Recherche dans l'Espace Étudiant :
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La lettre d’entente d’internat est le contrat qui lie les parties prenantes, soit |
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La lettre |
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doit être remplie par l'interne conjointement avec la personne superviseure et la personne gestionnaire. Les lettres d’entente sont remplies après le Match Day de février, jusqu’à la fin du printemps |
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. Date limite 15 mai |
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Durée de l'internat |
L’interne doit avoir complété son essai ou ses articles de thèse pour débuter son internat. Il est donc inutile de signer les lettres d’entente en février ou mars, ce qui est beaucoup trop tôt. Les RDP et TGDE du programme (cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca) doivent vérifier que l’ensemble du parcours est bien achevé (cours, stages, essai ou articles de thèse) et que l’étudiant ou l’étudiante peut débuter l’internat. La cohérence du parcours réalisé à ce jour par l’interne, notamment en ce qui concerne la clientèle enfance/adolescence et adulte, doit également être confirmée.Les lettres sont habituellement envoyées à la TCTB de la CUP (cupadmin@psy.umontreal.ca) avant le 15 mai. La TCTB vérifie leur contenu, l‘exactitude des informations et s’assure qu’aucune information n’est manquante ou contraire aux règles stipulées. Elle demande aux internes de réviser/ modifier lorsque nécessaire avant d’envoyer la lettre à vérifier et à signer aux responsables de programme. Les RDP doivent prendre connaissance de la lettre, bien vérifier que toutes les informations sont présentes et qu’elles concordent avec ce qui est attendu. Si tout est conforme, les RDP initialisent et signent le document. La lettre est ensuite envoyée à la TCTB de la CUP (cupadmin@psy.umontreal.ca) qui s’occupe de la consigner dans le dossier des internes.
Important : Le contrat établi par la lettre d’entente ne peut être modifié par l’interne unilatéralement; tout changement doit être ratifié par le ou la superviseure ainsi que la ou le RDP.
Les programmes de doctorat cliniques (Ph.D. RI et D.Psy.) de l’UdeM ont reçu l’agrément de l’Ordre des Psychologues du Québec (OPQ) ainsi que de la Société Canadienne de Psychologie (SCP). Les exigences quant aux heures à consacrer aux différentes compétences pour l’internat, telle qu’elles apparaissent à la page 4 de la lettre (et qui est repris plus bas), consistent dans l’intégration des seuils minimaux de l’OPQ et de la SCP. En respectant les objectifs énoncés, les activités d’internat sont conformes aux exigences des deux organismes.
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L’internat doit se tenir sur 52 semaines consécutives (un an). Les internats s’échelonnant sur plus d’un an ne sont acceptés que sur une base exceptionnelle (interruptions pour raisons de santé, etc.) par les programmes de doctorat clinique de l’UdeM. Bien que les organismes d’agrément (OPQ et SCP) reconnaissent les internats s’échelonnant sur 2 ans, la direction des programmes cliniques, avec l’accord de la direction du département, a choisi de privilégier les internats d’une durée d’un an pour plusieurs raisons, dont les suivantes : |
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Exigences qui n’apparaissent pas dans le tableau des heures (de la SCP) :
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Une journée d’internat comporte sept (7) heures travaillées et une semaine à temps complet, 35 heures de travail. La durée de l’internat doit inclure la participation à certaines activités académiques en dehors du lieu d’internat (p. ex. : soutenance de thèse), de même que les vacances prévues au cours de l’année et des journées d’absence. Heures à consacrer aux différentes compétencesLes programmes de doctorat cliniques (Ph.D. RI et D.Psy.) de l’UdeM ont reçu l’agrément de l’Ordre des Psychologues du Québec (OPQ) ainsi que de la Société Canadienne de Psychologie (SCP). Les exigences quant aux heures à consacrer aux différentes compétences pour l’internat, telle qu’elles apparaissent ci-dessous et à la page 4 de la lettre, consistent dans l’intégration des seuils minimaux de l’OPQ et de la SCP. En respectant les objectifs énoncés, les activités d’internat sont conformes aux exigences des deux organismes.
