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- Consultez la liste des regroupements déjà reconnus par l'UdeM pour vous assurer que le groupe que vous voulez créer n'existe pas encore sur le campus ou que le nouveau regroupement étudiant n'entre pas en concurrence avec les orientations ou les activités d'un groupe déjà existant.
- Prenez connaissance de la Politique sur les regroupements étudiants 20.13.
Étape 2:
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- Rassemblez un noyau d’étudiantes et étudiants
- Discutez de la mission, l’orientation et les objectifs du regroupement.
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Planification d’une rencontre importante
- Que le groupe ait déjà été reconnu par le passé (avec une ou plusieurs années d'interruption) ou qu’il soit tout nouveau, Vous devez remplir
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- ce formulaire.
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- La personne-ressource au soutien aux regroupements
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- étudiants vous contactera par la suite pour une rencontre.
- Cette rencontre d’environ 30 minutes vous aidera à bien comprendre la marche à suivre et à éviter des démarches inutiles.
Étape 3: Mettre en forme son idée
- Rassemblez un noyau d’étudiantes et étudiants
- Discutez de la mission, l’orientation et les objectifs du regroupement.
Étape 4: Acheminement des documents de reconnaissance
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- le formulaire d'entente signé par la présidente ou le président qui confirme que la Politique sur les regroupements étudiants 20.13 a été lue par l’ensemble des membres de l'exécutif
- la charte constitutive avec vos règlements généraux adoptée en assemblée constitutive
- le procès-verbal de l'assemblée constitutive
- la liste des membres actives et actifs (prénom, nom et matricule) dont la majorité doit être composée d’étudiantes et étudiants de l’UdeM
- la planification des activités pour l'année en cours
- le logo et tout autre document pertinent
Étape
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5: attente de la confirmation de la reconnaissance
Les membres du comité exécutif recevront un courriel de reconnaissance officielle de la part de la personne-ressource du soutien aux regroupements étudiants.
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