Vous êtes étudiante ou étudiant

Les facultés ont la responsabilité de mettre en place les mesures d’accommodement aux examens de leurs cours pour les étudiantes et étudiants inscrits au Soutien aux étudiants en situation de handicap des Services à la vie étudiante. Il est important de se référer à la présente version électronique de cette page afin d’avoir accès à l’information la plus récente, qui a pour objectif de vous outiller et de préciser votre rôle dans le processus.

Responsabilité partagée

• Le Soutien aux étudiants en situation de handicap recommande les accommodements.
• Les facultés gèrent l’organisation des mesures d’accommodement aux examens.
• Le crops enseignant et/ou les unités collaborent à la mise en place des mesures.
• L’étudiante ou l'étudiant participe activement à la recherche de possibilités d’accommodement; accepte un accommodement raisonnable et facilite l’implantation des solutions.

Préalables

S’inscrire au service de Soutien aux étudiants en situation de handicap 

Vous remplissez le formulaire d’inscription sur le site du Soutien aux étudiants en situation de handicap.

• Une conseillère ou un conseiller évaluera vos besoins, recommandera, s’il y a lieu, des mesures d’accommodement aux examens et vous remettra une lettre de mesures d’accommodement.
• Pour être mis en place, un accommodement doit être accordé avant la date limite pour faire une demande.
• Il est très important de faire votre inscription au Soutien aux étudiants en situation de handicap le plus rapidement possible en début de trimestre.

Informer le corps enseignant

Dans les deux premières semaines de cours ou au plus tard 21 jours avant la date d’un examen, il est fortement recommandé d’informer vos professeures et professeurs et chargées ou chargés de cours et de leur remettre la lettre des mesures d’accommodement émise par le Soutien aux étudiants en situation de handicap. C’est un bon moment pour discuter de vos besoins.

• Lorsque vous prenez une entente pour des mesures d’accommodement directement avec une enseignante ou un enseignant, vous ne devez pas faire de demande au moyen du formulaire en ligne.
• Si vous prenez une entente avec une enseignante ou un enseignant après avoir fait une demande, il est nécessaire d’informer par courriel la faculté responsable du cours que vous désirez annuler cette demande.

Utilisation autorisée du formulaire

Si vous suivez un cours à la FAS, à la FEP, à la FSÉ, à la Faculté de l’aménagement (AME), de la Faculté de droit (DRT) et de la Faculté de médecine (MED), vous devez faire votre demande au moyen du formulaire en ligne. (lien vers le formulaire à venir)

Cours d’une autre faculté

Si vous suivez un cours ailleurs qu’à la FAS, la FSÉ, la Faculté de l’aménagement (AME), la Faculté de droit (DRT) et la Faculté de médecine (MED), vous devez faire votre demande auprès de la faculté concernée. Les procédures de toutes les facultés sont disponibles sur la page Accommodements aux examens.

Adresse de correspondance

Toutes les correspondances se font à votre adresse @umontreal.ca.

Délai pour faire une demande

Une demande doit être faite selon les délais suivants, faute de quoi elle peut être refusée:

• 21 jours avant la date de l’examen lors des trimestres d’automne et d’hiver
• 14 jours avant la date de l’examen lors du trimestre d’été

Types d’examens organisés

Seuls les examens d’une durée initiale de une heure et plus sont organisés par la FAS, la FEP, la FSÉ, la Faculté de l’aménagement, la Faculté de droit (DRT) et la Faculté de médecine (MED).

Examen différé (FAS uniquement)

La procédure habituelle d’avis d’absence s’applique: vous remplissez le formulaire Avis d’absence à un examen et vous le remettez aux instances du département concerné.

• Si le motif d’absence est accepté, vous recevrez un courriel de convocation à l’examen différé.
• Ce n’est qu’à partir de ce moment que vous pourrez faire une demande d’accommodement en respectant le délai précisé dans la convocation.
• Après avoir fait votre demande d’accommodement à l’examen différé, vous recevrez un courriel automatisé de refus en raison du calendrier des examens différés.
• Si votre demande respecte le délai précisé dans la convocation, vous recevrez un courriel d’acceptation et votre demande sera traitée.

