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La durée octroyée aux membres du jury pour corriger la thèse et remettre un rapport est de 4 à 6 semaines. L’obtention d’une bourse ou d’un emploi dépend souvent de la rapidité du jury à évaluer l’essai doctoral et à remettre le formulaire « Rapport définitif du jury »é
Description d'un essai
L’essai a un maximum de 45 pages, incluant les références, les tableaux et figures. Si l’essai est présenté sous forme d’article à soumettre, soumis ou publié, il peut contenir une introduction et une conclusion supplémentaire, si cela est jugé pertinent par l’étudiant et le directeur. Il est aussi possible de soumettre un document selon le format traditionnel: introduction et contexte, hypothèses, méthode (variable et adaptée à la démarche), résultats (même remarque), discussion et conclusions. Il s’agit alors de réunir ces éléments dans un même texte intégré. Les autres sections (la page couverture, le sommaire, la table des matières, la liste des tableaux et figures, les remerciements et la liste de références) sont exclues du compte des 45 pages. Les annexes (par exemple, formulaire de consentement, questionnaire, protocoles d’entrevue) sont permises, mais le lecteur ne doit pas avoir à s’y référer pour comprendre l’essai.
* Le jury doit rester cordial et constructif dans la rédaction de son rapport et de ses commentaires. Le but de l’évaluation étant d’aider l’étudiant à dans son cheminement et dans la production d’un travail de qualité.
Décisions possibles suite à l'évaluation
Après délibération, lors d’une réunion au besoin, le jury peut en arriver aux conclusions suivantes :
| Recommandation de l’exposé oral à l’unanimité des voix | À la suite du résultat des disponibilités des membres du jury et de l’étudiant envoyé par la TGDE (via un sondage), le président envoie le formulaire Recommandation de soutenance à cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca pour que la TGDE fasse une demande de représentant du doyen à la FAS (Minimum 15 jours ouvrables avant la date de la soutenance) |
|---|---|
Recommandation de l’exposé à l’unanimité des voix avec corrections mineures (Délai pour l’étudiant = 1 mois) | Le président du jury fait parvenir à (la TDGE) cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca : • Le formulaire Rapport préliminaire du jury La TGDE envoie les corrections demandées à la personne étudiante. Cette dernière remet un exemplaire corrigé au président du jury dans le mois suivant. Si approuvée, le président du jury envoie à la TGDE la version corrigée. Retour à l’étape Recommandation de l’exposé oral. |
Corrections majeures (Délai pour l’étudiant = max 6 mois) | Le président du jury fait parvenir à cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca : • Le formulaire Rapport préliminaire du jury L’étudiant fait un second dépôt avec la TGDE et le processus d’évaluation recommence. Le jury pourra alors demander des corrections mineures, accepter ou refuser l’essai doctoral. |
| Refus unanime | Le président du jury envoie à cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca le formulaire Recommandation de l’exposé oral signé par tous les membres du jury. Il est important d’y joindre les commentaires du jury expliquant les motifs du refus. Le vice-décanat aux études supérieures de la FAS avisera officiellement l’étudiant de la fin de sa candidature. |
Dans les cas litigieux, le président du jury doit obligatoirement inviter l’examinateur externe à participer aux délibérations du jury.
Les membres du jury sont invités à écrire à cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca pour toute question relative à l’évaluation d’un essai.
ÉVALUATION DÉFINITIVE DE LA QUALITÉ DE L’ESSAI DOCTORAL
L’évaluation du jury est un critère important pouvant permettre à l’étudiant de se distinguer grâce à la qualité de son essai
À cette fin, sur le formulaire Rapport définitif du jury d’examen d’un essai doctoral, le président du jury doit indiquer :
• Si les membres du jury estiment que l’essai est considéré « Exceptionnel, Excellent, Très bon ou Bon »
• Si la qualité de l’essai est telle qu’il pourrait représenter l’UdeM à des concours « de meilleurs essais » de la discipline
• Si le candidat devrait être considéré pour la liste d’honneur du doyen*.
*Cette information ne garantit pas à l’étudiant qu’il sera sur la liste d’honneur, la décision finale revient aux ESP.
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