3. Financement

Votre regroupement étudiant a droit à plusieurs avantages. Découvrez-les et faites-en profiter l'ensemble de vos membres! Attention! Il faut respecter les dates limites de dépôt de projet. 

Projet d'initiative étudiante (PIÉ)

Programme de subvention offert aux étudiantes et aux étudiants membres de la FAÉCUM pour la réalisation de nouveaux projets ou le financement de projets existants. Consultez la description complète du programme avec dates limites pour dépôt de projet et contactez la personne responsable pour plus d'information bourses@faecum.qc.ca ou au 514 343-5947.

Fonds d'amélioration de la vie étudiante (FAVE)

Bourses pour individus ou regroupements pour la réalisation d'un projet qui contribue à l'amélioration à la qualité de vie étudiante. Consultez les critères de sélection avant de remplir le formulaire. 

Les fonds sont issues des cotisations institutionnelles non obligatoires (CANO) visant la promotion et le financement des activités pour l'amélioration de la vie étudiante à l'UdeM. 

Consultez les critères de sélection avant de remplir le formulaire. 

Fonds ÉLAN Millenium Québecor

Ton équipe étudiante a un projet lié à la promotion de l’entrepreneuriat? Le Fonds Élan Millénium Québecor est là pour vous accompagner! Ce fonds annuel, doté de 25 000$, offre un financement pouvant atteindre 5 000$ par projet. Que vous soyez dans une phase de démarrage ou que vous souhaitiez accélérer une initiative en lien avec l'entrepreneuriat, ce financement est une occasion unique de donner vie à vos idées et de propulser votre projet.

Programme de subvention du Centre de l'engagement étudiant

Les Services à la vie étudiante disposent d'une subvention annuelle permettant aux regroupements étudiants de faire rembourser des dépenses au cours de l'année.

Il est important de faire préapprouver la dépense en envoyant un courriel à la personne-ressource au moins deux semaines avant la date prévue de la dépense.

Une fois la dépense approuvée et effectuée, les regroupements doivent joindre la preuve originale du paiement (facture, reçu officiel, etc.) pour être remboursés.

• Catégories des dépenses admissibles:

Matériel de bureaumatériel autre servant au fonctionnement du groupe, impression sur papier (tout format), impression sur matériel autre (ex. : bannière, affiche), honoraires professionnels pour conception visuelle/médiatique, frais TIC (ex. : nom de domaine, hébergement site web, etc.), frais d'inscription/d'adhésion (maison-mère, concours, participation, cotisation, etc.), frais de réception Université de Montréal (main-d'œuvre, matériel et sécurité).

• Catégories des dépenses NON admissibles

Matériel promotionnelle à usage unique/limité (ex. : t-shirts, costumes, décorations, etc.), certificats-cadeaux, frais de réception : breuvages (incluant l'alcool), nourriture, couverts, etc.

Fondation ASEQ

Depuis sa création, la Fondation encourage les initiatives et l’engagement étudiant par sa contribution financière pour la réalisation de projets étudiants ayant des retombées sur cette communauté particulière. Elle redistribue ainsi des milliers de dollars annuellement. Vous pourriez obtenir jusqu'à 5000$ pour votre projet! 

Dates limites 

Automne : 30 octobre
Hiver : 15 mars

Pour en savoir plus et pour connaître les critères : Accueil | Fondation ASEQ.

Organisation d'une activité de financement 

Un regroupement étudiant qui désire tenir une activité de collecte de fonds ou de sollicitation (sur le campus, à l’extérieur du campus ou en ligne) doit: 

• tout d'abord remplir le formulaire de demande d’autorisation de la tenue d’activités commerciales (incluant les commandites) sur le campus qui sera traité par les Services auxiliaires de l'UdeM. Il faut calculer près d'une semaine pour obtenir la réponse à la demande. Cette réponse doit être acheminée au Centre de l'engagement étudiant pour la suite des choses;
• présenter ensuite une demande écrite dans le formulaire de demande du Centre de l'engagement étudiant qui doit contenir entre autre les éléments suivants;
• Attendre l’approbation écrite des Services à la vie étudiante de l’UdeM avant d’entreprendre l’activité. Les critères d’acceptation sont indiqués dans le formulaire de demande.

N. B. : Toute demande entrant à l’intérieur du cadre des critères préétablis sera traitée et accordée par le Centre de l'engagement étudiant. Les cas d’exceptions seront transmis à la direction générale des Services à la vie étudiante qui prendra une décision finale sur leur acceptabilité. Le Centre de l'engagement étudiant transmettra la décision au regroupement étudiant demandeur.

Vente ou distribution de nourriture sur le campus

Selon le point 7.6 du Guide des normes et consignes pour l'encadrement des évènements spéciaux, pour vendre ou distribuer de la nourriture sur le campus, vous devez obtenir un permis de restauration et de vente au détail auprès du ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation (MAPAQ). Il coute 39 $ et est requis pour chaque activité. Prévoyez un délai de traitement de plusieurs semaines.

Pour toute information concernant la demande de permis, contactez la Direction de la prévention et de la sécurité de l'UdeM ou le MAPAQ par courriel ou par téléphone au 418 380-2130.

Ouverture d’un compte pour le regroupement

Pour l’ouverture d’un compte, il faut :

• Avoir une résolution du conseil exécutif qui mandate une personne pour faire les démarches et qui identifie les personnes qui seront les signataires (noms, fonctions au sein du conseil);
• Communiquer cette résolution à Martin Rioux qui vous remettra une attestation qui confirme la reconnaissance de votre regroupement par l’Université.
• Avec ces 2 documents, vous contactez une institution qui accepte d’ouvrir un compte pour une organisation qui n’est pas incorporée. Il y a certaines caisses Desjardins qui acceptent de le faire. Les caisses Desjardins sont indépendantes pour ces règles. Nous vous conseillons de communiquer avec les caisses près des lieux de résidences des signataires. La Banque Scotia accepte aussi d’ouvrir ce type de compte.

Contact

Vous avez des questions? Communiquez avec la personne-ressource : martin.rioux@umontreal.ca.

Service

Centre de l'engagement étudiant