Page History

Président-rapporteur

Le président-rapporteur est membre du jury et, à ce titre, il participe comme les autres membres à l’évaluation de la thèse, mais il a en plus des responsabilités spécifiques. C’est lui qui communique officiellement avec la faculté et qui la consulte s’il y a des questions à propos de la procédure; c’est lui qui convoque les réunions du jury, qui rédige les rapports et qui voit à ce que ces rapports soient l’écho fidèle des délibérations. Lors de la soutenance, le président-rapporteur veille à son organisation, il convoque les membres, il préside la séance ainsi que les délibérations finales du jury et s’assure que le tout est conforme aux pratiques établies. C’est lui, enfin, qui annonce à l’étudiant le résultat des délibérations.

Directeur de recherche (codirecteur)

Le directeur de recherche est membre du jury d’évaluation et, à ce titre, il se doit d’être impartial et rigoureux. Par ailleurs, étant donné ses fonctions d’encadrement de l’étudiant, il est amené à porter un jugement sur des activités auxquelles il a participé. En effet, dans bien des cas, il a pris part aux travaux de recherche de son étudiant et peut même avoir fait sienne cette recherche au point d’avoir été associé à certaines publications qui en découlent. Il arrive fréquemment, dans le code de présentation de la thèse par articles, qu’il ait été cosignataire des textes. Par conséquent, de telles circonstances amènent le directeur de recherche à voir, au moins partiellement, l’évaluation de la thèse comme une appréciation de son propre travail. Il importe donc au plus haut point, dans de tels cas, que le directeur puis se prendre, à l’égard de son étudiant, le recul nécessaire à une évaluation objective et impartiale.

Membre du jury

Le membre du jury n’est ni directeur de l’étudiant, ni président du jury, ni examinateur externe. Il a comme rôle de fournir une évaluation consciencieuse de la thèse. À l’instar de l’examinateur externe, cette personne doit être bien qualifiée pour porter un jugement sur le contenu du document et, à cet égard, sa contribution à l’évaluation est d’une grande importance. Il doit être choisi sur la base des mêmes principes d’impartialité et de compétence que l’examinateur externe. 

Examinateur externe

L’examinateur externe est un expert reconnu dans le domaine de recherche de l’étudiant. Il provient d’un autre établissement et n’a pas de lien de travail avec le milieu, les professeurs et les chercheurs engagés dans la formation de l’étudiant ni avec l’étudiant lui-même. L’examinateur externe est le seul membre du jury tenu, par la procédure, de produire un rapport écrit et détaillé sur la thèse de l’étudiant, et d’accorder une mention portant sur la qualité de la thèse. Ce rapport est envoyé au département, le président sera alors en mesure d'organiser les délibérations du jury; il n'est pas opportun que le rapport de l'examinateur externe soit communiqué à l'étudiant.

Représentant du doyen

Dans le cas des thèses, la soutenance permet de voir à ce que les normes institutionnelles de rigueur, de décorum et la même procédure soient appliquées dans l’ensemble de l’Université. Le doyen délègue cette responsabilité à son représentant, qui assiste à la soutenance et à la séance finale de délibérations du jury. À l’Université de Montréal, le représentant du doyen est la seule personne jouant un rôle dans l’évaluation de la thèse qui n’appartient pas à la communauté scientifique d’attache de l’étudiant; il représente ainsi la communauté universitaire tout entière et rend compte au doyen de ce qu’il a observé. Il n’est cependant pas membre du jury, ne vote pas et ne doit pas influer indûment sur les délibérations du jury. 

La FAS a le mandat de trouver un représentant du doyen afin qu’il assiste à la soutenance.  Il doit s’assurer du bon déroulement de la soutenance.  Il doit bien connaitre le règlement pédagogique des ESP et la tradition universitaire.  

Au besoin, il peut suggérer au jury de suspendre sa décision et en référer au vice-doyen CSUP de la FAS.  Aussi, il peut faire rapport au vice-doyen CSUP sur le déroulement de la soutenance lorsqu’à son avis, la soutenance a revêtu un caractère exceptionnel ou encore dans le cas où des irrégularités ont été commises.

Le secrétariat du programme s’assure que le représentant du doyen reçoit une copie de la thèse au moment de la convocation de la soutenance (mettre en CC le président du jury)

Il n’est pas exclu que le représentant du doyen intervienne sur le fond de la thèse.  De plus, il est invité à délibérer avec le jury même s’il ne vote pas et à signer le formulaire d’acceptation.  À la limite, il peut refuser de signer la formule d’acceptation et en faire rapport au vice-doyen CSUP.

La soutenance se déroule généralement de cette façon :

• Le président-rapporteur est responsable de coordonner la soutenance de thèse.
• À moins d'une entente de confidentialité, les soutenances de thèse sont publiques. Les étudiants, les professeurs ainsi que des invités de l'étudiant peuvent y assister.
• Avant de commencer la soutenance, le président-rapporteur convie les membres du jury à une brève rencontre privée pour discuter de la thèse et des modalités de la soutenance.
• À leur retour, le président-rapporteur présente les membres du jury et décrit le déroulement de la soutenance.
• L'étudiant fait d'abord une courte présentation de son projet de recherche, d'une durée de 20 à 30 minutes.
• Une période de questions s'ensuit lors de laquelle le jury commente et interroge l'étudiant sur sa thèse. Parfois, deux rondes de questions sont tenues, pendant lesquelles les membres du jury disposent chacun d'une vingtaine de minutes pour poser ses questions.
• À la suite des discussions avec le jury, le président-rapporteur permet à l'auditoire de poser des questions, s'il y a lieu.
• À la fin de la soutenance, les membres du jury se retirent pour délibérer et rendre sa décision finale.
• À leur retour, le président-rapporteur annonce les résultats. La thèse peut être acceptée ou refusée, à l'unanimité ou avec la majorité des voix. Les détails concernant les implications de chaque décision se trouvent dans le Guide des mémoires et des thèses (lien en haut de la page). Le président-rapporteur est responsable de communiquer le verdict à l'unité de l'étudiant.
• Le président-rapporteur clôt la soutenance.

Après la soutenance, le président du jury envoie à cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca le formulaire Rapport définitif du jury d’examen d’une thèse de doctorat signé par tous les membres du jury et par le représentant du doyen de la FAS le plus rapidement possible.

Les décisions possibles sont:

• Acceptation unanime
• Refus unanime
• Acceptation ou refus majoritaire

Si la soutenance est acceptée, afin d’assurer une meilleure diffusion, un seul et même titre doit figurer sur la couverture, la page de titre et la page d’identification du jury. Le nom de chacun des membres doit être indiqué sur la « page d’identification du jury » (sans signatures). 

L’évaluation définitive de la thèse par le jury est un critère important pouvant permettre à l’étudiant de se distinguer grâce à la qualité de sa thèse.

À cette fin, à même le formulaire Rapport définitif du jury d’examen d’une thèse de doctorat, le président du jury est prié d’indiquer :

• Si les membres du jury estiment que la thèse est considérée « Exceptionnelle, Excellente, Très bonne ou Bonne »
• Si la qualité de la thèse est telle qu’il pourrait représenter l’UdeM à des concours « de meilleures thèses » de la discipline
• Si le candidat devrait être considéré pour la liste d’honneur du doyen*.

* Cette information ne garantit pas à l’étudiant qu’il sera sur la liste d’honneur, la décision finale revient aux ESP.