Pourquoi la salle d’attente et comment ouvrir à tous ?
La salle d'attente offre la possibilité à l'animateur de décider à quel moment les participants peuvent rejoindre la réunion. Elle laisse aussi l'opportunité aux animateurs, co-animateurs, conférenciers et modérateurs de se rencontrer préalablement à la prestation en toute confidentialité. Elle permet aussi aux animateurs de filtrer l'entrée à la prestation, les personnes autorisées (qui se sont bien authentifiées) seront directement admises dans la réunion, tandis que les étudiants et personnes agissant sous le titre d'invité (non-authentifié) seront dirigés dans la salle d'attente.
Pour ouvrir la salle d'attente à tous et accepter les participants, il vous suffit de cliquer sur le bouton Admettre tous qui se trouve dans le menu de gestion des participants. Il vous est possible aussi d'accepter qu'une personne à la fois. Dans la liste des participants, si vous faites défiler votre curseur sur le nom de la personne en question, un bouton Admettre apparaitra.
Nous recommandons que les étudiants participants se connectent à votre session avec leurs courriels @umontreal.ca De cette manière, vous serez en mesure de filtrer les participants possiblement indésirables ou autres individus non inscrits à votre salle.
La salle d'attente offre plusieurs possibilités :
- Choisir le moment pour faire entrer les participants
- Permet aux animateurs, auxiliaires d'enseignements et autres personnes autorisées d'échanger avant le début du cours
- Assurer le bon fonctionnement de la salle avant le début du cours
- Filtrer l'entrée des participants
...