Les facultés ont la responsabilité de mettre en place les mesures d’accommodement aux examens de leurs cours pour les étudiantes et étudiants inscrits au Soutien aux personnes étudiantes en situation de handicap des Services à la vie étudiante. Il est important de se référer à la présente version électronique de cette page afin d’avoir accès à l’information la plus récente, qui a pour objectif de vous outiller et de préciser votre rôle dans le processus.
| Table of Contents |
|---|
Responsabilité partagée
- Le Soutien aux personnes étudiantes en situation de handicap (SPESH) recommande les accommodements.
- Les facultés gèrent l’organisation des mesures d’accommodement aux examens.
- Le corps enseignant et/ou les unités collaborent à la mise en place des mesures.
- L’étudiante ou l'étudiant participe activement à la recherche de possibilités d’accommodement; accepte un accommodement raisonnable et facilite l’implantation des solutions.
Préalables
S’inscrire au service de Soutien aux personnes étudiantes en situation de
...
handicap (SPESH)
- Connectez-vous à votre Centre étudiant et cliquez sur la tuile menant vers les formulaires.
- Remplissez le formulaire GEN_Inscription SPESH et suivez les instructions afin de compléter les informations nécessaires. Une fois cela fait, vous pouvez envoyer le formulaire pour acceptation.
Ensuite : Vous remplissez le formulaire d’inscription sur le site du Soutien aux personnes étudiantes en situation de handicap.
- Une conseillère ou un conseiller évaluera lors d'une rencontre vos besoins, recommandera, s’il y a lieu, des mesures d’accommodement aux examens et vous remettra une lettre de mesures d’accommodement.
- Pour la mise en place d’accommodements lors d’examen, ceux-ci doivent être accordés par le Soutien aux Personnes Étudiantes en Situation de Handicap et une demande d’accommodement en examen doit être effectuée au plus tard 21 jours avant la date de l’examen pour les sessions d’automne et d’hiver et 14 jours avant l’examen pour le trimestre d’été (veuillez consulter votre conseillère ou votre conseiller pour les particularités du trimestre d’été).
- Il est très important de faire votre inscription au Soutien aux personnes étudiantes en situation de handicap le plus rapidement possible en début de trimestre. Si ce n’est pas le cas, vous ne pourrez avoir accès à des mesures d’accommodement.
...
Si vous suivez un cours à la FASFaculté des arts et des sciences, à la FEPla Faculté de l’apprentissage continu, à la FSÉFaculté des sciences de l'éducation, à la Faculté de l’aménagement (AME), de à la Faculté de droit (DRT), de à l'École de santé publique de l'Université de Montréal (ESPUM) et de , à l'École d'optométrie, à la Faculté de musique et à la Faculté de médecine (MED), vous devez faire votre demande au moyen du formulaire en ligne.
ATTENTION : les personnes étudiantes inscrites au doctorat de premier cycle en médecine doivent envoyer leur lettre d'accommodements en début d'année à l'adresse courriel spécifiée par la faculté. Les procédures et informations sont disponibles sur la page : Accommodements aux examens.
Cours d’une autre faculté
Si vous suivez un cours ailleurs qu’à la FASFaculté des arts et des sciences, à la FEPFaculté de l’apprentissage continu, à la FSÉFaculté des sciences de l'éducation, à la Faculté de l’aménagement (AME), de à la Faculté de droit (DRT), de à l'École de santé publique de l'Université de Montréal (ESPUM) et de de Montréal, à l'École d'optométrie, à la Faculté de musique et à la Faculté de médecine (MED), vous devez faire votre demande auprès de la faculté concernée. Les procédures de toutes les facultés sont disponibles sur la page Accommodements aux examens.
...
Seuls les examens d’une durée initiale d’une heure et plus peuvent faire l’objet d’une demande d'accommodement aux responsables de l’organisation des examens des différentes facultés. Pour les quiz ou les évaluations de moins d’une heure, veuillez-vous adresser directement au professeur ou au chargé de cours. En cas de difficulté, vous pouvez consulter votre conseillère ou conseiller du SESHSPESH.
Examen différé
Lorsque vous n’êtes pas en mesure de vous présenter à un examen, la procédure habituelle d’avis d’absence s’applique: vous remplissez le formulaire Avis d’absence à un examen et vous le remettez aux instances du département concerné.
...
Il est possible que vous receviez un courriel automatisé de refus. Si tel est le cas, veuillez aviser les responsables de l’organisation des mesures d’accommodement que vous trouverez à la fin du présent document.
Demande d’accommodements
Accès au formulaire
Vous devez vous connecter au formulaire de demande avec vos identifiants institutionnels.
- Lorsque ces informations sont exactes et si vous êtes inscrite ou inscrit au Soutien aux personnes étudiantes en situation de handicap, le formulaire de demande d’accommodement apparait apparaît à l’écran et vous pouvez poursuivre.
- Dans le cas contraire, un message d’erreur apparaitapparaît.
- S’il vous est impossible d’accéder au formulaire, veuillez communiquer le plus rapidement possible avec votre conseillère ou conseiller du Soutien aux personnes étudiantes en situation de handicap qui pourra remédier à la situation.
...
