Info |
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Ces pages résument une session de formation d'une heure s'adressant à des groupes d'usagers internes de l'UdeM. Pour organiser une telle session de groupe, en faire la demande aux administrateurs de ce wiki. |
Du Ward's wiki à Confluence en passant par Wikipedia
- http://c2.com/cgi/wiki?WelcomeVisitors créé entre 1995.
- De 1998 à 2000, Ward's wiki a explosé en une importante somme d'information impliquant un grand nombre de contributeurs. Des centaines d'autres wikis thématiques apparaissent sur le web.
- L'expérience semblait indiquer qu'il était désormais possible de constituer une banque d'information commune de l'ampleur d'Encyclopedia Britannica en 3 ans seulement !!! Le rêve d'Alexandrie?
- Ce potentiel fut réalisé: La technologie wiki menera, entre autres, à la naissance de http://www.wikipedia.org .
- Dès lors, des gains d'efficacité (et monétaires $$$) extraordinaires sont envisagés dans diverses applications utilisant des wikis.
Une question de grande valeur: Comment exploiter le pouvoir wiki en milieu d'affaires ?
Quatre pré-requis s'imposent à l'usage sérieux d'un wiki:
- un schème de sécurité global et individuel (permissions générales et granulaires);
- l'archivage des modifications => le contrôle des versions
- un classification sommaire des contenus => par le concept d'espaces et d'arborescences
- l'ajout d'extensions vers les format de fichiers pré-existants => en pièces jointes
Mesdames et Messieurs: voici Confluence™
Confluence™ est aujourd'hui le progiciel wiki le plus avancé à ce jour ( parmi plusieurs autres ).
Il rassemble les 4 conditions pré-citées en une plateforme de gestion du savoir collaborative agrémentée de plusieurs fonctions avancées.
Il est aujourd'hui en fonction à grande échelle dans plusieurs grandes entreprises.
Confluence™, votre ami wiki !
- 3 niveaux d'objets (espaces/pages/pièces jointes) ; un seul tableau (Dashboard)
- Plusieurs espaces: par département? par groupes? équipes? par projets? par processus? par produits?
- Navigation par:
- arborescence
- recherche par mot-clé
- étiquettes
- le fil d'ariane (breadcrumbs)
Les Espaces
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- Plusieurs espaces dans un wiki (en théorie illimité, en pratique vaut mieux se restreindre: veut-on réellement collaborer? avec qui?)
- Des pages, oui, mais aussi des nouvelles (sur calendrier), des étiquettes (labels), les pièces jointes (de tout l'espace), des signets (bookmarks), du courriel (à discuter) et des modèles.
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Les Pages
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- arborescence hiérarchique ''parent-enfants''
- un éditeur RTF ''à la Word'' mais une mise en page simple : ''c'est le contenu qui compte!''
- fonctions d'export, de versions et permissions, etc, sous le menu ''Infos''Exemple pratique à l'écran: créer - éditer - joindre - surveiller - déplacer - supprimer
- Tous les formats de fichiers peuvent être attachés en pièce jointe à une page.
- Ils sont indexés - non seulement le nom du fichier, mais également son contenu (texte et metadata), incluant même le contenu interne des archives ZIP.
Permissions d'accès:
- niveau global
- par espace
- par page
Les macros : se simplifier la vie !
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