Transmettre Confirmer votre présence à l'informationétrangerÀ Confirmez votre arrivée à l’établissement d’accueil et dans un délai de 30 jours suivant le début de votre projet d’études, transmettez vos coordonnées sur place, votre carte d’embarquement (s’il y a lieu) et le formulaire de confirmation de présence présence à l'étranger en remplissant le Formulaire de suivi via le Portail étudiant pour « En route vers la mobilité inclusive » de l’UdeM . Pour le programme d’échanges seulement, une copie de votre carte étudiante peut remplacer le formulaireà votre arrivée à l’établissement d’accueil et dans un délai de 30 jours suivant le début de votre projet d’études. Pour ce faire, il vous faut : Vos coordonnées à l’étranger (adresse, ville, code postal et numéro de téléphone)avoir en main : - Votre carte d’embarquement d’embarquement : ce document n’est nécessaire que pour les voyages en avion. Les captures d’écran en format PDF des cartes d’embarquement électroniques sont acceptées .
- Une copie de votre carte étudiant en format PDF (pour le programme d’échange seulement)
OU- (voir exemples ci-dessous).
- Le Formulaire de confirmation de
présence () : - (il peut être signé par le bureau international, votre superviseur.e de stage ou de recherche, les responsables des échanges, etc. de votre établissement d’accueil) OU pour les personnes en programme d'échanges seulement, une copie de votre carte étudiante avec photo, indiquant clairement votre nom et celui de l'établissement d'accueil en format PDF (si votre carte étudiante ne comprend pas tous les éléments requis, soumettez plutôt le formulaire de confirmation de présence).
Carte d'embarquement électronique Image Added
Carte d'embarquement papier Image Added
Vous pourrez ensuite accéder au Formulaire de suivi pour le programme de bourses « En route vers la mobilité inclusive » en cliquant sur « Commencer »« Commencer ».Si vous souhaitez continuer de remplir un formulaire déjà commencé, vous le retrouverez dans la section « Vos candidatures »« Vos candidatures ». Image Removed Image Removed Image Added
Une fois dans le Formulaire de suivi, lisez d’abord la page « Instructions pour remplir ce formulaire ». Puis, allez à la page« Documents à soumettre » pour compléter les informations requises. Image Removed Image Added
À la question« Veuillez indiquer votre démarche », sélectionnez « Je fournis mes coordonnées, ma carte d’embarquement et ma preuve de présence ».
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Vous pourrez ensuite indiquer vos coordonnées à l’étranger, téléverser votre carte d’embarquement d’embarquement (s’il y a lieu) ainsi qu’une que le Formulaire de confirmation de présence (en français ou en anglais) OU une copie de votre carte étudiante (pour les personnes en programme d’échange seulement) dans la nouvelle section qui apparaîtra au bas. Image Added
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Pour enregistrer le formulaire et le soumettre plus tard, cliquer sur « Enregistrer ». Pour soumettre le formulaire complété, cocher la case « Marquer la page comme complète » et cliquer sur« Envoyer ». Image Added
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