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Les facultés ont la responsabilité de mettre en place les mesures d’accommodement aux examens de leurs cours pour les étudiantes et étudiants inscrits au service de Soutien aux étudiants en situation de handicap (SESH). Ce document a pour objectifs de vous outiller et de préciser votre rôle dans le processus. Il des Services à la vie étudiante. Il est important de se référer à la présente version électronique de ce document cette page afin d’avoir accès à l’information la plus récente, qui a pour objectif de vous outiller et de préciser votre rôle dans le processus.

Obligation d’accommoder

Les chartes québécoise et canadienne des droits et libertés de la personne prévoient plusieurs droits fondamentaux, dont le droit à l’égalité. Le devoir d’accommodement est un concept propre au droit à l’égalité. Afin de soutenir la réussite étudiante, l’Université prend donc des mesures équitables et raisonnables pour faciliter l’accessibilité et l’intégration des personnes en situation de handicap aux études universitaires.

Responsabilité partagée

• Le SESH Soutien aux étudiants en situation de handicap des Services à la vie étudiante évalue la situation de handicap et recommande les accommodements.

• Les facultés responsables gèrent l’organisation des mesures d’accommodement aux examens.

• Les unités et les enseignantes et les enseignants collaborent à la mise en place des mesures.

• L’étudiant L’étudiante ou l'étudiant participe activement à la recherche de possibilités d’accommodement, accepte un accommodement raisonnable et facilite l’implantation des solutions.

Préalablement à toute demande d’accommodement

...

L’étudiante ou l'étudiant doit s’inscrire au

...

Soutien aux étudiants en situation de handicap des Services à la vie étudiante. Au début du trimestre ou au plus tard trois semaines avant la date d’un examen,

...

l’étudiante ou l'étudiant est censé vous présenter la

...

lettre des mesures d’accommodement émise par le

...

Soutien aux étudiants en situation de handicap. C’est un bon moment pour clarifier et discuter des besoins avec cette dernière ou ce dernier.

Demande d’accommodement

L’étudiant L’étudiante ou l'étudiant fait une demande par examen au moyen du formulaire en ligne (au plus tard 21 jours avant la date de l’examen lors des trimestres d’automne et d’hiver et 14 jours lors du trimestre d’été).  Il Elle ou il inscrit les informations relatives à l’examen que vous lui avez fournies (date, heure, durée, endroit, etc.) ainsi que les accommodements dont elle ou il a besoin pour cet examen en particulier.

Validation de

...

l’enseignante ou de l'enseignant

Dès que l’étudiant l’étudiante ou l'étudiant soumet une demande d’accommodement, un courriel automatisé vous avise.

À partir de ce courriel, en cliquant sur le lien prévu à cet effet, vous serez dirigé vers une interface (Annexe 1) qui voir l'annexe 1 ci-dessous) qui:

• indique les informations relatives à l’examen (date, heure, durée, endroit, etc.) fournies par l’étudiantl’étudiante ou l'étudiant;

• spécifie les mesures d’accommodement demandées par

  l’étudiant

  l’étudiante ou l'étudiant;

• vous demande d’inscrire dans le champ de notes prévue à cet effet :

• toute modification des informations relatives à l’examen (date, durée, etc.) s’il y a lieu;

• toute autre information pertinente à l’organisation de l’examen.

Se

• Vous référer au tableau Particularités

de la page suivante

• ci-dessous;

• si possible, un numéro de téléphone afin de communiquer avec vous pendant l’examen (question de

l’étudiant

• l’étudiante ou l'étudiant; erreur dans l’examen; etc.);

• les directives qui s’appliquent à

tous les

• l'ensemble des étudiantes et étudiants ne doivent pas être indiquées ici, mais plutôt notées sur les énoncés d’examen ou remises à la personne répondante de votre unité qui les fera parvenir en même temps que l’examen.

• Si une mesure d’accommodement entre en contradiction avec les compétences et les connaissances évaluées ou si elle compromet l’atteinte des exigences du

cours 

• cours:

• vous pouvez communiquer avec

le SESH au 514-

• le Soutien aux étudiants en situation de handicap au 514 343-7928 afin de trouver une solution ou identifier des mesures de remplacement;

• si vos démarches aboutissent à une entente particulière, le

SESH

• Soutien aux étudiants en situation de handicap vous confirmera les nouvelles modalités par courriel, en mettant en copie

l’étudiant

• l’étudiante ou l'étudiant ainsi que la faculté responsable qui organise l’examen suivant ces modalités;

• la section de notes ne doit pas servir à nous communiquer ce type d’information, car les facultés responsables n’ont pas l’autorité de retirer ou de modifier une mesure d’accommodement.

Examen

Les directives de remise d’examen varient selon la faculté qui l’organise.

