Les réponses à vos questions entourant le Relevé de l’engagement étudiant.
Qu'est-ce que le Relevé de l’engagement étudiant?
Le Relevé de l’engagement étudiant comptabilise et reconnait toutes les activités bénévoles des étudiantes et étudiants menées sur le campus. Plus qu’un simple document, ce relevé complète le curriculum vitæ et le dossier scolaire. Il fait valoir leur expérience potentiellement acquise à l'extérieur des heures de classe et donne un aperçu de leurs habiletés. Globalement, il reconnait et fait la promotion de l’implication étudiante à l’Université de Montréal.
Pour obtenir un Relevé de l’engagement étudiant, il faut entrer ses expériences de bénévolat sur le campus dans l'application qui y est dédiée.
Comment est-il possible pour une ou un employeur ou toute autre personne de s’assurer de l’authenticité du Relevé de l’engagement étudiant?
Il existe deux (2) types de Relevé de l’engagement étudiant :
- un Relevé de l’engagement étudiant certifié
- un tableau des engagements qui contient tous les engagements que vous avez intégrés à votre profil, qu’ils aient été validés ou non, sans aucun logo ni signature. Il s’agit d’un document PDF que vous pouvez télécharger à tout moment. Pour ce faire, accédez au Relevé. Il s’agit essentiellement d’un historique de votre engagement. Vous pouvez utiliser ce document comme outil de référence pour annexer à d’autres documents : lettre de présentation, curriculum vitæ, demande de bourses.
Y a-t-il des couts associés à une demande de Relevé de l’engagement étudiant?
Non, il n’y a aucun cout associé à une demande de Relevé de l’engagement étudiant.
En quoi le Relevé de l’engagement étudiant apporte des bénéfices aux bénévoles?
Les bénévoles pourront présenter ce document certifié de l’Université de Montréal aux différentes personnes ou endroits qui valorisent le bénévolat, par exemple lors de demandes d’emplois, de demandes de bourses ou de demandes d’admission dans certains programmes d’études. En effet, le Relevé de l’engagement étudiant est conçu comme un complément au relevé de notes et démontre les expériences réalisées pendant leur parcours universitaire à l’UdeM.
Le Relevé de l’engagement étudiant permet également aux étudiantes et étudiants de prendre conscience des compétences qu’elles ou ils ont pu développer grâce à l’implication bénévole. Le Relevé de l’engagement étudiant peut être aussi un atout pour les personnes souhaitant postuler à des concours récompensant l’implication bénévole.
Comment les étudiantes et étudiants peuvent-ils accéder à leur Relevé de l’engagement étudiant?
Vous pouvez y accéder à partir de la page d’accueil de l'application du page d’accueil de l’application du Relevé de l’engagement étudiant. Ensuite, vous devez indiquer votre identifiant de l’Université (le même que pour le Centre étudiant : p0...) et votre mot de passe.
Comment le personnel de l'Université peut-il accéder à leur compte du Relevé de l’engagement étudiant?
Vous pouvez y accéder à partir de la page d’accueil de l’application du Relevé de l’engagement étudiant. Ensuite, vous devez indiquer votre identifiant de l’Université (le même que pour le Centre étudiant : p0...) et votre mot de passe.
Comment le personnel de l'UdeM peut-il participer au Relevé de l’engagement étudiant?
Le personnel de l'Université peut participer au Relevé de l’engagement étudiant à titre de responsable d'une organisation ou de la validation. En effet, tout membre de la communauté universitaire qui organise ou participe à des organisations qui répondent au critère d’inclusion, dans lesquelles des étudiantes et étudiants sont bénévoles, peut agir à titre de responsable d'une organisation ou de responsable la validation.
Quels types d'engagements bénévoles sont reconnus?
Pour l’année en cours, seulement les actions bénévoles faites au sein d’une association étudiante, d’un groupe étudiant membre du soutien au regroupement étudiant ou d’une activité de l’Action humanitaire et communautaire seront reconnus. Pour plus de détails sur les critères d’inclusion.
Comment une organisation peut-elle faire partie du Relevé de l’engagement étudiant?
Une personne responsable de l’organisation doit soumettre son organisation pour approbation entre le 1er septembre et le 15 avril de l’année courante. Afin qu’une organisation puisse être incluse dans le Relevé de l’engagement étudiant par des bénévoles, elle doit être préalablement acceptée par les gestionnaires du Relevé de l’engagement qui s'appuient sur les critères d’inclusion pour faire son évaluation.
Pour l’année en cours, seuls les regroupements étudiants reconnus, les associations étudiantes ou les activités de l’Action humanitaire et communautaire dans lesquels il y a du bénévolat peuvent soumettre leur organisation.
Les bénévoles peuvent-ils ajouter à leur Relevé de l’engagement étudiant des engagements bénévoles des années antérieures?
Le Relevé de l’engagement étudiant n'est pas rétroactif. Afin d’assurer la qualité de l'information qui se retrouve sur le relevé et une rigueur du processus de validation, les engagements doivent être soumis pour validation durant l’année en cours.
Une année désignée correspond à une année universitaire, soit du 1er septembre au 31 aout suivant. Par exemple, pour obtenir une reconnaissance pour l’année 2021-2021, les engagements doivent être soumis entre le 1er septembre 2021 et le 30 avril 2022.