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Voici le déroulement de la fin de parcours de 3e cycle en psychologie ou neuropsychologie à l’UdeM pour les programmes suivants :
• D. Psy. et Ph. D. en recherche et intervention en psychologie;
• D .Psy. en neuropsychologie clinique et Ph. D. en recherche et intervention en neuropsychologie.

D’abord, il est important de savoir que tant que tous les documents ne sont pas rendus, il n’y aura pas de note au dossier ni de versement de bourse. Lorsque l’étudiant(e) a complété ses internats et que sa thèse a été défendue, voici ce qu’il reste à faire pour la diplomation :

1) Dès que les internat(s) sont complétés*, l’étudiant(e) doit mentionner à son/sa superviseur(e) que son évaluation devra parvenir au Département de psychologie et à la Clinique universitaire de psychologie (CUP) dans les plus brefs délais afin que le processus de diplomation soit enclenché. L’adresse courriel pour l’envoi des documents est cupadmin@psy.umontreal.ca et est également dans le document Grille d’évaluation. Afin d’accélérer le processus, il est possible que le(la) superviseur(e) transmette l’évaluation par courriel en prenant soin de mettre la personne responsable du  programme, la CUP et la TGDE en c.c. À noter que pour l’internat, la note officielle n’est pas octroyée par le/la superviseur(e), celui/celle-ci n’étant pas à l’emploi de l’UdeM, c’est la personne Responsable de programmes qui officialise la note au dossier, ce qui peut occasionner quelques délais.

2) En plus de la grille d’évaluation, l’étudiant devra envoyer à la CUP sa Feuille de route finale avec tous ses stages et tous ses internats comptabilisés dans le même document et la Grille d’évaluation du superviseur et des milieux d’internat, un lien à cliquer dans StudiUM. Tous ces documents et le liens Google Forms se retrouvent sur StudiUM dans PSY-CUP.

3) Lorsque toutes les notes sont entrées et que les étapes obligatoires sont complétées, la TGDE transmettra le dossier aux Études supérieures et postdoctorales (ESP) pour analyse. Les ESP peuvent émettre des attestations pour l’immigration seulement état d’avancement des études.

4) Dès que le dossier aura été transmis aux ESP, l’étudiant(e) sera avisé(e) par la TGDE, par la suite l’étudiant(e) pourra leur faire une demande d’attestation de fin d’études, mais pas avant svp, au Bureau du registraire : https://registraire.umontreal.ca/documents-officiels/commander-un-document/

5) L’étudiant(e) en neuropsychologie seulement doit également faire une demande d’attestation de formation pratique auprès de la CUP : cupadmin@psy.umontreal.ca pour remettre à l’OPQ.

6) Le relevé de notes officiel sera alors disponible auprès du Bureau du registraire. Toutefois, la mention d’octroi de grade n’apparaîtra pas sur celui-ci avant quelques mois. Si l’étudiant(e) a besoin de celui-ci rapidement, il lui faudra en commander un 2 e lorsque l’octroi de grade sera émis.http://registraire.umontreal.ca/documents-officiels/commander-un-document/.

7) L’étudiant(e) recevra son diplôme par la poste quelques mois plus tard. Pour plus d’information : http://registraire.umontreal.ca/documents-officiels/diplomes/.

8) En ce qui concerne la collation des grades, elle a lieu au printemps vers le début juin. L’étudiant(e) pourra s’inscrire en ligne. Pour information : http://collation.umontreal.ca/calendrier-et-inscription/la-collation-de-3e-cycle/.

*Si vous avez choisi de compléter votre thèse après avoir fait vos internats, la même procédure s’applique et il est impératif que vos documents soient rendus dans un délai de deux semaines après la fin de vos internats.