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titleAdresses à utiliser (recrutement et embauche)

NOUVEAUTÉ : Grille de suivi des activités de l'auxiliaire d'enseignement

Image AddedSuivi des activités des Auxiliaires

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titlePolitique de soutien à l'enseignement

Objet de la politique

La politique de soutien à l’enseignement a pour objet de déterminer les critères de répartition et les modalités d’attribution des ressources budgétaires qui sont mises à la disposition de l’unité spécifiquement pour l’embauche d’auxiliaires d’enseignement.

Allocation de ressources

L’attribution des auxiliaires d’enseignement est établie en fonction du budget accordé, du pourcentage alloué à chaque mode d’évaluation et du soutien nécessaire à chaque type de cours. Le professeur n’a pas à faire la demande pour le soutien à l’enseignement, car il l’obtient de façon automatique. L’affichage de toutes les offres d’emploi est fait sur le site web du département généralement 20 jours avant le début du trimestre, et ce, pendant 10 jours, en conformité avec la convention collective du SESUM.

Critère d’allocation

Au 1er cycle, à l’exception des laboratoires, un minimum de 25 inscriptions est requis pour obtenir du soutien à l’enseignement comparativement à 8 aux études supérieures. Les emplois d’auxiliaires d’enseignement sont réservés prioritairement aux étudiants des grades supérieurs de l’Université de Montréal.

Formule d’allocation

Pour la correction :

  • Questions à choix multiples : 6 minutes par étudiant, par pourcentage de la note finale.
  • Correction d’examen (autre que QCM) : 30 minutes par étudiant, par pourcentage de la note finale.
  • Travaux 105 minutes (1h45) par étudiant, par pourcentage de la note finale.
  • Exposé oral : 60 minutes (1h) par étudiant, par pourcentage de la note finale.

Exemple avec méthodes d’évaluation mixtes : Si 2 examens à choix multiples (70%) + un travail

  • (30%) : (70%*6) + (30%*105) = 36 minutes par étudiant pour la correction.

En plus des heures de correction, chaque cours reçoit un nombre d’heures pour le soutien aux étudiants, qui peut prendre différentes formes (Studium, participation, rencontres individuelles, etc.). Les heures de soutien sont accordées par étudiant, selon le tableau ci-dessous :

15 minutes par étudiant

30 minutes par étudiant

1h30 par étudiant

L’assistance à l’enseignement est attribuée sur la base du nombre d’étudiants inscrits au moment de l’affichage. Ensuite, mi-septembre, mi-janvier et mi-mai, soit après la date limite d’annulation des cours par les étudiants, le département procède à nouveau au dénombrement des inscriptions. S’il y a un écart de 25 % et plus entre le nombre d’étudiants réellement inscrits versus celui utilisé pour l’attribution de l’assistance, les heures allouées sont ajustées à la hausse. Il est de la responsabilité de l’enseignant de s’assurer que la charge de travail demandée aux auxiliaires correspond au nombre d’heures octroyées.

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L'enseignant(e) et le Département sont responsables de faire appliquer la

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linkTextconvention collective du SÉSUM
hrefhttps://rh.umontreal.ca/fileadmin/ressourceshumaines/documents/conventions_et_ententes/convention_collective_SESUM.pdf
. Il est important d'en prendre connaissance avant le début du trimestre.

Parmi les consignes importantes à retenir, notez que:

  • Un contrat verbal est aussi valide qu'un contrat papier. Si vous avez confirmé l'obtention de l'emploi, vous ne pouvez plus retirer la tâche sans devoir payer le contrat promis.
  • Les étudiant(e)s peuvent faire un maximum de 255h d'auxiliariat (d'enseignement, de recherche ou d'assistanat-technique) par session (15h/semaine).
  • Sauf circonstances exceptionnelles, il ne faut pas augmenter la ou les tâches convenues initialement en cours de session, car ceci peut entraîner une augmentation des heures travaillées et donc payées.
  • Néanmoins, votre auxiliaire vous souligne qu'il pense dépasser les heures accordées, il doit vous avertir au moins 10h avant l'atteinte du nombre d'heures initialement fixé et remplir le formulaire « Demande de modification de contrat d'auxiliaire d'enseignement » dans son Portail. C'est ensuite au département de décider si les heures seront accordées ou non.
  • L'auxiliaire peut utiliser la grille de suivi de ses heures de travail afin de mieux prévoir son temps.

Sans le respect de ces conditions, nous nous exposons à des griefs coûteux. Ainsi, si vous faites face à des situations particulières avec vos auxiliaires, liées à ces points ou non, il est important d'en faire part dès que possible à l'adjoint à la directrice et à auxiliaires@psy.umontreal.ca.

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titleTâches de l'auxiliaire


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titleEmbauche des auxiliaires

*** À venir ***

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