* La combinaison de la majeure et de la mineure doit totaliser 1600 heures. Autres exigences de la SCP :
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Annexes/Ressources complémentairesSection 4.6 et 4.7 https://www.ordrepsy.qc.ca/documents/26707/0/Manuel_eval_doctorat_2021-03-final.pdf/40af011e-b05d-4f21-0111-0f560e61f773 |
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Note : Une lettre d’entente ne peut pas être raturée sans que les modifications soient initialisées. La lettre est un contrat qui a valeur légale, rappelons-le. S’il y a des changements (p.ex., prolongation de l’internat), les changements doivent être indiqués sur la copie originale et initialisés par toutes les parties, le ou la RDP en dernier.
Page 1 de la lettre
Dates de début et de fin : s’assurer qu’elles font 52 semaines, avec un maximum de 7h par jour pour respecter les normes du travail.
Le nombre d’heures à attribuer à chaque activité doit correspondre au format du tableau de la page 4 du formulaire (qui combine les exigences minimales de l’OPQ et de la SCP). Il faut noter 52 semaines au total. Ce chiffre inclut les 4 à 6 semaines de vacances qui font partie de l’internat (et du 52 semaines).
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InstructionsPage 1Responsable de formation: Responsable de la formation et des stages/internats dans l’établissement ou le CIUSSS/CISSS où vous allez faire votre internat; Responsable administratif: personne contact qui s’occupe de coordonner les documents, prêter de l’équipement, fournir les cartes, les clés, etc.; Sigle d'internat: choisir le bon sigle selon votre programme d'études (voir le cheminement); Date de début de l’internat : 1er septembre ou jours suivants; Date de fin de l’internat : 31 août (incluant les vacances qui peuvent avoir lieu en août); Nombre d'heures d'internat proposées à l'étudiant(e): 52 semaines réparties sur une seule année et le bon nombre d’heures dans chacune des cases accordées aux types d’activités (conforme au tableau ci-haut et/ou à la page 4 de la lettre). Bien noter : Les objectifs pédagogiques de la durée de l’internat incluent le nombre de semaines (52 semaines) AINSI QUE le nombre d’heures pour chaque activité (qui est un nombre minimum). |
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L’interne ne peut pas décider de terminer son internat en mai |
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si 1600 heures sont rapportées être effectuées (ce qui est mathématiquement improbable par ailleurs). En effet, si l’interne a fait 1600h en 9 mois, cela veut dire qu’il |
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effectué 7h par jour |
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chaque semaine, excluant toute vacance. |
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Si l’interne rapporte avoir réalisé 1600h ou plus entre septembre et mai, |
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ceci indique que le nombre d’heures par jour respectant les normes du travail ont été dépassées |
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Des acquis viennent avec la durée de l’internat (suivis à plus long terme); et le milieu doit pouvoir compter sur l’interne pendant 52 semaines. L’interne doit donc faire les 2 : nombre de semaines et nombre d’heures par activité, même si elles dépassent les 1600 heures. Cependant, l’interne peut terminer fin juillet, par exemple, en prenant 4 semaines de vacances en août. La gestion de cette question survient habituellement à la fin de l’été lorsque des internes sont tentés de décider qu’ils ou elles ont « fait leurs heures » et ont terminé leur internat (en mai ou juin). Une telle décision ne peut être prise par l’interne, pour les raisons rapportées ci-dessus |
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Donc, bien vérifier que ces informations apparaissent sur la page 1 :
• Date de début de l’internat : 1er septembre;
• Date de fin de l’internat : 31 août (incluant les vacances qui peuvent avoir lieu en août);
• Nombre de semaines d’internat : 52 semaines réparties sur une seule année;
• Le bon nombre d’heures dans chacune des cases accordées aux types d’activités (conforme au tableau à la page 4 de la lettre).
