Vous êtes bénévole dans l’une des organisations suivantes?

• Les associations étudiantes
• Les groupes membres du soutien aux regroupements étudiants
• Les activités de l’Action humanitaire et communautaire des Services à la vie étudiante

Le Relevé de l’engagement étudiant est là pour reconnaitre et valoriser vos engagements! Faites-en la demande afin de joindre ce document lorsque vous soumettez votre candidature à une bourse ou un emploi. 

Dates limites

Pour le Relevé de l’engagement étudiant, une année correspond à une année universitaire, soit du 1er septembre au 31 aout.

La période pour soumettre vos engagements est du 1er septembre au 30 avril de l'année en cours.

Vous pouvez télécharger votre relevé en tout temps.

Pour obtenir un relevé certifié imprimé, vous devez faire votre demande avant le 20 décembre ou avant le 30 avril. Le relevé certifié imprimé est produit deux fois par an, soit en janvier et en mai.

Seules les expériences d’engagement validées apparaitront sur le relevé certifié. Sachez que vous ne pouvez pas faire reconnaitre vos activités de bénévolat antérieures à l’année universitaire en cours.

Étape par étape

1. Avant de commencer, vous devez avoir en main les renseignements suivants : le nom de la fonction occupée dans l’organisation, le nombre d’heures réalisées, la période durant laquelle vous avez donné du temps.
   Conseil : il est préférable de noter vos heures approximatives sur une base hebdomadaire afin de faciliter votre démarche de demande de Relevé de l’engagement étudiant.
2. Utilisez le module de recherche pour vous assurer que l’organisation pour laquelle vous avez donné du temps est disponible dans l’application.
   Conseil : si vous ne trouvez pas votre poste, votre organisation, une compétence ou une action importante, contactez la personne-ressource. 
3. Après avoir rempli votre expérience d’engagement, une personne responsable, nommée par votre organisation, devra valider vos renseignements.
4. Vous pouvez vérifier la validation de votre expérience d’engagement en retournant dans votre profil. Votre engagement devrait être validé à l’intérieur d’une période de deux semaines à la suite de votre demande.
   Conseil : en cas de divergence entre vous et la personne responsable de la validation, on vous invite à communiquer avec cette personne pour bien comprendre cette divergence. Sachez qu'il existe un processus de médiation si jamais la divergence persiste.

Sur demande, votre relevé de l’engagement certifié sera imprimé par les Services à la vie étudiante de l’UdeM en janvier ou en mai. Vous pourrez alors le récupérer.
Vous pouvez aussi télécharger une version certifiée de votre relevé à partir de votre profil.

Quels sont les 2 types de Relevé de l’engagement étudiant?

• Un tableau des engagements
• Un relevé de l’engagement étudiant certifié

Tableau des engagements

• Il contient tous les engagements que vous avez intégrés à votre profil, qu’ils aient été validés ou non.
• Il ne contient aucun logo ni signature.
• C’est un document PDF que vous pouvez télécharger à tout moment. Pour ce faire, accédez au Relevé.

Il s’agit essentiellement d’un historique de votre engagement. Vous pouvez utiliser ce document comme outil de référence pour annexer à d’autres documents : lettre de présentation, curriculum vitæ, demande de bourses.

Relevé de l’engagement étudiant certifié

• Il contient tous les engagements validés que vous avez intégrés à votre profil.
• Il contient le logo de l’Université de Montréal et la signature de la direction des Services à la vie étudiante.
• Il peut être téléchargé en format PDF à tout moment. Pour ce faire, accédez au Relevé.
• Il peut aussi être imprimé par les Services à la vie étudiante de l’UdeM deux fois par année (en janvier et en mai). Pour en faire la demande, accédez au Relevé.

Vous pouvez joindre ce document lorsque vous soumettez votre candidature pour rendre compte de votre engagement actuel et passé. Bien qu’il s’agisse d’un document certifié de l’UdeM, les gestionnaires de processus de sélection peuvent accepter ou refuser ce relevé.

Pour faire une demande de relevé

Lorsque vous avez intégré à votre profil des engagements bénévoles, vous pouvez produire l’un des deux (2) types de relevé. Ces deux types ont été créés afin de permettre une certaine flexibilité, tout en maintenant la certification de votre relevé par les Services à la vie étudiante.

Pour imprimer votre relevé

Contact

Personne-ressource du Relevé de l’engagement étudiant 
engagement@sve.umontreal.ca 
514 343-6111, poste 1852