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Conditions d'utilisation et responsabilitésResponsabilités de l'enseignant responsable du cours :
NOTE : Si l'enseignant ne peut ou ne souhaite pas intervenir lui-même dans les efforts de maintenance d'un cours, il est de sa responsabilité d'identifier et de mandater un répondant suppléant unique qui soit responsable et décisionnel (en son nom) et pouvant répondre rapidement de tout ce qui concerne le cours. Délais d'acheminement des contenus : Les contenus à déposer dans une instance-cours et les maj à apporter doivent être acheminés à l'équipe du BST, selon leur nature, dans les délais suivants :
Les périodes intensives de maintenance des cours en ligne sont concentrées dans les plages précédant les nouvelles sessions de formation et sont en alternance avec les périodes de production de nouveaux cours.
Portée du serviceLes cours déjà produits et médiatisés dans un ENA nécessitent un entretien annuel ou trimestriel comprenant :
L'entretien d'un cours comprend aussi les efforts normaux entourant le dépôt ponctuel de nouvelles versions des ressources ou l'ajout ponctuel de ressources au cours de la session (à ne pas confondre avec les réécritures et refontes de cours) |
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Responsabilités de l'enseignant responsable du cours :
- Respecter les droits d'auteurs et obtenir les droits de reproduction/diffusion applicables
- Respecter les délais d'acheminement des contenus
- Offrir une disponibilité raisonnable lors des périodes de mise à jour (médiatisation, infographie) de son cours ainsi que lors des interventions sur celui-ci en cours de session (au besoin).
NOTE : Si l'enseignant ne peut ou ne souhaite pas intervenir lui-même dans les efforts de maintenance d'un cours, il est de sa responsabilité d'identifier et de mandater un répondant suppléant unique qui soit responsable et décisionnel (en son nom) et pouvant répondre rapidement de tout ce qui concerne le cours.
Délais d'acheminement des contenus : Les contenus à déposer dans une instance-cours et les maj à apporter doivent être acheminés à l'équipe du BST, selon leur nature, dans les délais suivants :
- Création ponctuelle de contenus additionnels (Module d'apprentissage, capsule narrative, graphisme, contenu multimédia) : 3 mois avant la date de mise en ligne
- Mise à jour mineure : module d'apprentissages, graphisme (Quiz/Évaluations/Questionnaires) : 10 jours ouvrables avant la date de mise en ligne
- Dépôt de contenus (PDF, présentation, .doc, URL, objets multimédias déjà créés : 3 jours ouvrables avant la date de mise en ligne.
Les périodes de maintenance des cours en ligne sont concentrées dans les plages précédant les nouvelles sessions de formation et sont en alternance avec les périodes de production de nouveaux cours.