Le processus habituel d’organisation des mesures d’accommodement s’effectuera par la suite.

Pour les autres facultés, veuillez contacter votre département.

Demande d’accommodements

Accès au formulaire

Vous devez vous connecter au formulaire de demande avec vos identifiants institutionnels.

• Lorsque ces informations sont exactes et si vous êtes inscrite ou inscrit au Soutien aux étudiants en situation de handicap, le formulaire de demande d’accommodement apparait à l’écran et vous pouvez poursuivre.
• Dans le cas contraire, un message d’erreur apparait.
• S’il vous est impossible d’accéder au formulaire, veuillez communiquer le plus rapidement possible avec votre conseillère ou conseiller du Soutien aux étudiants en situation de handicap qui pourra remédier à la situation.

Examen concerné

Indiquez les informations relatives à l’examen fournies par l’enseignante ou l'enseignant.

Particularités des examens

Lorsqu’il y a des particularités en fonction de certains types d’examens, vous devez l’indiquer dans la section Commentaire éventuel du formulaire de demande :

Coordonnées de l’enseignante ou de l'enseignant

Il est important de s’assurer de l’exactitude de ces informations.

• Vous devez absolument indiquer la bonne adresse @umontreal.ca.
• En cas de doute, il est nécessaire d’obtenir ces informations de la part de votre enseignante ou enseignant ou de consulter le répertoire du site de l’UdeM.

Mesures d’accommodement

Cochez uniquement les mesures d’accommodement dont vous avez besoin pour cet examen en particulier. Par exemple, si vous avez droit à l’utilisation de l’ordinateur et qu’il n’est pas nécessaire pour un examen à choix multiple, ne cochez pas cette mesure.

Si vous avez des doutes concernant vos mesures d’accommodement ou que l’une d’entre elles ne figure pas dans les choix du formulaire, veuillez communiquer avec votre conseillèere ou conseiller du Soutien aux étudiants en situation de handicap au 514 343-7928 et non avec la faculté.

Soumission de la demande

• Lorsque votre demande a été transmise avec succès, un message vous l’indique et vous recevez immédiatement un accusé de réception par courriel. Si vous ne recevez pas ce courriel, veuillez
  communiquer par courriel avec la faculté responsable du cours dans les plus brefs délais.
• Chacune de vos demandes est numérotée. Un historique de ces demandes est disponible sur votre formulaire de demande d’accommodement.

Délais

Lorsque les délais pour faire une demande ne sont pas respectés:

• vous recevez un courriel de refus pour cause de délai;
• si vous avez un motif de retard, vous pouvez communiquer le plus rapidement possible avec la faculté responsable pour demander une révision de la décision;
• vous recevez un courriel par la suite pour vous informer si les raisons du retard sont acceptées ou refusées.

Changements / abandon de cours

Il est nécessaire de communiquer tout changement (informations relatives à l’examen, abandon de cours, etc.) le plus rapidement possible par courriel avec la faculté responsable qui vous indiquera la marche à suivre. Il ne faut surtout pas faire une 2^e demande pour le même examen avant d’avoir communiqué avec la faculté responsable.

• Il arrive régulièrement que des mesures d’accommodement ou des éléments d’ordre logistique entrainent une légère modification d’horaire.
• La faculté responsable établit alors un nouvel horaire le plus près possible de celui du groupe et vous informe au moyen du courriel confirmant la tenue de l’examen dans la semaine précédant la date de l’examen.
• Par contre, lorsque le nouvel horaire est très différent de celui du groupe, la faculté responsable vous informe plus rapidement afin que vous puissiez prendre les dispositions nécessaires.
• Engagement à la confidentialité: nous vous rappelons qu’au moment de soumettre votre demande d’accommodement, vous vous êtes engagé à la confidentialité en cas de modification de l’horaire d’un examen.

Adaptation d’un examen en format alternatif (braille, agrandissement, lecture par voix de synthèse, etc.)

La faculté responsable collabore avec le Soutien aux étudiants en situation de handicap qui adapte le format de l’examen conformément aux mesures d’accommodement.

