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Portée du service - DocUM
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Extrait
Info
DocUM est service de partage documentaire destinés destiné aux opérations académiques et administratives des unités.
Chaque unité dispose de son espace et celle-ci est sous la responsabilité du responsable administratif de l'unité.
Le soutien à la gestion des accès et privilèges est destiné aux responsables administratifs de chaque unité.
Développer
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De quoi parle-t-on... ?
Remarque
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DocUM : service de partage/stockage documentaire institutionnel, maintenu par les TI. SOC : système officiel de classification documentaire adopté par l'Université de Montréal. OGLP : système permettant la création et l'édition des groupes d'accès.
Domaine
Responsable
Rôle
Système officiel de classification SOC
DGDA
La création de la structure officielle de classification institutionnelle (SOC), sa promotion de celle-ci ainsi que la gestion continue de sont évolution est de la responsabilité de la Direction de la gestion documentaire et des archives (DGDA)
Structure de la racine du SOC (2 premiers niveaux)
DGDA
Les modification à la structure sont soumises et entérinées par le DGDA avant d'être mis en application. L'application du SOC dans les deux premiers niveauniveaux de la structure documentaire des unités de la Faculté de médecine est effectuée par le BST.
Structure documentaire de l'unité
Responsable administratif de l'unité
La structure des sous-dossiers formant la déclinaison documentaire propre à l'unité ainsi que le respect de la classification, de la nomenclature des documents dans le respect du SOC sont de la responsabilité du responsable administratif de l'unité.
Gestion des privilèges et des accès
Responsable administratif de l'unité
L'octroi des accès et des privilèges aux différentes branches de la structure documentaire de l'unité est géré par l’intermédiaire des groupes d'accès. Ces groupes d'accès sont configurés dans la solution OGLP.
Accès et privilègesBST
Services technologiques VD-Ex
Les accès est les privilèges sont octroyé octroyés à des groupes d'accès. Ces octrois sont programmés par le BST en fonction des besoins exprimés par le responsable administratif de l'unité.
Création et constitution des groupes d'accès
Responsable administratif de l'unité
Le responsable administratif de l'unité dispose de tous les privilèges lui permettant de créer les groupes d'accès et d'assigner les utilisateurs à ceux-ci. Cette gestion se fait à partir de OGLP.
Produit
Les TI
Gestion du produit SharePoint et gestion de la disponibilité. et de la performance de la solution de stockage/partage documentaire institutionnelle DocUM
Info
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Note :
Le BST VD-Ex assure la gestion des accès et privilèges pour les espaces documentaires de médecine direction (Meddir).