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Courriel d’équipe (BAL

partagé

partagée)

Afin de faciliter les communications avec vos clients, nous avons créé une boîte aux lettres (BAL) partagée spécifique à chaque équipe de stage. Il vous sera désormais possible d’envoyer directement des courriels à vos clients via cette BAL, sans devoir faire transiter vos messages par le secrétariat. Les clients pourront également vous écrire directement à cette adresse. Il est cependant crucial que vous continuiez d’envoyer vos horaires hebdomadaires à la CUP pour que nous puissions assurer la gestion des rendez-vous, des paiements et des reçus. 

Exemple des détails pour une BAL

partagé

partagée de l'équipe34

Superviseurs / assistant

Nom des stagiaires

Numéro d'équipe

Dossier DOCUM

Adresse

Superviseur

Stagiaire1

34

34-Équipe

cup-equipe34@psy.umontreal.ca

Assistante

Stagiaire2


Stagiaire3

Procédure installation d’une BAL

partagé

partagée

Utilisateurs utilisant le logiciel Outlook de la suite Office, voir la procédure ici :

Link in New Window
linkTexthttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=161022937
hrefhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=161022937
  .

Utilisateurs n’utilisant pas le logiciel Outlook - Il est possible d’accéder à la BAL par l’entremise de la page web web 

Link in New Window
linkTexto365.umontreal.ca
hrefhttp://o365.umontreal.ca
. En allant à cette adresse, vous accéderez à votre BAL personnelle : personnelle :  
Link in New Window
linkTexthttps://support.microsoft.com/fr-fr/office/ouvrir-et-utiliser-une-bo%C3%AEte-aux-lettres-partag%C3%A9e-dans-outlook-sur-le-web-98b5a90d-4e38-415d-a030-f09a4cd28207
hrefhttps://support.microsoft.com/fr-fr/office/ouvrir-et-utiliser-une-bo%C3%AEte-aux-lettres-partag%C3%A9e-dans-outlook-sur-le-web-98b5a90d-4e38-415d-a030-f09a4cd28207
. Dans la section Ouvrir la boîte aux lettres partagée dans une fenêtre distincte du navigateur, vous trouverez la procédure pour accéder à une BAL partagée par l’entremise du navigateur web.  


Warning

ATTENTION

Il est essentiel de garder en tête que cette BAL ne sera fonctionnelle pour votre équipe que pour la durée de votre stage. Par conséquent, il sera extrêmement important d’aviser vos clients de communiquer avec la clinique via l’adresse  clinique-universitaire@psy.umontreal.ca  une fois votre stage terminé. La BAL sera en effet attribuée à une nouvelle équipe l’année suivante.



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