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Nous vous demandons de à partir de Synchro Adadémique et de ne pas modifier le fichier Excel, puisqu'il sera utilisé pour une importation.
Vous devrez transmettre votre fichier Excel ainsi que vos corrections (s'il y a lieu) à cette adresse courriel : noteexamen@psy.umontreal.ca
La date limite pour transmettre vos notes vous sera indiquée par courriel à chaque trimestre.
Il est important de ne pas exporter le fichier de notation à partir de Studium car celui-ci est incompatible avec notre système.
À la fin du trimestre, vous devrez convertir les notes numériques en notes littérales en utilisant l’échelle ci-dessous.
Avant de faire la conversion en lettre, la note numérique finale doit être arrondie à l’entier le plus près.
En aucun cas vous ne devez divulguer aux étudiant(e)s notes obtenues par les autres, par exemple en transmettant de façon électronique une liste comportant les matricules complets ou tronqués d’un groupe. Le seul moyen de diffuser les notes est via StudiUM (carnet de notes).
À chaque pourcentage correspondent une lettre et sa valeur numérique; cette valeur numérique servira au calcul de la moyenne de groupe.
TABLE DE CONVERSION
Résultat final en pourcentage | Notation littérale | |
Lettre | Valeur numérique | |
90-100 | A+ | 4,3 |
85-89 | A | 4,0 |
80-84 | A- | 3,7 |
77-79 | B+ | 3,3 |
73-76 | B | 3,0 |
70-72 | B- | 2,7 |
65-69 | C+ | 2,3 |
60-64 | C | 2,0 |
57-59 | C- | 1,7 |
54-56 | D+ | 1,3 |
50-53 | D | 1,0 |
35-49 | E | 0,5 |
0-34 | F | 0 |
Correction exceptionnelle
Si à la fin du cours, vous devez faire une correction de plus de 5 ou 6 points (ajouter ou soustraire), cela signale vraisemblablement un problème dans la composition de l'examen (examen trop facile ou trop difficile).
Nous recommandons dans ce cas d'annuler les questions ayant été manquées ou réussies par 100% des étudiant(e)s, puis de recalculer les notes en fonction du nombre de questions restantes. S'il y a trop peu de questions manquées ou réussies à 100% contactez le soutien à l'enseignement du Département à soutien-ens@psy.umontreal.ca pour qu'une analyse de la situation soit faite.
Il est de la responsabilité de la personne enseignante de prévoir des périodes pour que les étudiantes et étudiants puissent consulter leurs examens et travaux. Il vous est bien sûr possible de déléguer cette tâche à vos auxiliaires d’enseignement. Toutefois, veuillez noter que les agent.e.s de secrétariat du département ne peuvent effectuer cette tâche.
Les personnes étudiantes ont la possibilité de demander, après avoir consulté/vérifié leur évaluation, une révision de l'évaluation selon les règlements des études. La direction du Département en juge la recevabilité et si acceptée demande à l'enseignant.e de réviser la correction de l'évaluation.
Les feuilles réponses doivent être conservées pour une durée d’un an (trois trimestres). Les questionnaires d’examen peuvent être déchiquetés avant ce délai à condition qu’ils ne contiennent pas d’informations pouvant servir à une demande de révision de note par l’étudiante ou l’étudiant et que vous ayez reçu les corrections. Pour le déchiquetage sécuritaire, vous pouvez apporter vos copies au bureau D-421.
Attention de ne pas les laisser au local des chargés de cours ou dans un endroit non sécuritaire.