Comment se créer un compte en tant que milieu de stage

Le milieu de stage peut procéder à la création de son compte GESFIM de manière autonome. Pour se faire, l’administrateur ou l’administratrice du milieu de stage devra se créer un compte visiteur sur cette page URL. Il s’agit d’une mesure visant à sécuriser le système et à protéger les données qui s’y trouve. Une fois cette étape complétée, la personne sera ensuite redirigée automatiquement vers la plateforme GESFIM et elle pourra y créer la fiche de son milieu de stage. Il lui sera ensuite possible d'ajouter d'autres membres du personnel qui relève du milieu de stage (Cette étape est expliquée à la section : Comment ajouter un membre du personnel).

Nous mettons à la disposition de nos partenaires la capsule de formation suivante. Pour ceux et celles qui préfèrent utiliser un procédurier écrit, les étapes sont indiquées en dessous de la ladite capsule. 

PROCÉDURIER ÉCRIT : 

Si l’administrateur ou l’administratrice du milieu du stage possède déjà un compte visiteur à l'Université de Montréal, il est possible d’entrer les informations de connexion en cliquant sur le bouton Continuez avec votre courriel.

Si la personne en question ne possède pas de compte visiteur, il faudra qu’elle s'en créé un en cliquant sur Créez un compte.

Il faudra ensuite entrer l’adresse professionnelle, choisir un mot de passe respectant les critères minimaux décrits et saisir le nom et le prénom. Il faudra après cliquer sur Créer un compte visiteur.

À ce moment le système enverra un courriel d’authentification à l’adresse indiquée qu’il faudra valider en cliquant sur Activer mon compte visiteur.

Le système confirme finalement la création du compte visiteur à l’aide de la page suivante. Il faudra cliquer sur Gestion des stages pour retourner à la plateforme.

La boîte suivante apparaîtra dans le navigateur. Cliquer sur Ajouter un milieu de stage.

Entrer les informations requises et cliquer sur Enregistrer. Par défaut, la personne créant le milieu de stage obtient les droits d’administrateur.

Félicitations ! Le milieu de stage a été créé avec succès ! Il est maintenant possible de se connecter à GESFIM en cliquant sur le nouveau milieu de stage créé.