| Info |
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Le stockage DocUM est destinés - destiné aux opérations académiques et administratives des unités.
Le service de - Chaque unité dispose de son espace et celle-ci est sous la responsabilité du responsable administratif de l'unité.
- Le soutien à la gestion des accès et privilèges est destiné aux responsables administratifs de chaque unité.
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Le BST est en soutien aux unités (responsables administratifs) dans la gestion des accès et permissions applicables aux branches documentaires déployées dans le service de stockage DocUM.
| Développer |
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| title | De quoi s'agit-ilparle-t-on... ? |
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| Remarque |
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| DocUM est un : service de partage/stockage documentaire institutionnel, maintenu par les TI.
Le SOC est le : système officiel de classification documentaire adopté par l'Université de Montréal.
OGLP est le : système institutionnel permettant la gestion création et l'édition des groupes d'accès. |
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Afin de faciliter la maintenance de la structure d'accès dans le respect des bonnes pratiques et du cadre de confidentialité entourant certaines collections, le modèle de gestion est basé sur les groupes d'accès. Ce modèle prévoit : La création es la gestion, dans DocUM, des premiers niveaux de structure documentaire de l'unité par le BST (dans le respect de la structure documentaire et des politiques de cote et de nomenclature de la Division de la gestion de documents et des archives DGDA).
| Domaine | Responsable | Rôle |
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| Système officiel de classification SOC | DGDA | La création de la structure officielle de classification institutionnelle (SOC), sa promotion de celle-ci ainsi que la gestion continue de sont évolution est de la responsabilité de la Direction de la gestion documentaire et des archives (DGDA) | Structure de la racine du SOC
(2 premiers niveaux) | DGDA | Les modification à la structure sont soumises et entérinées par le DGDA avant d'être mis en application. L'application du SOC dans les deux premiers niveaux de la structure documentaire des unités de la Faculté de médecine est effectuée par le BST. | | Structure documentaire de l'unité | Responsable administratif de l'unité | La structure des sous-dossiers formant la déclinaison documentaire propre à l'unité ainsi que le respect de la classification, de la nomenclature des documents dans le respect du SOC sont de la responsabilité du |
| responsable administratif de l'unité |
| Gestion des privilèges et des accès | Responsable administratif de l'unité | L'octroi des accès et des privilèges aux différentes branches |
| de la structure documentaire |
| de l'unité est géré par l’intermédiaire des groupes d'accès. Ces groupes d'accès sont configurés dans la solution OGLP. | | Accès et privilèges | Services technologiques VD-Ex | Les accès est les privilèges sont octroyés à |
| des groupes d'accès. Ces octrois sont programmés par le BST en fonction des besoins exprimés par le responsable administratif de l'unité |
| Création et constitution des groupes d'accès |
| Responsable administratif de l'unité | Le |
| responsable administratif de l'unité |
* toutes ces opérations peuvent aussi être effectuées par le BST sur simple demande du responsable administratif.| dispose de tous les privilèges lui permettant de créer les groupes d'accès et d'assigner les utilisateurs à ceux-ci. Cette gestion se fait à partir de OGLP. | | Produit | Les TI | Gestion du produit SharePoint et gestion de la disponibilité. et de la performance de la solution de stockage/partage documentaire institutionnelle DocUM |
| Info |
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| Le BST VD-Ex assure la gestion des accès et privilèges pour les espaces documentaires de médecine direction (Meddir). |
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