Assurez-vous d’utiliser la « Liste d’adresses globale ».
Cliquer sur « Recherche avancée ».
Entrer le début ou l’information exacte dans les différents champs.
Cliquer sur OK.
Il suffit d’entrer une partie du nom ou le nom complet d’une personne dans un des champs « À, CC ou CCI » et de cliquer sur le bouton « Vérifier les noms » .
Vous n’aurez qu’à choisir la bonne personne dans les résultats, selon l’information des profils de chacun d’eux.
Cliquer sur le « Carnet d’adresses » .
Assurez-vous d’utiliser la « Liste d’adresses globale ».
Cliquer sur « Recherche avancée ».
Entrer le début du nom ou le nom de famille complet de la personne dans le champ «Nom ».
Cliquer sur le bouton OK.
Il suffit de faire un clic droit sur une personne et ouvrir les propriétés Outlook :
Cliquer sur l’onglet « Téléphone/Remarques »;
Tous les emplois d’une personne se retrouvent dans la section « Remarques ».
Voici un exemple. Pour l’entrée « MO RogerGaudry X100-1 » :
Les 2 premières lettres représentent une abréviation du Campus (ex. : MO).
La 2e information correspond au Pavillon (ex. : RogerGaudry).
La 3e information est le local (ex. : X100-1).
Notez que les noms complets du Campus et du Pavillon se retrouvent dans «Adresse».
BO
Jardin botanique
EX
Externe
HY
Saint-Hyacinthe
LO
Longueuil
LT
Laurentides
LV
Laval
MA
Mauricie
ME
Mont Mégantic
MI
MIL
MO
Montréal
Vous devez détenir un numéro de téléphone de l’UdeM et avoir rempli le formulaire de changement de coordonnées dans MonAccesUdeM pour faire afficher le lieu de votre emploi.
L’organigramme est plus convivial dans Office 365. L’information se retrouve dans différentes applications, section « Organisation ». Vous pouvez cliquer sur les personnes et naviguer dans l’organigramme. L’information sera à jour en juillet 2021.
Plusieurs facteurs peuvent expliquer cette situation :
Suite à la mise à jour des informations des comptes des personnes, il est possible que votre ordinateur ne soit pas encore synchronisé avec nos systèmes. La synchronisation se fera de manière graduelle jusqu'en juillet 2021.
Lorsque la majorité de vos applications et votre système d’exploitation affichent votre prénom en premier alors qu’il reste une ou deux applications affichant votre nom inversé, vous pouvez tenter de vous déconnecter/reconnecter afin de forcer l’application à se synchroniser.
Consultez notre foire aux questions pour obtenir les réponses aux questions les plus fréquemment posées concernant l’Annuaire téléphonique des personnes.
Pour toute demande de changement à l’Annuaire, il suffit d’utiliser le formulaire de demande de changement de coordonnées situé dans MonAccèsUdeM.
Pour des raisons de sécurité, le nombre de résultats affichés est limité à 200 si la requête provient du réseau du campus et à 100 si la requête émane de l'extérieur.
La téléphonie offre un service d'assistance personnalisée. Si vous êtes sur le campus, composez le 0. Si vous êtes à l'extérieur du campus, composez le 514-343-6111.
Non. Par défaut, l’Annuaire affiche les coordonnées des membres de la communauté universitaire suivante :
membre du personnel actif
étudiant actif
retraité
Pour le personnel actif, il est possible de modifier vos coordonnées téléphoniques et de localisation à l’aide du formulaire de demande de changement de coordonnées situé dans MonAccèsUdeM.
Oui, si un poste téléphonique est associé à la personne et que la personne a mis ses informations à jour grâce au formulaire de demande de changement de coordonnées situé dans MonAccèsUdeM.
Les adresses institutionnelles de format prénom.nom@umontreal.ca sont publiées par défaut.En cas d’erreur d’affichage, veuillez compléter le formulaire d’aide des TI.
Une fois le formulaire dûment complété, il faut compter 24 à 72 heures avant que les changements soient affichés. Par défaut, les changements automatiques concernant votre statut à l’UdeM sont affichés le lendemain.
Le formulaire est situé dans MonAccèsUdeM, menu Demande de changement de coordonnées.
Vous pouvez décocher la case « Publier? » dans le formulaire de demande de changement de coordonnées. Notez que les informations de localisation ne seront pas publiées non plus. Il ne faut pas confondre avec le bouton « Retirer » qui vous dissocie du téléphone et de la boîte vocale unifiée avec votre courriel.
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