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Comment obtenir une adresse courriel et une boite aux lettres de l'UdeM
 Les acronymes à connaître

BAL = Boite aux lettres

ACI = Adresse de courriel institutionnelle

 CHANGEMENT pour le nouvel étudiant à compter du 7 juin 2017 et information pour le nouvel employé à l’UdeM :

Pour les nouveaux étudiants admis avant le 7 juin 2017 * :

Pour bénéficier de votre boîte aux lettres institutionnelle infonuagique sur Office 365,  vous devez sélectionner l’option « Votre adresse de courriel de l'Université de Montréal (@umontreal.ca) » comme adresse d’acheminement du courriel à l'UdeM sous le menu Courriel de l’application Mon profil DGTIC, puis enregistrer votre choix.

 

Pour les nouveaux étudiants admis après le 7 juin 2017 *:

Nouvel étudiant :

L’adresse courriel personnelle fournie lors du dépôt de votre demande d’admission n’est plus votre adresse  à l’UdeM. Tous les courriels adressés à votre adresse courriel @umontreal.ca sont désormais déposés dans votre boîte aux lettres infonuagique institutionnelle.

Pour accéder à votre boîte aux lettres, vous devez vous authentifier à la page http://o365.umontreal.ca à l’aide de votre code d’accès  (ou votre adresse courriel institutionnelle) et de votre UNIP/mot de passe. Si vous avez oublié votre code d’accès ou votre UNIP, utilisez l’outil en ligne.

 

Nouvel employé :

Tous les employés de l’Université doivent utiliser l’adresse courriel institutionnelle prenom.nom@umontreal.ca qui leur a été attribuée à leur arrivée en poste.  Les courriels adressés à votre adresse courriel @umontreal.ca sont déposés dans votre boîte aux lettres institutionnelle.

Pour accéder à votre boîte aux lettres, vous devez vous authentifier à la page http://outlook.umontreal.ca à l’aide de votre code d’accès et de votre UNIP/mot de passe.  Pour obtenir un UNIP/mot de passe, complétez le formulaire en ligne.

 

Si vous possédiez une boîte aux lettres institutionnelle au moment de votre admission ou de votre embauche, il n’y a aucun changement à votre  préférence d’acheminement indiquée dans Mon profil DGTIC.


*Date à laquelle vous avez été admis ou avez accepté l’offre d’admission de l'UdeM.
 Règles qui régissent l’obtention et la formation de l'adresse courriel

L'adresse de courriel institutionnelle (ACI) est générée à partir du prénom et du nom inscrit dans votre dossier à l’UdeM. Cette adresse est attribuée automatiquement aux employés et aux étudiants dans le format  "prenom.nom@umontreal.ca" ou "prenom.nom.chiffre@umontreal.ca", si la première n'est pas disponible. Cette adresse n'est pas modifiée automatiquement si la personne change de nom ou de prénom.

Dès l’attribution d’une ACI, celle-ci est activée, publiée dans le répertoire des personnes à l’UdeM et associée automatiquement à une BAL institutionnelle. Même si l'utilisateur a indiqué une adresse de courriel personnelle d'acheminement (ex. : adresse "@gmail"), l’ACI demeure valide tant et aussi longtemps que l'utilisateur conserve un statut d'étudiant, de stagiaire postdoctoral, de diplômé, d'employé ou de retraité.

L’adresse de courriel personnelle inscrite lors du dépôt d’une demande d’admission est utilisée par l’UdeM pour communiquer avec le candidat. À compter du 7 juin 2017, dès l’admission, l’étudiant reçoit une adresse de courriel institutionnelle, une boite aux lettres activée sur Office 365 et toutes les communications des professeurs, employés et services de l'UdeM sont désormais envoyées vers celle-ci  et déposées dans la BAL institutionnelle.  L'étudiant a la responsabilité de consulter cette BAL régulièrement ou de rediriger le courriel vers une adresse personnelle.  L’adresse courriel personnelle fournie lors du dépôt de la demande d’admission n’est pas l’adresse  de communication à l’UdeM.  

 

Si vous possédiez une boîte aux lettres institutionnelle au moment de votre admission ou de votre embauche, il n’y a aucun changement à votre  préférence d’acheminement indiquée dans Mon profil DGTIC.

Les retraités et les diplômés ayant obtenu leur diplôme après le 1er janvier 2016 conservent leur ACI ainsi que leur BAL à vie. 

Pour ajouter une adresse personnelle d’acheminement à votre dossier, utilisez l’application Mon profil DGTIC, accessible par Mon Portail UdeM.

 

 Options offertes aux étudiants

Options offertes aux étudiants

Il est possible de ne plus recevoir vos courriels dans votre BAL institutionnelle et choisir de rediriger votre courrier vers une adresse personnelle. Vous conserverez votre boite aux lettres institutionnelle et les messages qui y sont déjà entreposés, mais vous n’y recevrez plus aucun message. Tous les messages qui vous sont adressés via votre ACI seront redirigés vers votre boite aux lettres personnelle. Vous pouvez toutefois l’utiliser pour envoyer des messages. Le message est alors envoyé avec votre ACI, mais les réponses seront redirigées vers votre boite aux lettres personnelle.

Si vous avez indiqué une redirection vers une adresse de courrier personnelle et que vous changez de fournisseur, assurez-vous de mettre à jour cette information dans votre Profil DGTIC, faute de quoi, vous ne recevrez plus aucun message adressé à votre adresse de courriel institutionnelle, notamment les messages en provenance de l'Université de Montréal.

Pour aller plus loin:

Deux FAQs sont à votre disposition pour trouver des réponses et des solutions sur le courriel selon votre communauté d'appartenance.

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Vous n'avez pas trouvé de réponse à votre question dans nos FAQs ? Communiquez avec notre équipe via notre formulaire d'aide ou par téléphone au 514-343-7288.