• Seuls les examens intras, finaux et différés d’une durée de plus de 1 d'une heure sont organisés par les facultés.

• examens différés Examens différés: lorsque le motif de l’absence est accepté par l’unité, l’étudiant l’étudiante ou l'étudiant peut faire une demande d’accommodement.

Particularités

Certains examens comportent des particularités dont les facultés responsables doivent tenir compte. Il est important de les indiquer dans la section de notes de votre interface de validation de la demande.

Adaptation d’un examen en format alternatif (braille, agrandissement, lecture par voix de synthèse, etc.)

Lorsque l’examen doit être adapté, la faculté responsable vous informe par courriel de la procédure à suivre et de la date de remise de l’examen au répondant de votre unité (7 jours ouvrés à l’avance).

Horaire

Il peut arriver que des mesures d’accommodement entraînent entrainent une modification d’horaire de l’examen. La faculté responsable du cours vous informe par courriel.

Feuille de notes mnémotechniques signée par

...

l’enseignante ou l'enseignant

• L’utilisation d’une feuille de notes mnémotechniques diffère de la feuille de notes qui serait permise à tous les l'ensemble des étudiantes et étudiants.

• Il s’agit d’une mesure d’accommodement d’accommodement:

• aide-mémoire destiné à fournir des informations pour développer la réponse à une question;

• méthode pouvant permettre de mémoriser par association d’idées et de résoudre un problème : problème (ne vise pas à fournir la réponse).

• L’étudiant L’étudiante ou l'étudiant la prépare et doit vous la soumettre pour acceptation et signature environ 1 une semaine avant l’examen ou selon un délai convenu entre vous.

• Lors de la tenue de l’examen, l’étudiant l’étudiante ou l'étudiant pourra se servir de cette feuille uniquement si elle est signée par vous.

• Le SESH Soutien aux étudiants en situation de handicap peut vous renseigner au sujet de cette mesure.

Annexe 1

...

| Interface de validation

...

du corps enseignant

Image Modified

Annexe 2

...

| Liste des accommodements

AccompagnateurAccompagnatrice / accompagnateur / interprète

• Accompagnateur Accompagnatrice ou accompagnateur pour la description d'éléments visuels ou la lecture des questions à développement

• Accompagnateur Accompagnatrice ou accompagnateur pour l'aide à la rédaction

• Autoriser une ou un interprète pour les examens

Matériel

• Feuille de notes mnémotechniques signées par la professeure ou le professeur

• Documents de notes de cours en format électronique

• Dictionnaire papier

• Dictionnaire électronique (de mots, synonymes, antonymes, conjugaison, etc.) - sur support ordinateur ou lexibook

• Lecteur de musique pour favoriser la concentration (fourni par SESHle Soutien aux étudiants en situation de handicap)

• Télévisionneuse portative

• Calculatrice non programmable

• Écouteurs à réduction du bruit ambiant (sans musique)

Examen adapté

• Examen sous format texte électronique à adapter par SESHle Soutien aux étudiants en situation de handicap

Localisation

• Local à part sans distraction (regroupé avec d'autres étudiantes étudiants)

• Local à part seul(e(l'étudiante ou l'étudiant est seul)

• Local de l'examen au SESH Soutien aux étudiants en situation de handicap (incluant équipement et ressources spécialisées)

Ordinateur

• Ordinateur avec les logiciels spécialisés pour compenser les limitations visuelles

• Ordinateur avec logiciel de correction Antidote (sauf si l’accommodement entre en conflit avec les compétences évaluées)

• Ordinateur avec Word (assistance à l'écriture – traitement de texte)

• Ordinateur avec logiciel d'aide à l'écriture - Wordq pour la prédiction de mots (sauf si l’accommodement entre en conflit avec les compétences évaluées)

• Ordinateur avec Wordpad (sans correcteur)

• Ordinateur avec logiciel permettant la lecture du texte par voix de synthèse (WordQ ou Balabolka)

• Ordinateur avec logiciel permettant la reconnaissance de la voix (assistance à l'écriture – dictée vocale)

• Fournir l'examen au format Word

• Permettre la navigation aller-retour dans le questionnaire en ligne (Studium)

Temps supplémentaire

• Temps supplémentaire 33%

• Temps supplémentaire 50%

• Temps supplémentaire 100%

• Bénéficier de pauses (cumulant au maximum 30 min)

Horaire

• Commencer l'examen plus tôt dans la journée

• Commencer l'examen plus tard dans la journée

• Décaler l'examen dans la journée (si plusieurs examens sont prévus le même jour)

• Déplacer l'examen à une autre journée (si plusieurs examens sont prévus le même jour)
  

Service(s)
Soutien aux étudiants en situation de handicap