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Création d'un profil
- Suivez la formation en ligne.
- Afin de vous accompagner durant la création de votre profil, vous pouvez consulter cette Aide-mémoire
- Vous devez avoir en main: le nom officiel de votre organisation, une définition pour votre organisation, une liste des fonctions occupées par des bénévoles, une définition pour chacune de leurs fonctions.
- Vous devez avoir identifié deux (2) personnes au sein de votre organisation qui pourront valider les engagements de vos bénévoles.
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En cours d'année, vous pouvez aussi demander une modification du profil en communicant avec Martin Rioux : engagementetudiant@sve.umontreal.ca 514 343-6111 poste 1852.
Validation
- Suivez la formation en ligne.
- Afin de vous accompagner durant la validation d'un engagement, vous pouvez consulter cette Aide-mémoire
- Lorsqu’une ou un bénévole demande à ajouter un engagement à son relevé, en tant que responsable de la validation, vous recevrez un message sur votre courriel institutionnel.
- Vous devez vous assurer que l’engagement correspond à votre connaissance de la participation de la ou du bénévole: période de l’engagement, durée, compétences susceptibles d’avoir été acquises, actions posées.
- Si vous êtes d’accord avec la description de l’engagement, cliquez sur « Valider » et l’activité sera ajoutée à son relevé.
- Si vous êtes en désaccord avec la description de l’engagement, communiquez avec la ou le bénévole concerné afin d’échanger sur la situation.
Si vous en arrivez à un accord, choisissez « Demande de modification » afin de lui permettre de modifier l’engagement. Si le désaccord persiste, cliquez sur « Rejeter ». La ou le bénévole sera informé de ce rejet. - En cas de rejet de l’engagement, si la personne bénévole en fait la demande, les gestionnaires du Relevé de l’engagement étudiant appliqueront le processus de médiation.
Contact(s)
Personne-ressource du Relevé de l’engagement étudiant
engagement@sve.umontreal.ca
514 343-6111, poste 1852