Les étudiant(e)s qui présentent des handicaps ou des limitations fonctionnelles permanentes attestés par une évaluation médicale peuvent obtenir certains accommodements. Ces accommodements peuvent inclure par exemple:
Temps supplémentaire pour les travaux et les examens
Local seul pour faire l'examen
Port de coquille anti-bruit ou d'écouteurs avec musique autorisé
Agrandissement des feuilles
Transformation de l'examen à développement en format Word pour permettre de répondre à l'ordinateur
Adaptation pour accessibilité (p. ex. si handicap visuel)
Outils de lecture ou de correcteurs permis
Enregistrement des cours
Etc.
Les étudiant(e)s sont responsables de faire les démarches pour obtenir leurs accommodements (étape 1) et les faire appliquer à chaque évaluation/cours/trimestre (étape 2).
1) Faire reconnaître le handicap ou la limitation et obtenir les accommodements (SPESH)
L'étudiant(e) doit prendre rendez-vous et faire étudier son dossier. Les accommodements sont octroyés par les conseillers du Soutien aux personnes étudiantes en situation de handicap (SPESH), qui relève des services aux étudiants.
Si des accommodements sont octroyés par le SPESH en lien avec les cours (p. ex. aide à la prise de note), l'enseignant(e) en sera informé(e).
Si des accommodements sont octroyés par le SPESH en lien avec les examens, c'est le Service d'appui à la formation interdisciplinaire et à la réussite étudiante (SAFIRE) qui s'occupe de faire appliquer les mesures.
L'étudiant(e) est responsable de faire ses demandes au SAFIRE au moins trois semaines d'avance pour chaque examen.
Accommodements
En aucun cas l'enseignant(e) ne doit accorder un accommodement à un(e) étudiant(e) qui en ferait la demande, ni prendre des arrangements concernant les évaluations.
Rappel aux étudiant(e)s
Il peut être utile en début de trimestre de faire un message d'intérêt général à votre groupe pour rappeler aux étudiants ESH de faire dès le début du trimestre leurs demandes au SAFIRE pour les examens.
A) Examens ESH
Vous recevrez une demande de validation de la part du SAFIRE concernant les évaluations pour lesquelles un ou des étudiant(e)s ont fait une demande d'accommodement.
Le recrutement des surveillant(e)s d'examen pour les étudiant(e)s ESH est effectué par le SAFIRE; vous n'avez aucune démarche à faire.
L'enseignant(e) n'a aucune démarche à faire, sauf de valider les informations relatives à l'examen qui lui seront transmises par courriel.
Vous devez être disponible pendant l'examen pour répondre aux questions des surveillants qui s'occupent des examens ESH.
Notez que les surveillant(e)s des examens ESH rapportent les copies directement au département suite à l'examen.
En aucun cas les copies ne sont remises à l'enseignant(e) ou à l'auxiliaire.
L'enseignant(e) ou l'auxiliaire doit venir récupérer les copies dans les cinq jours suivant l'examen au secrétariat du 1er cycle.
En cas de problème avec la passation d'un examen ESH, vous devez communiquer avec le SAFIRE (et non le SESH). Les informations spécifiques concernant les examens qui sont communiquées au SESH ne seront pas transmises au SAFIRE.
