Ce qui est inclus dans la migration

• Les fichiers vidéo et les éléments suivants attachés à cette vidéo sont enregistrés dans Espace Vidéo;

  • Sous-titres;

  • Descriptions de la vidéo, mots-clés et autres métadonnées;

  • Pièces jointes au format PDF (les autres types de fichiers tels que PPT ou Word ne seront pas migrés);

• Listes de lecture;

• Liens créés dans Espace Vidéo vers des vidéos YouTube;

• Les questionnaires et certains paramètres.

Ce qui est exclus dans la migration

• Les vignettes sur les vidéos.

  • Une fois migrée vers Panopto, une nouvelle vignette sera générée. Les vignettes peuvent être modifiées ultérieurement.

• Statistiques de visualisation des vidéos.

  • Procédure pour télécharger les rapports au format CSV depuis Espace Vidéo

• Résultats des questionnaires dans Espace vidéo.

  • Procédure pour télécharger les résultats des questionnaires au format CSV depuis Espace Vidéo

• Les pièces jointes des vidéos qui ne sont PAS de type PDF (par exemple, PPT ou Word ne seront pas transférés).

• Les paramètres de partage des vidéos ou des sélections (par exemple, les utilisateurs spécifiques auxquels le partage est destiné dans les paramètres Espace Vidéo, les restrictions de sécurité).

  • Une fois migrées vers Panopto, les vidéos se verront attribuer un paramètre de partage par défaut nécessaire. Consultez l'étape 3 du processus ci-dessous pour plus de détails.

• Configurations des zones de dépôt dans Espace Vidéo.

  • Les vidéos précédemment soumises à ces zones de dépôt qui se trouvent dans la bibliothèque d'Espace Vidéo d'un enseignant seront migrées. Ce sont les paramètres de la boîte de dépôt elle-même qui ne seront pas transférés.

Étapes du processus de la migration

État de la migration - Non Débuté

Les dates des étapes du processus de migration sont encore à déterminer et celles-ci seront mise à jour lorsqu'elles seront connues. Le processus de migration s'étendra sur plusieurs semaines.

• PHASE 1 - NON DÉBUTÉ - Si un enseignant a déjà un compte sur Espace Vidéo mais n'a pas encore activé son compte Panopto ou que celui-ci n'a pas encore été migré :

  • Vous pouvez commencer à utiliser Panopto dès maintenant :

    • Connectez-vous une première fois sur https://umontreal.ca.panopto.com/ (laissez le choix par défaut Authentification UdeM)
    • Demander votre accès en tant que créateur de contenu en écrivant à panopto-soutien@ti.umontreal.ca (délais de réponse maximum 24 heures)
      • Vous obtenez le rôle créateur automatiquement lorsque vous utilisez le bloc Panopto dans votre cours StudiUM
• PHASE 2 - NON DÉBUTÉ - dès que la migration aura débuté, un sous-dossier appelé "Ensemble - migrations" sera ajouté dans Panopto dans "Mon dossier" de chaque enseignant.
  • Ensuite, le contenu appartenant à chaque enseignant sera copié de sa bibliothèque Espace Vidéo vers ce dossier "Ensemble - migrations" dans son dossier Panopto.

    • Comme il s'agit d'un processus de "copie", les vidéos existeront à la fois dans Espace Vidéo et dans Panopto à ce moment-là. Les étudiants continueront à regarder les vidéos telles qu'elles sont hébergées par Espace Vidéo.

    • Ne faites rien avec les vidéos dans ce dossier "Ensemble - migrations" jusqu'à ce que vous soyez informé que le processus de migration est TERMINÉ.

    • Il se peut que vos vidéos et vos listes de lecture ne soient pas toutes copiées le même jour en raison du volume de contenu et de l'ordre dans la liste des tâches automatisées.

• PHASE 3 - NON DÉBUTÉ - Au cours de cette phase, Panopto va générer des liens de redirection pour tout le contenu d'Espace vidéo. Une fois cette opération terminée :

  • Lorsque les étudiants cliqueront sur le bouton "Lecture" de la vidéo dans le cours, le lien de redirection fera correspondre l'identifiant Espace Vidéo à l'identifiant Panopto. La vidéo sera lue à partir de la copie Panopto au lieu de la copie sur Espace Vidéo. Le seul changement pour l'étudiant sera l'apparence du lecteur de vidéo.

  • Les vidéos migrées auront une permission de départ qui permettra à toute personne ayant le lien de visionner la vidéo.

  • Les liens de redirection sont tous basés sur les identifiants de la vidéo, de sorte que l'endroit où se trouve la vidéo du côté de Panopto n'a aucune importance.

  • Les vidéos migrées NE SERONT PAS partagées publiquement automatiquement, il faudra les rendre accessibles comme suit :

    • Si vous aviez partagé des vidéos sur des sites externes, il faudra alors changer le paramètres de partage 

    • Si vous avez partagé votre vidéo sur un site web accessible au public, vous devrez trouver une solution d'hébergement alternative telle que YouTube ou Vimeo.

  • Les vidéos migrées peuvent être accompagnées d'un identifiant numérique entre parenthèses (par exemple (2) ou (4)) afin d'éviter les doublons lorsque les vidéos sont nommées de la même manière.

    • Ce renommage n'affecte en aucun cas le lien. Les enseignants peuvent modifier le nom après la migration de la vidéo vers Panopto.

  • Les vidéos migrées feront déjà l'objet d'une reconnaissance optique de caractères (OCR) pour tout le texte à l'écran, d'une reconnaissance automatique de la parole (RAP) pour tout le son, de la recherche sur les métadonnées et des mots-clés. Cela améliorera les possibilités de recherche dans les vidéos.