Feuille de notes mnémotechniques signée par l’enseignante ou l'enseignant

Il est important de remettre à l’enseignante ou l'enseignant toute la documentation reçue du Soutien aux étudiants en situation de handicap (définition et exemple) au sujet de cette mesure d’accommodement. Vous préparez votre feuille et demandez à l’enseignante ou l'enseignant de la signer environ une semaine à l’avance ou selon un délai convenu avec ce dernier.

Lors de la tenue de l’examen, vous montrez la feuille à la surveillante ou au surveillant qui ne l’acceptera que si elle est signée par l’enseignante ou l'enseignant. Notez que cette feuille devra être remise avec l’examen complété.

Votre feuille doit respecter les consignes du Soutien aux étudiants en situation de handicap. En cas de doute, veuillez consulter votre conseillère ou conseiller. Un résumé de cours ou une feuille comportant des réponses n’entrent pas dans la définition d’une feuille mnémotechnique.

Confirmation de la tenue de l’examen

Vous recevez un courriel contenant les informations pertinentes durant la semaine précédant la date de l’examen.

• Il est également de votre responsabilité de vérifier la situation géographique du pavillon dans lequel se déroulera l’examen, car celui-ci pourrait être différent du pavillon habituel.
• Il est nécessaire d’informer la faculté responsable si vous prévoyez être absente ou absent.

Tenue de l’examen

Absence

Informez la faculté responsable dans les plus brefs délais.

Retard

• La surveillante ou le surveillant vous donne accès au local pendant la première heure de l’examen.
• Au-delà d’une heure de retard, vous n’êtes plus admissible.
• La durée n’est pas prolongée sauf si le retard est causé par un problème de transport en commun ou adapté et que vous êtes en mesure de le démontrer.

Retard de la surveillante ou du surveillant

Lorsqu’une surveillant ou un surveillant est en retard, attendez au local, la faculté étant déjà au courant. La durée de votre examen pourra être prolongée en conséquence.

En début d’examen

• Vous déposez au-devant de la salle tous vos effets personnels et appareils électroniques éteints.
• Vous déposez votre carte UdeM ou une pièce d’identité avec photo bien en vue devant vous pendant toute la durée de l’examen.
• Aucune autre activité par exemple, effectuer une période d’étude, n’est permise dans le local d’examen

Accompagnateur

Votre accompagnateur doit s’identifier au moyen d’une pièce d’identité avec photo. Les communications avec ce dernier doivent se dérouler en langue française en tout temps.

Sortie

Aucune sortie n’est autorisée pendant la première heure. Par la suite, les seules sorties autorisées sont pour l’utilisation des toilettes et ne doivent pas dépasser 5 minutes, sauf avis contraire de la faculté.

Changements à l’examen / questions / contact avec l’enseignante ou l'enseignant

Il incombe à l’enseignante ou l'enseignant de vous informer à l’avance de tout changement en regard de l’examen.

• Les enseignantes et enseignants peuvent transmettre à la faculté responsable un numéro de téléphone permettant à la surveillante ou au surveillant de les contacter durant l’examen. Ces dernières et derniers peuvent être également contactés par courriel.
• Outre ces moyens de communication, il est impossible de joindre une enseignante ou un enseignant pendant l’examen.

Utilisation d’un ordinateur

• Seuls les outils technologiques autorisés par les mesures d’accommodement ou par l’enseignante ou l'enseignant peuvent être utilisés.
• L’utilisation des technologies WiFi et Bluetooth n'est pas permise et ces connexions doivent être fermées avant le début de l’examen.
• Sauf dans le cas d’un examen à compléter sur Studium, l’accès à Internet est interdit.
• Il est également interdit d’utiliser des informations, des documents et des outils sauvegardés sur votre ordinateur et qui ne sont pas autorisés par l’enseignante ou l'enseignant.
• Clé USB :
  • assurez-vous de l’utiliser dès le début de l’examen, car il est strictement interdit de travailler à partir d’un document sauvegardé sur votre ordinateur;
  • si vous utilisez un Mac, assurez-vous d’enregistrer vos documents de réponse ou l’examen en format ".doc" ou ".rtf" sur la clé USB;
  • faites régulièrement des sauvegardes pendant et surtout à la toute fin de l’examen;
  • il est de votre responsabilité de transmettre uniquement votre copie finale. Si plus d’un examen demeure sur la clé, seule la plus récente version sera remise à l’enseignante ou l'enseignant.
• Nommez votre examen ainsi: Sigle et section du cours_nom_prénom par exemple : ALL1901A_Bleau_Jos.

