Les facultés ont la responsabilité de mettre en place les mesures d’accommodement aux examens de leurs cours pour les étudiantes et étudiants inscrits au Soutien aux étudiants personnes étudiantes en situation de handicap des Services à la vie étudiante. Il est important de se référer à la présente version électronique de cette page afin d’avoir accès à l’information la plus récente, qui a pour objectif de vous outiller et de préciser votre rôle dans le processus.
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Responsabilité partagée
- Le Soutien aux étudiants personnes étudiantes en situation de handicap (SESHSPESH) recommande les accommodements.
- Les facultés gèrent l’organisation des mesures d’accommodement aux examens.
- Le corps enseignant et/ou les unités collaborent à la mise en place des mesures.
- L’étudiante ou l'étudiant participe activement à la recherche de possibilités d’accommodement; accepte un accommodement raisonnable et facilite l’implantation des solutions.
Préalables
S’inscrire au service de Soutien aux
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personnes étudiantes en situation de handicap
Vous remplissez le formulaire d’inscription sur le site du Soutien aux étudiants personnes étudiantes en situation de handicap.
- Une conseillère ou un conseiller évaluera vos besoins, recommandera, s’il y a lieu, des mesures d’accommodement aux examens et vous remettra une lettre de mesures d’accommodement.
- Pour la mise en place d’accommodements lors d’examen, ceux-ci doivent être accordés par le Soutien aux Étudiants Personnes Étudiantes en Situation de Handicap et une demande d’accommodement en examen doit être effectuée au plus tard 21 jours avant la date de l’examen pour les sessions d’automne et d’hiver et 14 jours avant l’examen pour le trimestre d’été (veuillez consulter votre conseillère ou votre conseiller pour les particularités du trimestre d’été).
- Il est très important de faire votre inscription au Soutien aux étudiants personnes étudiantes en situation de handicap le plus rapidement possible en début de trimestre. Si ce n’est pas le cas, vous ne pourrez avoir accès à des mesures d’accommodement.
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Dans les deux premières semaines de cours ou au plus tard 21 jours avant la date d’un examen, il est fortement recommandé d’informer vos professeures et professeurs et chargées ou chargés de cours et de leur remettre la lettre des mesures d’accommodement émise par le Soutien aux étudiants personnes étudiantes en situation de handicap. C’est un bon moment pour discuter de vos besoins.
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- Lorsque ces informations sont exactes et si vous êtes inscrite ou inscrit au Soutien aux étudiants personnes étudiantes en situation de handicap, le formulaire de demande d’accommodement apparait à l’écran et vous pouvez poursuivre.
- Dans le cas contraire, un message d’erreur apparait.
- S’il vous est impossible d’accéder au formulaire, veuillez communiquer le plus rapidement possible avec votre conseillère ou conseiller du Soutien aux étudiants personnes étudiantes en situation de handicap qui pourra remédier à la situation.
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- Il est important de s’assurer de l’exactitude des coordonnées de votre professeur. En cas de doute, vous pouvez consulter le répertoire du site de l’UdeM.
- Cochez uniquement les mesures d’accommodement dont vous avez besoin pour cet examen en particulier. Par exemple, si vous avez droit à l’utilisation de l’ordinateur et qu’il n’est pas nécessaire pour un examen à choix multiple, ne cochez pas cette mesure.
- Si vous avez des doutes concernant vos mesures d’accommodement ou que l’une d’entre elles ne figure pas dans les choix du formulaire, veuillez communiquer avec votre conseillère ou conseiller du Soutien aux étudiants personnes étudiantes en situation de handicap au 514 343-7928 et non avec la faculté.
- Lorsque votre demande a été transmise avec succès, un message vous l’indique et vous recevez immédiatement un accusé de réception par courriel. Si vous ne recevez pas ce courriel, veuillez communiquer par courriel avec la personne responsable des accommodements de la faculté dans les plus brefs délais (voir en bas de la page)
- Chacune de vos demandes est numérotée. Un historique de ces demandes est disponible sur votre formulaire de demande d’accommodement.
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La faculté responsable collabore avec le Soutien aux étudiants personnes étudiantes en situation de handicap qui adapte le format de l’examen conformément aux mesures d’accommodement.
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L’équipe de la gestion des mesures d’accommodement aux examens pour les étudiants en situation de handicap
École de santé publique de l'Université de Montréal (ESPUM)
esh@espum.umontreal.ca
Service(s)
Soutien aux étudiants pesronnes étudiantes en situation de handicap