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Il est possible de déléguer la planification de nos rencontres à une ou plusieurs autres personnes.

Il faut premièrement que les 2 utilisateurs aient activé leur compte sur le portail de l’université (https://umontreal.zoom.us). Il faudra avoir en main le courriel de la personne qui sera autorisée à faire la planification. 

Ensuite, il faut que l’enseignant accède à son compte, toujours à partir du même portail, afin de donner les droits de planification à une autre personne. Il faudra avoir en main le courriel de la personne qui sera autorisée à faire la planification.

Pour modifier les paramètres du compte, il faut d'abord y accéder via la page web https://umontreal.zoom.us/.

Accéder à la section Paramètres dans le volet de gauche.

Accéder à la section Autres

Appuyer sur le + à côté de « Attribuer le privilège de programmation à »

Tapez l’adresse de courriel requise puis appuyez sur Affecter. Si l’on veut donner le droit à plusieurs personnes, on peut entrer plusieurs adresses séparées par une virgule.  Les adresses doivent avoir été activées dans ZOOM pour pouvoir être utilisé dans ce champ.

À Partir de ce moment, la personne désignée aura l’option de planifier une rencontre pour une autre personne. La section Programmer pour permettra de choisir pour qui le rencontre doit être planifié.