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Extrait

Décision - Thèses

Remarque
La durée octroyée aux membres du jury pour corriger la thèse et remettre un rapport est

de

de 4 à 6 semaines. L’obtention d’une bourse ou d’un emploi dépend souvent de la rapidité du jury à évaluer l’essai doctoral et à remettre le formulaire « Rapport définitif du jury »

.

Délibération

Après délibération, lors d’une réunion au besoin, le jury peut en arriver aux conclusions suivantes :

Recommandation de l’exposé oral à l’unanimité des voix

À la suite du résultat des disponibilités des membres du jury et de l’étudiant envoyé par la TGDE (via un sondage), le président envoie le formulaire Recommandation de l’exposé oral à cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca

Recommandation de l’exposé à l’unanimité des voix avec corrections mineures
(Délai pour l’étudiant = 1 mois)

Le président du jury fait parvenir à (la TDGE) cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca :

• Le formulaire Rapport préliminaire du jury
• Liste des corrections demandées par le jury

La TGDE envoie les corrections demandées à la personne étudiante. Cette dernière remet un exemplaire corrigé au président du jury dans le mois suivant. Si approuvée, le président du jury envoie à la TGDE la version corrigée. Retour à l’étape Recommandation de l’exposé oral.

Corrections majeures
(Délai pour l’étudiant = max 6 mois)

Le président du jury fait parvenir à cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca :

• Le formulaire Rapport préliminaire du jury
• Liste des corrections demandées par le jury

L’étudiant fait un second dépôt avec la TGDE et le processus d’évaluation recommence. Le jury pourra alors demander des corrections mineures, accepter ou refuser l’essai doctoral

.

Refus unanime

Remarque
Dans les cas litigieux, le président du jury doit obligatoirement inviter l’examinateur externe à participer aux délibérations du jury.

Le président du jury envoie à cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca le formulaire Recommandation de l’exposé oral signé par tous les membres du jury. Il est important d’y joindre les commentaires du jury expliquant les motifs du refus.

Le vice-décanat aux études supérieures de la FAS avisera officiellement l’étudiant de la fin de sa candidature.

Décisions possibles suite à l'évaluation

Après délibération, lors d’une réunion au besoin, le jury peut en arriver aux conclusions suivantes :

Recommandation de soutenance à l’unanimité des voix	À la suite du résultat des disponibilités des membres du jury et de l’étudiant envoyé par la TGDE (via un sondage), le président envoie le formulaire Recommandation de soutenance à cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca pour que la TGDE fasse une demande de représentant du doyen à la FAS (Minimum 15 jours ouvrables avant la date de la soutenance)
Recommandation de l’exposé à l’unanimité des voix avec corrections mineures (Délai pour l’étudiant = 1 mois)	Le président du jury fait parvenir à (la TDGE) cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca : • Le formulaire Rapport préliminaire du jury • Liste des corrections demandées par le jury La TGDE envoie les corrections demandées à la personne étudiante. Cette dernière remet un exemplaire corrigé au président du jury dans le mois suivant. Si approuvée, le président du jury envoie à la TGDE la version corrigée. Retour à l’étape Recommandation de l’exposé oral.
Corrections majeures (Délai pour l’étudiant = max 6 mois)	Le président du jury fait parvenir à cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca : • Le formulaire Rapport préliminaire du jury • Liste des corrections demandées par le jury L’étudiant fait un second dépôt avec la TGDE et le processus d’évaluation recommence. Le jury pourra alors demander des corrections mineures, accepter ou refuser l’essai doctoral.
Recommandation de soutenance à la majorité des voix	Conformément au règlement pédagogique des ESP, une décision majoritaire permet à l’étudiant de soutenir sa thèse. Toutefois, étant donné que la décision du jury après soutenance doit être unanime, l’étudiant peut renoncer à son droit de soutenance. Le vice-décanat aux études supérieures de la FAS procédera alors à la création d’un deuxième jury qui reprendra l’évaluation de la thèse. Pour la procédure à suivre, se référer à « REFUS MAJORITAIRE OU ÉGALITÉ DES VOIX ».
Refus majoritaire ou égalité des voix	Le président du jury envoie à cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca le formulaire Recommandation de soutenance signée par tous les membres du jury et sur laquelle on aura indiqué la dissidence ou l’égalité des voix. Il est important d’y joindre les commentaires du jury expliquant les motifs du refus de la dissidence, ou, en cas d’égalité des voix, les motifs de la position du jury. Le vice-décanat aux études supérieures de la FAS procédera à la création d’un deuxième jury qui reprendra l’évaluation de la thèse.
Refus unanime	Le président du jury envoie à cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca le formulaire Recommandation de l’exposé oral signé par tous les membres du jury. Il est important d’y joindre les commentaires du jury expliquant les motifs du refus. Le vice-décanat aux études supérieures de la FAS avisera officiellement l’étudiant de la fin de sa candidature.

Remarque
* Le jury doit rester cordial et constructif dans la rédaction de son rapport et de ses commentaires. Le but de l’évaluation étant d’aider l’étudiant à dans son cheminement et dans la production d’un travail de qualité.

Remarque
Dans les cas litigieux, le président du jury doit obligatoirement inviter l’examinateur externe à participer aux délibérations du jury.

Les membres du jury sont invités à écrire à cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca pour toute question relative à l’évaluation d’un essai.

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Délibération

Décisions possibles suite à l'évaluation