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- Pour confirmer le nom des responsables: vous répondez au courriel que vous recevrez à l'adresse de l'organisation
- Pour demander une modification des descriptions (organisation ou fonction): engagementetudiant@sve.umontreal.ca 514 343-6111 poste 6394.
En cours d'année, vous pouvez aussi demander une modification du profil en communicant : engagementetudiant@sve.umontreal.ca 514 343-6111 poste 6394.
Validation
- Suivez la formation en ligne.
- Afin de vous accompagner durant la validation d'un engagement, vous pouvez consulter cette Aide-mémoire
- Lorsqu’une ou un bénévole demande à ajouter un engagement à son relevé, en tant que responsable de la validation, vous recevrez un message sur votre courriel institutionnel.
- Vous devez vous assurer que l’engagement correspond à votre connaissance de la participation de la ou du bénévole: période de l’engagement, durée, compétences susceptibles d’avoir été acquises, actions posées.
- Si vous êtes d’accord avec la description de l’engagement, cliquez sur « Valider » et l’activité sera ajoutée à son relevé.
- Si vous êtes en désaccord avec la description de l’engagement, communiquez avec la ou le bénévole concerné afin d’échanger sur la situation.
Si vous en arrivez à un accord, choisissez « Demande de modification » afin de lui permettre de modifier l’engagement. Si le désaccord persiste, cliquez sur « Rejeter ». La ou le bénévole sera informé de ce rejet. - En cas de rejet de l’engagement, si la personne bénévole en fait la demande, les gestionnaires du Relevé de l’engagement étudiant appliqueront le processus de médiation.
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