Ce service permet aux employés d’avoir accès à un wiki pour leurs besoins de travail collaboratif.
Un wiki est un dont les pages sont modifiables par les visiteurs autorisés, ce qui permet l' des documents numériques qu'il contient. Il utilise un langage de balisage et son contenu est modifiable au moyen d’un navigateur web. Il est doté, en outre, d’un système d’historique qui permet de conserver et restaurer au besoin les différentes versions du document.
La DGTIC propose le service wiki d’entreprise Confluence™ hébergé sur les serveurs de l’Université. L’instance du wiki interne héberge les espaces gérés de façon autonome par chaque responsable d’espace dans le cadre des activités institutionnelles. Celui-ci configure et gère les accès à son espace. Il peut donner accès à certains utilisateurs en lecture et écriture ou en lecture seule. Il ne peut en aucun cas le rendre disponible sur internet en mode anonyme.
Pour plus d’informations sur les fonctionnalités proposées, la documentation du service wiki public est disponible dans l’espace Aide wiki
Comme le service wiki interne est accessible seulement aux utilisateurs authentifiés, il est réservé à la diffusion d'informations de nature administrative ou confidentielle. Pour la diffusion et le partage d’informations de nature publique, il est impératif d’utiliser le service wiki public .
La taille des fichiers joints est limitée à 10 Mo.
Une connexion VPN est nécessaire pour accéder au wiki en dehors du campus.
La demande d’espace collaboratif est réservée aux professeurs, au personnel cadre et professionnel.
Le wiki est un site web collaboratif et non pas un dépôt de fichier contrairement au service WebDépot .
Les permissions d’un espace sont entièrement configurables par le responsable de l’espace.
Tout utilisateur, ayant les droits d’écriture, est responsable du contenu diffusé et doit s’assurer qu’il est conforme à la de l'Université de Montréal ainsi qu'aux règles concernant la . Il doit également respecter les conditions d’utilisation.
Tout responsable d’espace doit gérer les accès à l’espace qu’il administre.