ll est de sa responsabilité de l’étudiante ou de l’étudiant d’obtenir les documents requis. Le Soutien aux étudiants en situation de handicap des Services à la vie étudiante et ses partenaires le soutiennent. Si vous n'êtes pas encore inscrite ou inscrite à ce service, vous pouvez faire une demande en remplissant ce formulaire en ligne.
Sommaire
Introduction
Voici la procédure d’adaptation documentaire du Service d’adaptation numérique du Soutien aux étudiants en situation de handicap.
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Si vous avez des questions ou des besoins, ou si vous n'êtes pas n’hésitez pas à communiquer avec le Soutien aux étudiants en situation de handicap (hyperlien vers la fiche service).
Procédure
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Définition des besoins
Rencontrer La première étape est de rencontrer la conseillère en technologies adaptées au Soutien aux étudiants en situation de handicap pour définir les besoins en matière de lecture accessiblevos besoins documentaires et technologiques. Vous devez pouvez prendre un rendez-vous par courriel, par téléphone (514 343-7928) ou en personne si c’est une première demande de service.
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Liste des lectures obligatoires de vos cours
Afin de débuter, vous aurez besoin de la liste
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Transmettre par courriel la liste des sigles de vos cours (incluant la section) à judith.proulx.1@umontreal.ca et francois.constantin-damour@umontreal.ca Vous trouverez les sigles de vos cours et les noms des professeures et professeurs. Ces informations se retrouvent dans votre Centre étudiant.
3- Obtenir la liste des documents et des échéanciers
Vous devez ensuite obtenir la liste de vos lectures obligatoires afin de vérifier si vous pouvez vous procurer des formats accessibles sur le marché. Vous pouvez obtenir ces informations, soit sur le site Studium de vos cours ou en écrivant directement à vos profs pour obtenir rapidement Vous devez écrire à vos professeurs pour obtenir le plus rapidement possible (avant le début du trimestre si possible) le plan de cours, la liste des lectures lectures obligatoires et l’échéancier (horaire) de lecture. Pour vous aider , consultez l’exemple de libellé pour le courriel en annexe. Vous devrez transmettre ces renseignments en écrivant à francois.constantin-damour@umontreal.ca.
4- Transmettre les ouvrages à adapter
Lorsque vous avez obtenu la liste des ouvrages obligatoires pour vos cours et en fonction de vos besoins établis avec la conseillèere en technologies adaptés, vous devez :
- Transmettre les documents à faire adapter au Soutien aux étudiants en situation de handicap. Il est crucial que le Service d’adaptation numérique obtienne les documents dans les plus brefs délais afin que vous obteniez les versions accessibles des documents selon l’échéancier des lectures du cours.
- Vérifiez si des versions électroniques de vos ouvrages sont disponibles sur les sites web des librairies, des maisons d’édition ou des bibliothèques numériques en ligne. Vous pouvez demander l’assistance de la conseillère en technologies adaptées pour faire une demande particulière à une maison d’édition. Par la suite, vous devez transmettre le fichier électronique au Soutien aux étudiants en situation de handicap si une adaptation est nécessaire. Si vos fichiers dépassent la limite de poids du serveur courriel, vous pouvez contacter l’assistant technique pour connaitre les autres moyens pour transmettre vos documents numériques.
- Si une ou un professeur vous envoie directement des documents électroniques à faire adapter, vous devez les transmettre à l’assistant technique.
Points importants
Vous êtes responsable de transmettre au Soutien aux étudiants en situation de handicap tous les documents à faire adapter.
Pour toute demande, le délai minimal de production est de deux semaines à partir du moment de la réception des documents originaux.
5- Assurer un suivi auprès du Service d’adaptation numérique
Il est de votre responsabilité d’assurer un suivi auprès du Service d’adaptation numérique pour s’assurer qu’il a bien reçu les renseignements et les documents nécessaires à l’adaptation.
dans la rédaction de ce courriel, consultez l’annexe au bas de cette page.
Vous pouvez ensuite vérifier si des versions accessibles sont disponibles sur le marché. Par exemple, vous pouvez consulter les sites des éditeurs pour vérifier s’ils offrent déjà des formats accessibles. Plusieurs éditeurs québécois font affaire avec Copibec pour la gestion de leurs droits d’auteurs et de la distribution des formats adaptés. Vous pouvez consulter leur catalogue et faire une demande de format adapté sur leur plateforme DONA.
Les bibliothèques ont également plusieurs livres en format accessible dans leurs collections et presque tous les articles récents sont disponibles en format numérique sur leurs bases de données.
3- Demande d’adaptation documentaire
Si vous ne pouvez vous procurer un format adapté à votre situation, vous devez alors acheter un format original du livre. Il est important que vous conserviez vos factures afin de prouver que vous avez acquitté les droits d’auteurs.
Vous devez ensuite remplir un formulaire d’engagement stipulant que vous avez besoin de faire adapter ces livres dans le cadre d’un cours, que vous avez acquitté les droits d’auteurs du livre, que vous ne ferez pas de copies du livre et que vous ne distribuerez pas le livre. Vous devez remplir un formulaire et fournir une preuve d’achat pour chaque livre. Les recueils de textes et les articles fournis dans le cadre du cours ne nécessite pas de formulaire.
Faites ensuite parvenir les formulaires avec les calendriers des lectures se trouvant normalement dans le plan de cours et les preuves d’achats à francois.constantin-damour@umontreal.ca.
Il est crucial que le Service d’adaptation numérique obtienne ces informations dans les plus brefs délais afin de s’assurer que vous obteniez les versions accessibles des documents selon l’horaire des lectures du cours.
En cas d’abandon En cas d'abandon de cours, vous devez avertir le Soutien aux étudiants en situation de handicap le plus rapidement possible afin que l’on puisse arrêter les démarches reliées à ce cours.
4- Recherche documentaire dans le cadre des cours
Si vous devez faire une recherche en bibliothèque afin d’identifier des ouvrages pertinents, vous pouvez demander l’assistance des partenaires du Soutien aux étudiants en situation de handicap, soit les bibliothécaires de référence dans chacune des disciplines, la bibliothécaire du le Service documentaire adapté aux étudiants en situation de handicap (SDAESH) par courriel nicole.chamberland@umontreal.ca ou les techniciennes ou et les techniciennes et techniciens en documentation présents dans les bibliothèques du campus.
5- Pour nous joindre
Discutez-en avec François Constantin-D’Amour ou les conseillères en technologies adaptées du Soutien aux étudiants en situation de handicap en prenant rendez-vous par courriel.
Annexe : exemple de courriel
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pour vos demandes à vos professeures et professeurs
Monsieur, Madame, professeur(e) du cours XXX1111,
Je suis un(e) étudiant(e) inscrit(e) à votre cours à la session du trimestre (xxx). J’ai des limitations à lire l’imprimé en raison d’une situation de handicap. Le Soutien aux étudiants en situation de handicap des Services à la vie étudiante m’aide à obtenir des formats accessibles de mes documents de cours. C’est pourquoi je dois me procurer des formats accessibles des documents obligatoires de mes cours.
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Votre nom et prénom
Votre matricule