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- Le Soutien aux personnes étudiantes en situation de handicap (SPESH) recommande les accommodements.
- Les facultés gèrent l’organisation des mesures d’accommodement aux examens.
- Le corps enseignant et/ou les unités collaborent à la mise en place des mesures.
- L’étudiante ou l'étudiant participe activement à la recherche de possibilités d’accommodement; accepte un accommodement raisonnable et facilite l’implantation des solutions.
Préalables
S’inscrire au service de Soutien aux personnes étudiantes en situation de
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handicap (SPESH)
- Connectez-vous à votre Centre étudiant et cliquez sur la tuile menant vers les formulaires.
- Remplissez le formulaire GEN_Inscription SPESH et suivez les instructions afin de compléter les informations nécessaires. Une fois cela fait, vous pouvez envoyer le formulaire pour acceptation.
Ensuite :
Vous remplissez le formulaire d’inscription sur le site du Soutien aux personnes étudiantes en situation de handicap.
- Une conseillère ou un conseiller évaluera lors d'une rencontre vos besoins, recommandera, s’il y a lieu, des mesures d’accommodement aux examens et vous remettra une lettre de mesures d’accommodement.
- Pour la mise en place d’accommodements lors d’examen, ceux-ci doivent être accordés par le Soutien aux Personnes Étudiantes en Situation de Handicap et une demande d’accommodement en examen doit être effectuée au plus tard 21 jours avant la date de l’examen pour les sessions d’automne et d’hiver et 14 jours avant l’examen pour le trimestre d’été (veuillez consulter votre conseillère ou votre conseiller pour les particularités du trimestre d’été).
- Il est très important de faire votre inscription au Soutien aux personnes étudiantes en situation de handicap le plus rapidement possible en début de trimestre. Si ce n’est pas le cas, vous ne pourrez avoir accès à des mesures d’accommodement.
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- Seuls les outils technologiques autorisés par les mesures d’accommodement ou par l’enseignante ou l'enseignant peuvent être utilisés.
- L’utilisation des technologies WiFi et Bluetooth n'est pas permise et ces connexions doivent être fermées avant le début de l’examen.
- Sauf dans le cas d’un examen à compléter sur Studium, l’accès à Internet est interdit.
- Il est également interdit d’utiliser des informations, des documents et des outils sauvegardés sur votre ordinateur et qui ne sont pas autorisés par l’enseignante ou l'enseignant.
- Apportez toujours votre câble d’alimentation en salle d’examen pour brancher votre ordinateur au besoin.
- Si le correcteur orthographique n’est pas autorisé :
- sur PC, vous devez effectuer votre examen dans l’application WordPad WordPal qui ne comporte pas de correcteur;
- sur MAC, vous devez effectuer votre examen dans l’application TextEdit en désactivant les fonctions de correction du texte. Dans le menu Édition -> Orthographe et grammaire, assurez-vous que rien ne soit coché dans le sous-menu.
- Clé USB :
- puisque les copies des examens sont enregistrées sur une clé USB fournie par la personne qui surveille l’examen, assurez-vous que votre ordinateur comporte un port USB standard fonctionnel. Sinon, si vous utilisez un MAC, procurez-vous un adaptateur USB-C vers USB qui vous permettra de brancher la clé USB à votre MacBook doté d’un port USB-C ou Thunderbolt 3 (USB-C);
- assurez-vous d’utiliser la clé USB dès le début de l’examen, car il est strictement interdit de travailler à partir d’un document sauvegardé sur votre ordinateur;
- assurez-vous d’enregistrer vos documents de réponse ou l’examen en format ".doc" ou ".rtf" sur la clé USB;
- faites régulièrement des sauvegardes pendant et surtout à la toute fin de l’examen;
- il est de votre responsabilité de transmettre uniquement votre copie finale. Si plus d’un examen demeure sur la clé, seule la plus récente version sera remise à l’enseignante ou l'enseignant.
- Nommez votre examen ainsi: Sigle et section du cours_nom_prénom par exemple : ALL1901A_Bleau_Jos.
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Vous pouvez communiquer avec le service ou l’équipe de la faculté responsable du cours.
Contacts dans les facultés utilisant la plateforme de demande d'accommodement en ligne.
Service des examens des étudiantes et étudiants en situation de handicap de la Faculté des arts et des sciences
Service d'appui à la formation interdisciplinaire et à la réussite étudiante (FAS)
esh@safire.umontreal.ca
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