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- Que le groupe ait déjà été reconnu par le passé (avec une ou plusieurs années d'interruption) ou qu’il soit tout nouveau, Vous devez remplir ce formulaire. La personne-ressource au soutien aux regroupements étudiants vous contactera par la suite pour une rencontre.
- Cette rencontre d’environ 30 minutes vous aidera à bien comprendre la marche à suivre et à éviter des démarches inutiles.
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- le formulaire d'entente signé par la présidente ou le président qui confirme que la Politique sur les regroupements étudiants 20.13 a été lue par l’ensemble des membres de l'exécutif
- la charte constitutive avec vos règlements généraux adoptée en assemblée constitutive
- le procès-verbal de l'assemblée constitutive
- la liste des membres actives et actifs (prénom, nom et matricule) dont la majorité doit être composée d’étudiantes et étudiants de l’UdeM
- la planification des activités pour l'année en cours
- le logo et tout autre document pertinent
Notez bien qu'il n'y a pas de date limite pour obtenir la reconnaissance d'un nouveau regroupement. Cela peut se faire tout au long de l'année.
Étape 5: attente de la confirmation de la reconnaissance
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