Matériel d’examen

Tout le matériel que vous utiliserez durant l’examen (calculatrice, feuille de note, etc.) doit être identifié auprès de la surveillante ou du surveillant avant le début de l’examen.

Tout le matériel en lien avec l’examen (énoncé, notes, brouillon etc.) devra être remis à la surveillante ou au surveillant à la fin de l’examen à moins de présenter une autorisation écrite de l’enseignante ou de l'enseignant.

Déclaration d’utilisation de matériel

Lors d’un examen, seuls les outils technologiques et la documentation autorisés par les mesures d’accommodement ou par l’enseignante ou l'enseignant peuvent être permis. Si aucune consigne n'apparaît clairement à ce sujet sur l’énoncé ou le rapport de surveillance, la surveillante ou le surveillant de l’examen remplira la déclaration d’utilisation de matériel.

Cette déclaration d’utilisation de matériel n’est pas un rapport d’infraction, mais un document qui vous transfère la pleine responsabilité de vos actes. Autrement dit, si le matériel que vous avez utilisé était bien autorisé par l’enseignante ou l'enseignant, il n’y aura aucune suite. En revanche, si vous avez utilisé de la documentation ou du matériel qui n’était pas permis pour l’examen, alors vous pourriez être en situation de fraude. Le règlement disciplinaire sur le plagiat ou la fraude sera alors appliqué. Pour plus d’information à ce sujet, vous pouvez consulter la page sur l'intégrité du site de l’UdeM.

Infraction, plagiat et fraude

Les règlements disciplinaires sur le plagiat ou la fraude disponibles sur le site Intégrité de l’Université de Montréal s’appliquent.

Questionnement / insatisfaction / plainte

Vous pouvez communiquer avec le service ou l’équipe de la faculté responsable du cours.

Contacts dans les facultés

Service des examens des étudiantes et étudiants en situation de handicap de la Faculté des arts et des sciences
Service d'appui à la formation interdisciplinaire et à la réussite étudiante (FAS)
Tél.: 514 343-6111, poste 35173 / esh@safire.umontreal.ca

L’équipe de la gestion des mesures d’accommodement aux examens pour les étudiants en situation de handicap
Faculté des sciences de l’éducation (FSÉ)
Tél.: 514 343-6111, poste 6594 / esh-fse@scedu.umontreal.ca

L’équipe de la gestion des mesures d’accommodement aux examens pour les étudiants en situation de handicap
Faculté de l'éducation permanente (FEP)
Tél.: 514 343-6111, poste 2922 / esh@fep.umontreal.ca

L’équipe de la gestion des mesures d’accommodement aux examens pour les étudiants en situation de handicap
Faculté de l'Aménagement (AME)
Architecture – Bac: etudiants-bac-arc@umontreal.ca 
Maitrise: Diane Martin
Design d’intérieur – Geneviève Bédard
Design industriel – Cécile Lechat
Bac urbanisme – Mineure:
etudiants-urb-1cyc@umontreal.ca
Maitrise en urbanisme – Programme de qualification en urbanisme – Microprogramme:
etudiants-urb-csup@umontreal.ca
Bac architecture de paysage:
etudiants-apa-1cyc@umontreal.ca
Maitrise architecture de paysage – Aménagement option ville, territoire et paysage:
etudiants-apa-csup@umontreal.ca

Josée Deschamps, responsable de la gestion des études
Faculté de droit (DRT)
Tél.: 514 343-6111, poste 3745 / josee.deschamps@umontreal.ca

L’équipe de la gestion des mesures d’accommodement aux examens pour les étudiants en situation de handicap
Faculté de médecine (MED)
Pour tout contact, veuillez consulter le tableau des personnes-ressources facultaires.