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Nous vous demandons de générer votre liste de notes à partir de Synchro et de ne pas le modifier.
Vous devrez transmettre votre fichier Excel ainsi que vos corrections (s'il y a lieu) à cette adresse courriel : noteexamen@psy.umontreal.ca
Il est important de ne pas exporter le fichier de notation à partir de Studium car celui-ci est incompatible avec notre système.
Voici certaines précisions au sujet de l'attribution des notes :
- Résultats en note littérale (A-, A+, etc.) ;
- La mention « F* » doit être attribuée à l'étudiant pour lequel vous n'avez aucune évaluation (ni intra, ni final) ;
- Tout étudiant pour lequel vous avez une note intra, mais pas de note pour l'examen final, doit se voir attribuer la note zéro pour cette partie de l'examen ;
- Si vous avez reçu, un avis d’absence pour un examen intra, l’examen final de l’étudiant doit compter pour 100 %;
- Inscrire la mention « REM » (remise) uniquement si vous avez reçu un avis d’absence pour un examen final ou si l’étudiant a déposé une demande de délai dans le cadre d’un travail;
Conversion et ajustement des notes
À la fin du trimestre, vous devrez convertir les notes numériques en notes littérales en utilisant l’échelle ci-dessous.
Avant de faire la conversion en lettre, la note numérique finale doit être arrondie à l’entier le plus près.
En aucun cas vous ne devez divulguer aux étudiantes et étudiants d’un cours les notes obtenues par les autres, par exemple en transmettant de façon électronique une liste comportant les matricules complets ou tronqués d’un groupe. Le seul moyen de diffuser les notes est via StudiUM.
À chaque pourcentage correspondent une lettre et sa valeur numérique; cette valeur numérique servira au calcul de la moyenne de groupe.
TABLE DE CONVERSION
Résultat final en pourcentage | Notation littérale | |
Lettre | Valeur numérique | |
90-100 | A+ | 4,3 |
85-89 | A | 4,0 |
80-84 | A- | 3,7 |
77-79 | B+ | 3,3 |
73-76 | B | 3,0 |
70-72 | B- | 2,7 |
65-69 | C+ | 2,3 |
60-64 | C | 2,0 |
57-59 | C- | 1,7 |
54-56 | D+ | 1,3 |
50-53 | D | 1,0 |
35-49 | E | 0,5 |
0-34 | F | 0 |
Au premier cycle, dans les cours comptant au moins 30 personnes, la moyenne de groupe doit se situer entre 2,30 (C+) et 3,65 (B+) inclusivement, une fois appliqué le barème de conversion. Cette règle ne s’applique pas aux cours de cycles supérieurs.
Si la moyenne finale des notes est inférieure à 2,30 ou supérieure à 3,65 dans un cours donné, des mesures de correction s’appliquent obligatoirement. Il faut alors respectivement ajouter ou enlever à chaque étudiant.e le nombre de points (sur 100) tout juste nécessaire pour que la moyenne de groupe atteigne 2,30 ou ne dépasse pas 3,65, une fois refaite la conversion à la notation littérale.
Ce système de notation oblige à développer des outils d’évaluation discriminatifs, afin d’éviter le plus possible le recours aux mesures de correction.
Consultation d’examens et de travaux
Il est de la responsabilité de la personne enseignante de prévoir des périodes pour que les étudiantes et étudiants puissent consulter leurs examens et travaux. Il vous est bien sûr possible de déléguer cette tâche à vos auxiliaires d’enseignement. Toutefois, veuillez noter que les agent.e.s de secrétariat du département ne peuvent effectuer cette tâche.
Les personnes étudiantes ont la possibilité de demander, après avoir consulté/vérifié leur évaluation, une révision de l'évaluation selon les règlements des études. La direction du Département en juge la recevabilité et si acceptée demande à l'enseignant.e de réviser la correction de l'évaluation.
Conservation et déchiquetage des examens
Les feuilles réponses doivent être conservées pour une durée d’un an (trois trimestres). Les questionnaires d’examen peuvent être déchiquetés avant ce délai à condition qu’ils ne contiennent pas d’informations pouvant servir à une demande de révision de note par l’étudiante ou l’étudiant et que vous ayez reçu les corrections des feuilles réponses par le lecteur optique. Pour le déchiquetage sécuritaire, vous pouvez apporter vos copies au bureau D-421.
Attention de ne pas les laisser au local des chargés de cours ou dans un endroit non sécuritaire.
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