Confirmer votre présence à l'étrangerÀ votre arrivée à l’établissement d’accueil et dans un délai de 30 jours suivant le début de votre projet d’études, confirmez votre présence à l'étranger en remplissant le Formulaire de suivi via le Portail étudiant pour « En route vers la mobilité inclusive » de l’UdeM. Pour ce faire, il faut avoir en main : - Vos coordonnées à l’étranger (adresse, ville, code postal et numéro de téléphone)
- Votre carte d’embarquement : ce document n’est nécessaire que pour les voyages en avion. Les captures d’écran en format PDF des cartes d’embarquement électroniques sont acceptées.
- Une copie de votre carte étudiant en format PDF (pour le programme d’échange seulement) OU le Formulaire de confirmation de présence (en français ou en anglais) : il peut être signé par le bureau international, votre superviseur.e de stage ou de recherche, les responsables des échanges, etc. de votre établissement d’accueil
Vous pourrez ensuite accéder au Formulaire de suivi pour le programme de bourses « En route vers la mobilité inclusive » en cliquant sur « Commencer ».Si vous souhaitez continuer de remplir un formulaire déjà commencé, vous le retrouverez dans la section « Vos candidatures ».
Une fois dans le Formulaire de suivi, lisez d’abord la page « Instructions pour remplir ce formulaire ». Puis, allez à la page« Documents à soumettre » pour compléter les informations requises.
À la question« Veuillez indiquer votre démarche », sélectionnez « Je fournis mes coordonnées, ma carte d’embarquement et ma preuve de présence ».
Vous pourrez ensuite indiquer vos coordonnées à l’étranger, téléverser votre carte d’embarquement (s’il y a lieu) ainsi qu’une copie de votre carte étudiante (pour le programme d’échange seulement) ou le Formulaire de confirmation de présence (en français ou en anglais) dans la nouvelle section qui apparaîtra au bas.
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Pour enregistrer le formulaire et le soumettre plus tard, cliquer sur « Enregistrer ». Pour soumettre le formulaire complété, cocher la case « Marquer la page comme complète » et cliquer sur« Envoyer ».
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