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Délai

L’absence à un examen ou le retard de remise d'une évaluation entraîne la note F (= zéro), à moins d’avoir justifié son absence par écrit dans les sept jours de calendrier suivant la date de l’examen/de remise et que le motif invoqué ait été accepté par la direction.

Motif

Est considéré comme «motif valable», un motif indépendant de la volonté, comme la force majeure (accident, mortalité dans la famille immédiate, etc.), le cas fortuit et une maladie. L’oubli ou l’erreur concernant l’horaire ou le lieu de l’examen ne pourront être acceptés comme des motifs valables d’absence.

Pièces justificatives

Toute absence ou retard de remise d'une évaluation en raison d'une raison médicale doit être justifié par un certificat médical précisant les activités auxquelles l’état de santé interdit de participer, la date et la durée de l’absence. Il doit également permettre l’identification du médecin. Dans le cas où un motif d’absence est prévisible, l’étudiant ou l’étudiante doit le signaler à l’avance.

Décisions et suite

Si le motif est jugé valable par la direction du département:

Examen: la direction peut soit remplacer la note dudit examen par la note de l’examen final s’il s’agit de l’examen intra, soit exiger un examen différé s’il s’agit d’un examen final. Il y a toujours examen différé s’il s’agit d’un examen final ou du seul examen de ce cours.

Travail : Une nouvelle date de remise sera fixée. La note de tout travail dont le retard n’est pas justifié par un motif accepté par la direction sera soumise à une pénalité. Cette pénalité consiste en la soustraction d’un nombre de points correspondant à 3 % par jour, pour un maximum de cinq jours de calendrier suivant la date de remise prescrite.

Autre type d'évaluation: La valeur de l’évaluation sera redistribuée de façon proportionnelle sur les autres évaluations du cours.

Dans chaque cours, le résultat final en pourcentage sera transformé selon le barème reproduit dans la grille de conversion. À chaque pourcentage correspondent une lettre et sa valeur numérique; cette valeur numérique servira au calcul de la moyenne de groupe. Avant de faire la conversion en lettre, la note numérique finale doit être arrondie à l’entier le plus près. La personne étudiante réussit un cours lorsqu’elle obtient la note C ou une note supérieure pour l’ensemble des évaluations du cours. Une note inférieure à C constitue un échec.

Pour plus d’information concernant le système de notation et la moyenne, vous pouvez consulter le Règlement des études supérieures et postdoctorales.

L’étudiant ou l’étudiante qui ne répond plus aux exigences de son programme peut être mis en probation.

La personne étudiante qui ne satisfait pas à toutes les exigences de la probation est exclue définitivement du programme auquel elle est inscrite.

La candidature au doctorat prend fin et l’étudiant est exclu du programme si celui-ci subit un échec à un cours de son programme de doctorat.

Toute personne étudiante a droit de consulter ses copies d'examens ou de travaux. Ceci se fait auprès de l'enseignant.e, au maximum 14 jours après l'émission du relevé de notes.

Au plus tard 21 jours après l'émission du relevé de notes, la personne étudiante peut demander une révision de note via formulaire - Demande de révision de l’évaluation d'un examen ou d'un travail - à cet effet.  Elle doit au préalable avoir consulté ses copies pour pouvoir motiver en détails les raisons de sa demande.