet de cette mesure d’accommodement. Vous préparez votre feuille et demandez à l’enseignante ou l'enseignant de la signer environ une semaine à l’avance ou selon un délai convenu avec ce dernier.
Lors de la tenue de l’examen, vous montrez la feuille à la surveillante ou au surveillant qui ne l’acceptera que si elle est signée par l’enseignante ou l'enseignant. Notez que cette feuille devra être remise avec l’examen complété.
Votre feuille doit respecter les consignes du Soutien aux étudiants en situation de handicap. En cas de doute, veuillez consulter votre conseillère ou conseiller. Un résumé de cours ou une feuille comportant des réponses n’entrent pas dans la définition d’une feuille mnémotechnique.
Confirmation de la tenue de l’examen
Vous recevez un courriel contenant les informations pertinentes durant la semaine précédant la date de l’examen.
| Remarque | ||
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Nous vous invitons à porter attention à toutes les informations comprises dans ce courriel, car il se peut que le traitement de votre demande ait entrainé une modification de l’horaire et des informations relatives à l’examen que vous avez fournies dans votre formulaire. |
- Il est également de votre responsabilité de vérifier la situation géographique du pavillon dans lequel se déroulera l’examen, car celui-ci pourrait être différent du pavillon habituel.Il est nécessaire d’informer la faculté responsable si vous prévoyez être absente ou absentpourrait être différent du pavillon habituel.
Tenue de l’examen
Absence
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- Vous déposez au-devant de la salle tous vos effets personnels et appareils électroniques éteints.
- Vous déposez votre carte UdeM ou une pièce d’identité avec photo bien en vue devant vous pendant toute la durée de l’examen.
- Aucune autre activité par exemple, effectuer une période d’étude, n’est permise dans le local d’examen
| Remarque | ||
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Accompagnateur
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/ Accompagnatrice
La personne qui vous accompagne doit s’identifier au moyen d’une pièce d’identité avec photo. Les communications avec ce dernier doivent se dérouler en langue française en tout temps.
Sortie
Aucune sortie n’est autorisée pendant la première heure. Par la suite, les seules sorties autorisées sont pour l’utilisation des toilettes et ne doivent pas dépasser 5 minutes, sauf avis contraire de la faculté.
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