Il arrive régulièrement que des mesures d’accommodement ou des éléments d’ordre logistique entrainent entraînent une légère modification d’horaire.
...
Un courriel de confirmation avec les détails (heure et local) de l’examen sera envoyé environ 6 jours avant la tenue de l’examen à l’adresse institutionnelle de la personne étudiante.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Nous vous invitons à porter attention à toutes les informations comprises dans ce courriel, car il se peut que le traitement de votre demande ait entrainé entraîné une modification de l’horaire et des informations relatives à l’examen que vous avez fournies dans votre formulaire. |
- Il est également de votre responsabilité de vérifier la situation géographique du pavillon dans lequel se déroulera l’examen, car celui-ci pourrait être différent du pavillon habituel.
...
Retard de la surveillante ou du surveillant
Lorsqu’une surveillant surveillante ou un surveillant est en retard, attendez au local, la faculté étant déjà au courant. La durée de votre examen pourra être prolongée en conséquence.
...
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
|
...
- Seuls les outils technologiques autorisés par les mesures d’accommodement ou par l’enseignante ou l'enseignant peuvent être utilisés.
- L’utilisation des technologies WiFi et Bluetooth n'est pas permise et ces connexions doivent être fermées avant le début de l’examen.
- Sauf dans le cas d’un examen à compléter sur Studium, l’accès à Internet est interdit.
- Il est également interdit d’utiliser des informations, des documents et des outils sauvegardés sur votre ordinateur et qui ne sont pas autorisés par l’enseignante ou l'enseignant.
- Apportez toujours votre câble d’alimentation en salle d’examen pour brancher votre ordinateur au besoin.
- Si le correcteur orthographique n’est pas autorisé :
- sur PC, vous devez effectuer votre examen dans l’application WordPad WordPal qui ne comporte pas de correcteur;
- sur MAC, vous devez effectuer votre examen dans l’application TextEdit en désactivant les fonctions de correction du texte. Dans le menu Édition -> Orthographe et grammaire, assurez-vous que rien ne soit coché dans le sous-menu.
- Clé USB :
- puisque les copies des examens sont enregistrées sur une clé USB fournie par la personne qui surveille l’examen, assurez-vous que votre ordinateur comporte un port USB standard fonctionnel. Sinon, si vous utilisez un MAC, procurez-vous un adaptateur USB-C vers USB qui vous permettra de brancher la clé USB à votre MacBook doté d’un port USB-C ou Thunderbolt 3 (USB-C);
- assurez-vous d’utiliser la clé USB dès le début de l’examen, car il est strictement interdit de travailler à partir d’un document sauvegardé sur votre ordinateur;
- assurez-vous d’enregistrer vos documents de réponse ou l’examen en format ".doc" ou ".rtf" sur la clé USB;
- faites régulièrement des sauvegardes pendant et surtout à la toute fin de l’examen;
- il est de votre responsabilité de transmettre uniquement votre copie finale. Si plus d’un examen demeure sur la clé, seule la plus récente version sera remise à l’enseignante ou l'enseignant.
- Nommez votre examen ainsi: Sigle et section du cours_nom_prénom par exemple : ALL1901A_Bleau_Jos.
...
Vous pouvez communiquer avec le service ou l’équipe de la faculté responsable du cours.
Contacts dans les
...
facultés utilisant la plateforme de demande d'accommodement en ligne.
Service des examens des étudiantes et étudiants en situation de handicap de la Faculté des arts et des sciences
Service d'appui à la formation interdisciplinaire et à la réussite étudiante (FAS)
esh@safire.umontreal.ca
L’équipe de la gestion des mesures d’accommodement aux examens pour les étudiants personnes étudiantes en situation de handicap
Faculté des sciences de l’éducation (FSÉ)
Tél.: 514 343-6111, poste 6594 / esh-fse@scedu.umontreal.ca
L’équipe de la gestion des mesures d’accommodement aux examens pour les étudiants les personnes étudiantes en situation de handicap
Faculté de l'éducation permanente (FEP l’apprentissage continu (FAC)
Tél.: 514 343-6111, poste 2922 / esh@fep spesh@fac.umontreal.ca
L’équipe de la gestion des mesures d’accommodement aux examens pour les étudiants les personnes étudiantes en situation de handicap
Faculté de l'Aménagement (AME)
Veuillez s’il vous plait contacter la ou le TGDE de votre programme d’étude.
Josée Deschamps, responsable de la gestion des études
Faculté de droit (DRT)
Tél.: 514 343-6111, poste 3745 / josee.deschamps@umontreal.ca
L’équipe de la gestion des mesures d’accommodement aux examens pour les étudiants les personnes étudiantes en situation de handicap
Faculté de médecine (MED)
Pour tout contact, veuillez consulter le tableau des personnes-ressources facultaires.
L’équipe de la gestion des mesures d’accommodement aux examens pour les étudiants en situation de handicap
École d'optométrie de l'Université de Montréal
tgde@opto.umontreal.ca
L’équipe de la gestion des mesures d’accommodement aux examens pour les personnes étudiantes en situation de handicap
École de santé publique de l'Université de Montréal (ESPUM)
esh@espum.umontreal.ca
Service(s)
Soutien aux pesronnes personnes étudiantes en situation de handicap
...