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Page 2 Objectifs de formation: Une présentation courte, mais spécifique des objectifs de formation. Vérifier que ce qui est rapporté correspond aux objectifs du programme et est suffisamment |
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précis. La grille d'évaluation peut être utilisée pour compléter cette section. |
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Inscrire une brève description de ces éléments tels qu’ils sont organisés et assumés par le lieu d’internat : |
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La case des activités doit donc contenir une brève description de ces éléments tels qu’ils sont organisés et assumés par le lieu d’internat.
Spécificités:
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Page 3À initialer par toutes les parties. Page 4À signer par toutes les parties. Les signatures doivent être manuscrites ou Adobe certifiées pour que le document soit valide. Le ou la RDP doit être la dernière personne à signer la lettre. |
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L’étudiant(e) est responsable du cheminement de sa lettre pour signature auprès des personnes superviseures et de la personne responsable de formation de l’établissement où il/elle fait son internat. L’étudiant(e) est également responsable de transmettre sa lettre d’entente dûment complétée à la CUP (cupadmin@psy.umontreal.ca), idéalement avant le 15 mai, pour validation et pour approbation par le ou la responsable de programme. Le document doit être rempli au complet, c’est-à-direque tous les champs doivent être comblés, toutes les signatures et tous les paraphes doivent y avoir été apposés. Toute lettre d’entente incomplète sera retournée à l’étudiant(e).
Il est donc essentiel que la lettre d’entente soit vérifiée et approuvée par la ou les personnes RDP pour que l’interne puisse débuter son internat dans le milieu d’accueil. Cela permet, entre autres, que l’internat respecte les critères exigés par l’OPQ et par la SCP, et que l’interne reçoive une couverture d’assurance responsabilité professionnelle pour le travail clinique qui sera accompli dans le cadre de son internat. Les RDP prennent connaissance de la lettre, vérifient que toutes les informations sont présentes et qu’elles concordent avec ce qui est attendu. Lorsque le tout est conforme, les RDP apposent leurs initiales et signent le document. La TCTB de la CUP retourne la lettre finale à tous les signataires et la dépose dans le dossier de l'interne. |
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Toute situation qui ne peut respecter les critères doit être préalablement discutée avec la CUP. Le contrat établi par la lettre d’entente ne peut être modifié par l’interne unilatéralement; tout changement doit être ratifié par le ou la superviseure ainsi que la ou le RDP. Une lettre d’entente ne peut pas être raturée sans que les modifications soient initialées. La lettre est un contrat qui a valeur légale, rappelons-le. S’il y a des changements (prolongation de l’internat,...), les changements doivent être indiqués sur la copie originale et initialés par toutes les parties, le ou la RDP en dernier. |
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Donc, bien vérifier que ces informations apparaissent sur la page 2 :
• Une présentation courte mais spécifique des objectifs de formation;
• Une description succincte mais complète des activités de formation, incluant des détails sur la clientèle, la supervision, les différentes activités pédagogiques planifiées, etc.;
• Nombre de semaines de vacances (indiquer le nombre de semaines 4 à 6 semaines, indiquer à quel moment si possible car cela doit être discuté entre les parties, p.ex. 1 semaine à Noël, 1 semaine en mars, 4 semaines en août);
• Nombre de jours de présence sur les lieux de l’internat et indiquer les journées précises;
• Préciser également l’heure du début et de fin de la journée;
• Un maximum de 7h par jour doit être prévu dans la lettre d’entente.
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Page 4 de la lettre: À signer par tous et toutes. Le ou la RDP doit être la dernière personne à signer la lettre.
Merci de suivre attentivement les instructions qui précèdent pour compléter la lettre d’entente. Merci également de vérifier qu’il n’y a pas d’information manquante et que les initiales et signatures sont apposées au document avant de nous transmettre la lettre. Tout document non conforme vous sera retourné afin que vous le complétiez.
Annexes/Ressources complémentaires
Section 4.6 et 4.7 https://www.ordrepsy.qc.ca/documents/26707/0/Manuel_eval_doctorat_2021-03-final.pdf/40af011e-b05d-4f21-0111-0f560e61f773
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